Как оплачивать больничный бывшему сотруднику
Когда ваш бывший сотрудник обращается с больничным листом спустя почти месяц после увольнения, у руководителя возникает закономерный вопрос: должны ли мы его оплачивать? Ситуация сложнее, чем с текущими работниками, потому что трудовые отношения уже прекращены, а обязанность платить по закону все равно может сохраниться. Расскажу, в каких случаях работодатель обязан оплатить больничный бывшему сотруднику и как это сделать.
Случаи, когда работодатель обязан оплатить больничный бывшему работнику
Обязанность оплаты временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006. Чтобы разобраться в выплатах уволенному работнику, смотрим на часть 2 статьи 7 255-ФЗ:
- Сроки нетрудоспособности. Заболевание или травма должны наступить в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору. Статья 14 ТК РФ уточняет: течение сроков, с которыми связано прекращение трудовых прав, начинается на следующий день после календарной даты окончания трудовых отношений. Отсчитывайте 30 дней от даты, следующей за днем увольнения.
- Причина нетрудоспособности. Исключительно заболевание или травма самого бывшего работника. Сюда же относится операция по искусственному прерыванию беременности или ЭКО. Минтруд подчеркивает, что это тоже «заболевание или травма» самого застрахованного лица.
- Отсутствие нового места работы. Право на пособие сохраняется за прошлым работодателем, только если бывший сотрудник еще не трудоустроился официально к другому работодателю. Если на дату открытия больничного он уже работает в новой организации, то платит новый работодатель.
- Действия бывшего сотрудника. Работник вправе обратиться к бывшему работодателю за получением пособия в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности или установления инвалидности. То есть в течение полугода с даты закрытия листка нетрудоспособности.
Компенсировать можно только болезнь и травму непосредственно уволенного работника, а не членов его семьи. В моей практике был случай, когда СФР отказал в компенсации как раз по этой причине: работник представил больничный по уходу за ребенком, который открыл на 25-й день после увольнения. Нам пришлось выдать бывшему сотруднику официальный отказ со ссылкой на закон.
В таблице я собрала основные условия оплаты больничного бывшему работнику.
| Условие | Комментарий | Норма |
|---|---|---|
| Причина нетрудоспособности | Заболевание или травма самого работника, включая медицинские процедуры — ЭКО, оперативное прерывание беременности | ч. 2 ст. 7 255-ФЗ |
| Дата начала страхового случая | Не позднее 30 календарных дней со дня, следующего за днем увольнения. Если нетрудоспособность наступила на 31 день после увольнения или позже, то больничный оплачивать не надо | ст. 14 ТК РФ, ч. 2 ст. 7 255-ФЗ |
| Срок обращения за пособием | Не позднее 6 месяцев с даты закрытия больничного листка. Если бывший работник обратился позже, то больничный оплачивать не надо | ч. 1 ст. 12 255-ФЗ |
| Больничный по уходу (ребенок, родственник), карантин | Оплачивать не надо | ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 255-ФЗ |
| Трудоустройство у нового работодателя | Если на дату закрытия листка нетрудоспособности бывший сотрудник уже устроился на новую работу, то больничный оплачивать не надо | Разъяснения Минтруда |
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, есть ли особенности в оплате больничного листа после увольнения работника за прогул. Используйте эти инструкции бесплатно.
Порядок оплаты больничного листа бывшему работнику
Итак, вы узнали о закрытом больничном от самого работника, СФР или из электронной системы Соцстраха. В первую очередь проверьте условия по таблице. Если страховой случай подпадает под оплату, то рассчитайте и перечислите свою часть пособия.
Как рассчитать размер пособия
Как и любое другое пособие по нетрудоспособности, больничный бывшему работнику оплачивают так (п. 2 ч. 2 ст. 3 255-ФЗ):
- первые 3 дня платит бывший работодатель за счет собственных средств;
- начиная с 4 дня и до окончания болезни СФР платит за счет своих средств напрямую застрахованному лицу.
Если период нетрудоспособности составил 3 дня или меньше, то подавать сведения в СФР не надо: в таком случае платит только работодатель.
Размер пособия для бывших работников — всегда 60 % от среднего заработка, независимо от страхового стажа. А вот считают выплату точно так же, как и для действующих сотрудников.
Рассмотрим пример.
Бывший сотрудник уволился 20 февраля 2026 года. Затем он сообщил, что болел с 9 по 19 марта 2026 года, то есть 11 календарных дней.
Расчетный период — два календарных года, предшествующих году болезни. В 2026 году это 2025 и 2024 гг.
Средний дневной заработок: (480 000 + 360 000) / 730 = 840 000 / 730 = 1150,68 руб.
Сравниваем СДЗ с МРОТ. Минимальный среднедневной заработок из МРОТ-2026: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 руб. Фактический среднедневной заработок 1150,68 руб. выше минимума, поэтому для расчета пособия используем именно его.
Размер дневного пособия для бывшего работника: 1150,68 руб. × 60 % = 690,41 руб.
Общая сумма пособия: 690,41 × 11 дней = 7594,51 руб.
Работодатель оплачивает только первые 3 дня: 690,41 × 3 = 2071,23 руб.
Оставшиеся 8 дней оплачивает СФР: 690,41 × 8 = 5523,28 руб.
Как сделать и оформить выплату
Процесс оформления полностью автоматизирован. Медучреждение оформляет больному ЭЛН. Работодатель узнает номер больничного от бывшего сотрудника (хотя он не обязан его сообщать) или от СФР. Соцфонд направляет вам сведения об открытии ЭЛН через систему СЭДО.
Заявление и копия трудовой книжки вам не нужны, вы оплачиваете пособие на основании ЭЛН. При необходимости СФР направит вам запрос о предоставлении сведений для расчета пособий. Их надо отправить фонду не позднее 3 рабочих дней после получения запроса.
Может пригодиться: как работать с электронным больничным листом
Рассчитайте и перечислите свою часть выплаты в ближайший день выплаты зарплаты. СФР заплатит свою часть в течение 10 рабочих дней со дня получения необходимых сведений — напрямую бывшему работнику.
Как провести выплату в учете
Отразить в бухучете надо только выплаты за первые 3 дня. То есть все, что вы заплатили бывшему работнику за свой счет. Коммерческие организации делают такие проводки:
- Дт 20, 26, 44 и проч. Кт 76 — начислили пособие за первые 3 дня бывшему работнику. Для расчетов с бывшими работниками откройте специальный субсчет к сч. 76.
- Дт 76 Кт 68 — удержали НДФЛ.
- Дт 76 Кт 50, 51 — выплатили сумму пособия за вычетом НДФЛ через кассу или на счет бывшего работника.
Пособие за счет СФР в бухучете работодателя не отражается. Соцфонд начисляет и выплачивает его напрямую работнику.
Еще читайте: как оплачивать больничный, выпавший на праздники