Использование личного автомобиля для нужд организации

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

О возмещение расходов при использовании личного имущества работника говорится в статье 188 Трудового кодекса. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора в письменной форме. Поэтому для начала Вам нужно обратиться к руководству и заключить такое соглашение. В нем нужно предусмотреть и условия выплаты компенсации. Например, она может выплачиваться ежемесячно в твердой денежной сумме независимо от количества календарных дней в месяце. За время, когда работник находится в отпуске, командировке или нетрудоспособен, компенсация не выплачивается.

Основанием для выплат является приказ руководителя, в котором будет указан размер компенсации. Его он должен издать после заключения с Вами соглашения. Бухгалтерия будет перечислять деньги на его основании.

Что касается сумм возмещения. Из вопроса не понятно, какую организационно-правовую форму имеет Ваша организация. Поэтому привожу документ, который распространяется на коммерческие организации - Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией". В нем расписаны суммы выплат в зависимости от объема двигателя.