Как заполнять акт сдачи-приемки товаров, работ, услуг по форме 0510452
Акт по форме 0510452 — это один из первичных документов в бюджетном учете. Но заполняют его не всегда. Бумажная форма 0510452 нужна только для тех контрактов, которые не попали в реестр ЕИС по законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. А с 2026 год подпись поставщика в акте ставится только при его реальном участии в приемке. Покажу, как и что заполнять в форме 0510452, чтобы у проверяющих не возникло вопросов.
Когда применяется акт приемки товаров, работ и услуг по форме 0510452
Акт по ф. 0510452 обязателен, когда информация о вашем контракте или договоре не размещается в реестре контрактов ЕИС. Его заменяет только электронный акт в самой ЕИС. Во всех остальных случаях это ваш основной документ для оприходования товаров или списания затрат.
Вот когда применение акта по ф. 0510452 обязательно.
| Ситуация | Пояснение |
|---|---|
| Закупка по 223-ФЗ | Если договор по 223-ФЗ заключается и исполняется вне ЕИС. В таком случае ф. 0510452 является единственным официальным первичным документом в бюджете |
| Закупка у единственного поставщика по п. 4, 5, 23, 44 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ | Контракт не публикуется в реестре, поэтому факт приемки подтверждаем актом 0510452 |
| Строительно-монтажные работы (СМР) по бумажному контракту | Отдельный раздел 6 акта полностью посвящен строительному контролю и технадзору |
| Поступление ОС/ материалов | Акт фиксирует не только факт поступления, но и недостачу, бой, брак, несоответствие ассортименту |
А вот когда ф. 0510452 не нужна.
| Ситуация | Пояснение |
|---|---|
| Закупка по 44-ФЗ с приемкой в ЕИС | Электронный акт формируется в самой системе, дублировать на бумаге ф. 0510452 не требуется |
| Покупка подотчетным лицом | Нет комиссионной приемки, достаточно приложить чек и товарный чек к авансовому отчету по ф. 0504520 |
| Договор ГПХ с физлицом | Оформляется обычный акт сдачи-приемки, а не унифицированная форма 0510452 |
Актуальный бланк акта 0510452 в 2026 году
Акт приемки товаров, работ, услуг утвержден Приказом Минфина № 61н от 15.04.2021. С 1 января 2026 года действует новая форма 0510452 в редакции Приказа Минфина № 144н от 30.09.2024. Изменения затронули состав подписантов и логику заполнения некоторых разделов.
Как заполнять акт по форме 0510452: инструкция
Заполняем документ на основании данных контракта и отгрузочных документов поставщика — ТОРГ-12, транспортной накладной, акта КС-2 и др. Как заполнить акт, расскажу в пошаговой инструкции.
Шаг 1. Заполняем заголовочную часть
В введении указываем:
- Наименование учреждения — получателя и заказчика. Если они совпадают, то все равно надо заполнять оба блока. У заказчика в кодовой зоне обязательно укажите ОГРН, ИНН, КПП.
- Номер лицевого счета и раздела. Обязательный реквизит для контрактов с казначейским сопровождением.
- Документ-основание о создании приемочной комиссии. Если комиссии нет, то прямо пишем в строке: «Решение о создании комиссии не принято» или ставим прочерк (Письмо Минфина № 02-07-08/31134 от 04.04.2024).
- Платежно-расчетный документ. Заполняем, только если перечисляли аванс. Если платите по факту, то поле можно оставить пустым.
Шаг 2. Заполняем раздел 1 «Сведения о поставщике, грузоотправителе, страхователе»
Переносим данные из контракта и товарных документов. Заполняем по графам:
- 1 – полное наименование юрлица/ФИО предпринимателя;
- 2 – сокращенное наименование (если есть);
- 3 – юридический адрес;
- 4 – ОГРН / ОГРНИП;
- 5 – ИНН;
- 6 – КПП (только для юрлиц);
- 7, 8 – лицевой счет и раздел на л/с юрлица или ИП (при наличии).
Графу 4 заполняем, только если по условиям контракта есть транспортировка груза. Графу 5 – только при наличии страхования товара.
Шаг 3. Заполняем раздел 2 «Сведения о транспортировке и приемке груза»
Вносим сведения на основании транспортной накладной:
- Графы 2–9. Указываем даты и время отправки, прибытия, выдачи груза.
- Графы 12, 13. Пишем фактическое время начала и окончания приемки.
- Графа 14. Отражаем адрес, где происходит приемка — не юридический, а фактический.
Шаг 4. Заполняем раздел 3 «Целостность пломб, упаковки, количество мест и масса»
Формируем его только при наличии расхождений или если в разделе 2 есть данные:
- графа 2 – целостность пломб;
- графа 4 – состояние упаковки/тары: целая, повреждена;
- Графы 9, 10 – масса груза в тоннах в пункте отправления и прибытия соответственно;
- Графа 12 – условия хранения на складе получателя (к примеру, «склад отапливаемый, сухой»).
Если принимаете услуги или чистые работы (не СМР), то не заполняйте раздел 3.
Шаг 5. Заполняем раздел 4 «Сведения о приемке»
Здесь отражаем, что именно и в каком количестве приняли:
- Что приняли. Наименование товаров, работ, услуг по документам поставщика и код по ОКПД2.
- В каком количестве. Нужны единица измерения по ОКЕИ и количество/объем по документам.
- Цена и стоимость. Пишем цену за единицу, стоимость без НДС, ставку и сумму налога, Итого с НДС.
Шаг 6. Заполняем раздел 5 «Сведения о расхождениях...»
Если выявили бой, брак, недостачу или пересорт, то внесите в этот раздел все отклонения. Укажите, какая именно позиция, в каком количестве и какое именно расхождение вы обнаружили. Если расхождений нет, то не заполняйте раздел 5: поставьте прочерки или оставьте пустым.
На заметку: как оформить акт о расхождениях в 1С
Шаг 7. Заполняем раздел 6 «Сведения о строительно-монтажных работах»
Этот раздел предназначен для тех, кто строит или ремонтирует по бумажному контракту. Заполняется на основе акта КС-2 и справки КС-3:
- в подраздел 6.1 вносим перечень работ из КС-2 – наименование, номер расценки, объем, цена;
- в подразделе 6.2 указываем стоимость работ нарастающим итогом с начала года и с начала работ.
Может пригодиться: как заполнить формы КС-2 и КС-3
В завершение подписываем акт по ф. 0510452. С 2026 года логика подписания изменилась. Поставщик подписывает акт, только если его представитель реально участвовал в приемке. Если приемка была без него (к примеру, товар просто оставили на складе), то подпись поставщика не нужна.
Члены приемочной комиссии заказчика подписывают акт простой электронной подписью (ПЭП), председатель — квалифицированной (КЭП). Руководитель учреждения утверждает акт своей КЭП. Если нет технической возможности, то документ выводится на бумагу и утверждается живой подписью участников приемки. Если же комиссия не создавалась, то акт подписывает ответственный сотрудник, который принял товары, работы или услуги.
Так выглядит заполненный образец акта приемки товаров, работ, услуг по форме 0510452
В моей практике был случай, когда подрядчик при сдаче ремонта кабинета указал в своем акте и накладной 150 кв. м покраски. При замере комиссия насчитала только 135 кв. м. Вот как мы заполнили акт по ф. 0510452: в «Данные поставщика» раздела 4 внесли все как у подрядчика — 150 кв. м. В столбце «Принято...» указали фактическое значение — 135 кв. м. А в разделе 5 прописали: «По позиции "Покраска стен (водоэмульсионная)" выявлено расхождение в количестве 15 кв. м».