Статусы электронного больничного листа: что они означают
Для правильного табелирования и оплаты дней отсутствия работника важно знать, на каком этапе обработки находится документ, дающий ему право не ходить на работу. Выясняем, что означают статусы 030 в больничном листе, 090, 010, 020, продолжает сотрудник болеть или уже выписан.
Где и для чего указывают статус ЭЛН
Документооборот электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) регулируется Федеральным законом № 86-ФЗ от 01.05.2017. С 01.01.2022, в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ, выдача листков нетрудоспособности осуществляется только в электронном виде. ЭЛН равносилен по значимости ранее применявшемуся бумажному аналогу. Цифровой вариант подписывается усиленной ЭЦП врача и медицинского учреждения. Правила взаимодействия всех пользователей системы оформления электронных листков нетрудоспособности описаны в Постановлении Правительства № 1567 от 16.12.2017 в ред. от 23.08.2021.
Кто участвует в процессе оформления электронного ЛН:
- медицинское учреждение, которое создает документ;
- страхователь (организация-работодатель);
- страховщик — Фонд социального страхования РФ.
После визита к врачу пациенту открывается цифровой лист нетрудоспособности, в нем указан номер (состоит из 12 символов), СНИЛС физического лица и текущий цифровой код. Он не имеет унифицированной формы.
Эту информацию сотрудник передает в бухгалтерию работодателя для дальнейшей обработки и расчета компенсации. Бухгалтеры в организации знают, как проверить расшифровку статуса больничного 030 или другого, они могут сделать это с помощью номера ЭЛН, полученного от работника, выгрузив лист нетрудоспособности из используемой в компании системы для сдачи электронной отчетности в государственные органы.
Чаще возникает вопрос, где его посмотреть пациенту. Это делается на портале Госуслуги или на сайте Фонда социального страхования в личном кабинете. Листы имеют и другие статусы, например, что значит тип ЭЛН продолжение — ему присваивается цифровое обозначение 020, цифры появляются после повторного посещения врача работником в случае, если принимается решение продлить срок его освобождения от работы. Для этого в документе указывается новый срок.
Если говорить, что это — статус больничного 030, то он закрыт. Если врач при осмотре пациента принимает решение, что работник уже не болеет, то он делает пометку о закрытии.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать работу с электронным больничным. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какие бывают статусы и как они расшифровываются
Электронный лист нетрудоспособности с момента открытия в медицинском учреждении до возмещения компенсации проходит несколько стадий обработки. Каждому этапу соответствует цифровой код. Ниже приведена расшифровка кодов больничного листа в 2024 году:
- 000 — создание документа в форме черновика лечащим врачом;
- 001 — присвоение номера электронному ЛН, необходимо для дальнейшей работы с документом;
- 003 — отмена документа.
Цифровые коды 000, 001 и 003 видны только медицинскому учреждению, в которое обратился пациент.
ЭЛН со следующими статусами видны страхователю и лечебной организации:
- что означает статус 010 в эл. больничном — статус означает открытие листа нетрудоспособности в лечебной организации в момент обращения пациента;
- что означает статус 020 в электронном больничном — документ продлен врачом по медицинским показаниям, продление допустимо на срок до 15 дней для продолжения лечения; если необходима пролонгация свыше 15 дней, застрахованный направляется на медико-социальную экспертизу (МСЭ);
- что значит код больничного 030 — цифры означают закрытие больничного медицинским учреждением. Получив лист нетрудоспособности с этим статусом, работодатель заполняет данные о застрахованном лице, расчете компенсации и передачи в ФСС. На следующий день после даты указания этого кода сотрудник приступает к работе;
- 040 — лист нетрудоспособности отправлен на экспертизу после истечения срока продления;
- 050 — в ЭЛН добавлены результаты МСЭ, необходимо закрытие медицинским учреждением;
- присвоение статуса 090 в электронном больничном листе — действия прекращены — означает, что документ отменен и не подлежит оплате, причины аннулирования необходимо расследовать.
Кроме этого, предусмотрены следующие статусы:
- 060 — на этом этапе ЭЛН обработан страхователем, бухгалтер внес данные работника и рассчитал компенсацию; документ получает код 060 после отправки в ФСС;
- 070 — больничный лист заполнен страхователем (реестр ПВСО). В ряде регионов действует пробный проект по прямым выплатам пособий по листкам нетрудоспособности, то есть компенсацию за период болезни застрахованное физическое лицо получает напрямую из Фонда социального страхования на расчетный счет или денежным переводом. Как расшифровывается реестр ПВСО: дословно аббревиатура означает «прямые выплаты социального обеспечения», это список листков нетрудоспособности, по которым начислена компенсация;
- 080 — ЭЛН оплачен.
Если говорить, что это значит: изменился статус ЭЛН, то гражданам, имеющим регистрацию на Госуслугах, приходят уведомления об изменениях, вносимых в документ. Они сами отслеживают, продлен или закрыт у них лист нетрудоспособности.