Грицак Евгения

Значение кода 45 в больничном листе

В рамках обязательного медицинского страхования работодатель выступает в роли страхователя для работников. Ключевая обязанность — внимательно и аккуратно заполнять все поля больничного листа, чтобы своевременно выплачивать пособия по временной нетрудоспособности. Особое внимание следует уделить коду 45, который относится к особой категории работников — инвалидам.

Содержание

Что означает код 45 в больничном листе

Код 45 в листе нетрудоспособности служит важным сигналом для работодателя о том, что у сотрудника серьёзный диагноз, подтверждённый медицинским заключением. В этом случае больничное пособие выплачивается работнику с инвалидностью.

Для работодателя важно правильно интерпретировать информацию о наличии инвалидности в больничном листе, чтобы избежать штрафных санкций со стороны Социального фонда. Код 45 впервые появляется в больничном листе сотрудника, представившего документы, подтверждающие инвалидность.

К таким документам относятся:

  • справка медико-социальной экспертизы, выданная сотруднику бюро медико-социальной экспертизы;
  • индивидуальная программа реабилитации инвалида.
Для информации: как получить справку об инвалидности

Код 45 указывает на подтверждённую инвалидность. Если сотрудник ушёл на больничный и в процессе лечения получил инвалидность, то код 45 не проставляется.

Код 45 не только свидетельствует о наличии инвалидности у сотрудника, но и определяет особенности оплаты больничного, установленные законодательством. Согласно части 3 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», работодатель обязан выплатить пособие по нетрудоспособности в течение пяти месяцев с момента начала больничного. Если количество дней больничного превышает указанный срок, то выплата осуществляется Социальным фондом России. Для работников, болеющих туберкулёзом, данное ограничение в пять месяцев не применяется.

Важно отметить, что код 45 используется не только для обозначения инвалидности, но и для правильного оформления листов нетрудоспособности работникам с ограниченными возможностями. Это способствует созданию более комфортных условий труда и поддержанию здоровья сотрудников.

Полезно знать: как расшифровываются коды нетрудоспособности в больничном листе

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить больничный лист.

В больничном листе код 45: действия бухгалтера

Больничные листы в России традиционно оформляются в электронном формате. Но существуют исключения для определенных категорий работников, чья информация относится к государственной тайне.

Информацию об открытии листа нетрудоспособности работодатель получает от Социального фонда России через систему социального электронного документооборота (СЭДО), которая интегрирована с большинством бухгалтерских программ.

При оформлении и подаче сведений о сотруднике-инвалиде бухгалтер должен выполнить несколько важных действий:

  1. Проверить наличие кода 45 в документе «Больничный лист» на вкладке «Главное». Если сведения об инвалидности сотрудника заполнены, то код 45 проставляется автоматически.
  2. Проверить код 45 в «Ответе на запрос ФСС для расчета пособия». В поле «Примечание страхователя» указать дополнительную информацию, такую, как группа инвалидности и количество использованных дней пособия в году.
  3. Из личного опыта могу сказать, что важно убедиться, что в самом больничном после расчета в строке «Дополнительно» выбран код 45.
  4. Проверить наличие кода 45 в карточке сотрудника в программе «1С:ЗУП» в разделе «Кадры» на вкладке «Страхование».
Может пригодиться: как работать с электронным больничным в 1С: ЗУП

Если код 45 отсутствует в листе нетрудоспособности, то работодатель несет ответственность за возмещение убытков перед Социальным фондом, если выплатил работнику-инвалиду неправильную сумму пособия. В таких случаях суды обычно встают на сторону Социального фонда и обязывают работодателей компенсировать ущерб. Примером служат постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 16.01.2024 по делу № А24-3190/2023 и постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 24.04.2024 по делу № А53-18900/2022.

Полный текст этого решения доступен в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Социальный фонд вправе наложить на работодателя штраф в размере 20 % от суммы понесенных расходов в соответствии со статьей 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Минимальный размер штрафа составляет 1000 рублей, а максимальный — 5000 рублей.

Читайте также: что обозначают статусы ЭЛН

Часто задаваемые вопросы по теме