Зачем нужен и где искать номер больничного листа
Начиная с 2022 года, листы нетрудоспособности (ЛН) оформляют исключительно в электронном варианте. Бумажный формат теперь недоступен. Работодателю больше не нужно ждать, пока сотрудник принесет больничный. Необходимо знать только номер больничного и все. Расскажем, зачем он нужен и где его взять.
Где указаны серия и номер больничного
2022 год стал переворотным для отношений работник — медорганизация — работодатель — СФР в рамках документального подтверждения больничного и оплаты дней нетрудоспособности.
Теперь всем заболевшим, беременным, уходящим в декрет и лицам, ухаживающим за больными родственниками, оформляют электронные листки нетрудоспособности — ЭЛН. Регулируется формирование листа нетрудоспособности п. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Как заполнять электронный больничный лист и что значат реквизиты ЛН, прописано в Приказе Минздрава № 1089н от 23.11.2021.
Получение бумажной версии документа не предусмотрено, кроме случаев, когда ЛН (п. 2 Приказа № 1089н, п. 4 ст. 3 закона № 20-ФЗ от 17.02.2023):
- выдают лицу, сведения о котором являются гостайной;
- выдают лицу, в отношении которого применяют меры госзащиты;
- выдан на новых территориях РФ.
Чтобы стороны имели возможность оперативно взаимодействовать между собой, создана информационная система (ИС) «Соцстрах», оператор — СФР (п. 3, 8 правил информационного взаимодействия, утвержденных в Постановлении Правительства № 1567 от 16.12.2017).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали все вопросы, связанные с оформлением больничного листа. Используйте эти инструкции бесплатно.
Работодатель передает информацию в систему «Соцстрах» через:
- ИС, применяемые страхователями для автоматизации своей деятельности;
- ПО, предоставляемый оператором на безвозмездной основе;
- личный кабинет на сайте СФР.
В сервисе «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) осуществляется взаимодействие с СФР в электронном виде как для получения информации об электронном листе нетрудоспособности, так и в работе в рамках проекта «Прямые выплаты» (информация ФСС РФ).
Страхователь (работодатель) в автоматическом режиме информируется в системе ЭДО, в частности, об открытии листка нетрудоспособности работнику, его продлении, закрытии, аннулировании (п. 19, пп. «а» п. 21 правил № 2010).
Внешний вид электронного листа нетрудоспособности, который появляется на экране медицинского работника при его заполнении, почти не отличается от своего бумажного собрата.
Отличий немного, но они есть.
| Характеристика | Бумажная версия | Электронная версия |
|---|---|---|
| Способ оформления | На бумаге в медорганизации |
В виде электронного документа. Заверяется усиленной квалифицированной ЭЦП врача и медорганизации |
| Способ заполнения | Вручную в медорганизации и работодателем | Если работодатель применяет АУСН, то СФР направляет работодателю сведения, необходимые для назначения и выплаты работнику, для их подтверждения, уточнения или дополнения. Сделать это необходимо не позднее 3 рабочих дней со дня получения (п. 29 ст. 13 закона № 255-ФЗ). Взаимодействуют стороны, в т. ч., через личный кабинет налогоплательщика |
| Объем сведений | Аналогичен | |
| Процесс расчёта и оплаты | Аналогичен | |
| Номер ЛН |
Состоял номер больничного из 9 цифр, то есть знаков: серия — два буквенных знака и номер — семь цифровых обозначений. Сейчас в бумажной версии 12 знаков, буквенные обозначения серии убрали, остались только цифры |
Состоит из 12 цифр, они уникальны для каждого листа нетрудоспособности. Присваивается он специальной программой, а затем передается медучреждениям |
| Раздел, где на электронном больничном листе указан номер для его идентификации | В правом верхнем углу листка нетрудоспособности | Место, где указан номер больничного листа на бланке в 2024, не изменилось — верхняя часть бланка, рядом отражен штрихкод и проставлено обозначение, является документ первичным или это дубликат |
Где взять реквизиты электронного больничного
У сотрудника есть несколько вариантов, где смотреть номер больничного листа (ЛН).
1 вариант — когда врач оформляет лист нетрудоспособности, он обязан выдать пациенту выписку из ЭЛН при запросе. Там указаны реквизиты больничного, информация о медорганизации и лечащем враче, информация о работнике (его СНИЛС, Ф.И.О., дата рождения), период болезни, дата, с которой работник приступает к работе или когда ему необходимо явиться на прием.
Показываем, где номер декретного листа нетрудоспособности, на примере выписки из ЭЛН:
2 вариант — информация о больничном листе отражается в личном кабинете в приложении или на сайте Госуслуги, если сотрудник там зарегистрирован. Туда же приходит информация о смене статуса ЭЛН (открыт, продлен или закрыт). Обычно это происходит не позднее следующего рабочего дня. Сюда же приходят сведения о направлении документа на оплату и факте его оплаты.
Что можно узнать по номеру листка нетрудоспособности
У работодателя есть возможность проверить подлинность больничного листа на портале СФР. Для этого переходим по ссылке https://portal.fss.ru/fss/sicklist/repln/sickformsearch, войти в кабинет страхователя и ввести номер, проверив необходимое количество цифр в ЭЛН и информацию о периоде выдачи больничного.
Сотрудник не обязан сообщать работодателю реквизиты своего листа нетрудоспособности. Это его право. Работодатель узнает номер по СЭДО. Для чего же ему необходимо узнать реквизиты своего ЛН?
Работник сам заинтересован узнать номер ЛН в целях:
- отслеживания статуса своего больничного;
- проверки суммы пособия;
- если он работает в нескольких местах и др.
Для ускорения процесса получения выплаты все же стоит довести до работодателя информацию о статусе своего листа нетрудоспособности. В некоторых случаях достаточно отправить ему номер ЭЛН на фото, сделанном с выписки ЛН, или фото из личного кабинета на портале Госуслуги.