Оплата больничного во время простоя

Варианты пересечения периодов больничного и простоя

Начну с того, что по общему правилу при оплате времени простоя работодатель руководствуется статьей 157 ТК РФ. Здесь говорится, что размер оплаты зависит от того, по чьей инициативе приостановлена работа:

• если инициатива идет от работодателя, то оплачивается ⅔ среднего заработка;
• когда в приостановлении работы не виноват никто, а причиной стали обстоятельства, не зависящие от сторон, оплата производится в размере ⅔ оклада (тарифной ставки);
• если в приостановлении работы виноват сотрудник, то дни простоя не оплачиваются.

Для информации: что такое простой

Причем величина ⅔ — это минимум, который выплачивает работодатель. Нет запрета произвести оплату в большем размере, руководствуясь локальными актами компании.

Подробнее о правилах оплаты простоя

Что касается больничного, здесь ситуации могут быть такими:

• ЭЛН выдан до начала простоя;
• ЭЛН вписывается в рамки времени простоя;
• ЭЛН выдан в момент, когда компания простаивает, а закрыт, когда предприятие продолжает работу.

Рассматривать правила оплаты стоит только в случае, если простой произошел по вине работодателя или по независящим причинам. Даты фиксируются в приказе:

Больничный полностью выпал на период простоя

В этом случае руководствуйтесь положениями пункта 5 части 1 статьи 255-ФЗ от 29.12.2006. Здесь сказано, что листок временной нетрудоспособности не оплачивается вне зависимости от того, кто виноват в простое. Об этом факте необходимо сообщить в СФР. На предприятии оформляется приказ о простое и оплате во время него.

Больничный начался во время простоя, а закончился после него

Ситуация, когда дни, указанные в листке временной нетрудоспособности, попадают на время простоя и продолжаются после его окончания, отличается от той, когда листок временной нетрудоспособности закрыт «внутри» периода приостановки работы. Здесь время болезни делится на две составляющие:

• дни, приходящиеся на время простоя;
• дни, когда предприятие работает.

По общему правилу в первые три дня оплата ложится на плечи работодателя. Возникает вопрос: надо ли их считать с момента открытия больничного или даты, когда возобновлена работа. Период, приходящийся на дни простоя, не оплачивается. Поэтому ни работодатель, ни СФР не оплачивают их. При таком подходе возникает спор с Социальным фондом. Если хотите избежать его, то произведите оплату за три дня за счет работодателя. Расчет ведется в порядке, предусмотренном для начисления больничного в обычном случае, и зависит от стажа и заработка за предыдущие 2 года.

Пример.

В компании «Ppt.ru» объявлен простой с 1 по 6 марта. Начальник отдела кадров Пэпэтэшин П.П. заболел 4 марта, и ЭЛН продлился до 7 марта включительно. Среднедневной заработок, исходя из расчетного периода, составил 950 рублей, стаж работы — 10 лет. В этом случае период с 4 по 6 марта оплачиваться не будет. По ЭЛН сотрудник получит 1 * 950 = 950 рублей.

Больничный начался до простоя, а закончился во время его

Пособие в период простоя платят в размере, не превышающем размер оплаты за простой.

Пример.

В ООО «Ppt.ru» приказом директора объявлен простой с 10 по 16 марта. Бухгалтер Пэпэтэшина П.П. заболела 5 марта, ЭЛН закрыт 16 марта. С этого дня открыт ЭЛН. Среднедневной заработок, исходя из доходов за 2023–2024 гг., составил 1000 рублей, стаж работы — 10 лет. За 4 дня (с 5 по 9) оплата по ЭЛН составит 1000 * 4 * 100 % = 4000 рублей. За время простоя ей выплачивается ⅔ заработка, что составляет 900 рублей. За дни простоя по больничному выплата составит 900 * 7 = 6300 рублей, так как 6 * 1000 больше, чем 6 * 900. Если бы среднедневной заработок для расчета больничного оказался не 1000, а 800 рублей, то сотрудник получил бы за дни нахождения на больничном во время простоя: 6 * 800 = 4800 рублей.

Подробнее: как оплачивается больничный лист

Часто задаваемые вопросы по теме