Как организовать охрану труда?

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Здравствуйте!

Ваш вопрос очень обширный, тем более, что Вы работаете с детьми, в нескольких словах на него не ответишь, тем более, что Вам необходим аттестованный специалист по охране труда.

Это может быть любой из постоянных сотрудников АУП, лучше всего в Вашей ситуации генеральный или коммерческий директор.

Перечислю перечень документов, которые должны быть в организации

Положение по организации работы по охране труда

Должностная инструкция специалиста по охране труда.

Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда на одного из специалистов организации (в виде совмещения) или договор о привлечении специалистов по охране труда с организацией оказывающей услуги в данной области.

Программа проведения вводного инструктажа по охране труда.

Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда.

Приказ о назначении ответственных за проведение вводных инструктажей по охране труда

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Личная карточка прохождения обучения.

Перечень вопросов первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте.

Перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр.

Приказ о проведении медосмотров

График проведения периодических медосмотров

Контингент лиц, подлежащих прохождению медицинских осмотров

Список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Положение о порядке прохождения первичных и периодических медицинских осмотрах работниками предприятия

Направление на медицинский осмотр

Приказ о назначении ответственных за проведение инструктажей на рабочем месте с работниками

Перечень инструкций по охране труда для работников

Инструкции по охране труда для работников.

Перечень профессий работников и видов выполняемых работ

Журнал учета инструкций по охране труда для работников.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников.

Приказ о введении инструкций по охране труда.

Журналы регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте.

Приказы (распоряжения) по подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники.

Приказы о стажировке работников

Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР организации.

Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в организации.

Положение о порядке обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда

Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР.

Вопросы для проверки знаний безопасных методов выполнения работ по рабочим специальностям

Протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала.

Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда.

Программа обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда.

Программа обучения рабочего персонала по охране труда.

График проведения обучения по охране труда

Правила внутреннего трудового распорядка.

Приказ о сокращенной продолжительности рабочего времени и дополнительных отпусках

Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т. д.).

Приказ о выдаче смывающих и (или) обезвреживающих средств

Перечень профессий и должностей, получающих смывающие и (или) обезвреживающие средств

Личная карточка выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств

Перечень должностей и профессий работников, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Приказ о возложении ответственности за состояние охраны труда в организации

Справка расходов на мероприятия по улучшению условий и охраны труда.

Приказ о назначении ответственных за прилежащую территорию организации

Приказ об организации работ с повышенной опасностью

Положения о работах с повышенной опасностью

Графики планово-предупредительных ремонтов производственного оборудования.

Приказ о закреплении электроинструмента

Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначении лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента.

Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначении лица, ответственного за состояние и исправность лестниц и стремянок.

Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений.

Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначении лица, ответственного за испытание абразивного инструмента.

Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений.

О создании технической комиссии

Графики планово-предупредительных ремонтов зданий и сооружений.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Если есть транспорт, то необходимо иметь

Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию транспортных средств.

Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое состояние транспортных средств.

Протоколы аттестации лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств.

Приказ о проведении обучения работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, безопасным методам и приемам труда.

Приказ о назначении комиссии по проверке знаний безопасных методов и приемов труда работниками, осуществляющими эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств.

Протоколы проверки знаний безопасных методов и приемов труда работниками,

осуществляющими эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств.

Удостоверения на право вождения транспортных средств.

Графики профилактических осмотров и технического обслуживания транспортных средств.

Путевые листы.

Журнал учета выдачи путевых листов.

Журнал технического состояния и выпуска на линию транспортных средств.

Приказ о назначении лица, ответственного за выпуск автомобиля на линию.

Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей

Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств.

Также нужны документы по электробезопасности и пожарной безопасности

Рекомендация эксперта

Советую обратиться к специалисту, который поможет Вам оформить хотя бы самые необходимые документы по охране труда.

Руководствуйтесь РАЗДЕЛОМ X ТК РФ. ОХРАНА ТРУДА

Уточнение от 26 февраля 2016 - 17:38

Примерное Положение о службе по охране труда можно взять здесь http://www.trudohrana.ru/article/102609-qqe-16-m2-polojenie-oslujbe-ohrany-truda?utm_medium=letter&%253butm_source=letternews&%253butm_campaign=letternews_trudohrana.ru_26.02.2016_document_of_day_readers_22772

На всякий случай выложу его

Образец Положения о службе охраны труда

25 февраля 2016 4317

Положение о службе охраны труда регламентирует работу службы охраны труда, предлагаем вам ознакомиться с образцом такого положения

1. Цель

Обеспечение системного подхода к решению задач охраны труда согласно нормам Трудового кодекса РФ и других нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда.

________________________________________

О том, когда необходимо формировать службу охраны труда, зачем нужно положение о службе охраны труда и как его составить самостоятельно читайте в статье "Положение о службе охраны труда"

________________________________________

2. Область распространения

Настоящий стандарт распространяется на все подразделения Общества.

Стандарт является руководством по созданию и совершенствованию системы управления охраной труда в Обществе, а также интеграции элементов этой системы в качестве составной части общей политики и управленческих мероприятий.

3. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки:

• на Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ);

• постановление Минтруда России от 08.02.2000 № 14 «Об утверждении Рекомендаций по организации работы Службы охраны труда в организации » (далее — Рекомендации);

• ГОСТ 12.0.230–2007 «Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования»;

• ГОСТ Р 12.0.008–2009 «Система стандартов безопасности труда. Система управления охраной труда в организациях. Проверка (аудит)»;

• ГОСТ Р 12.0.007–2009 «Система стандартов безопасности труда. системы управления охраной труда в организации Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию»;

• ГОСТ Р 12.0.010–2009 «Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Определение опасностей и оценка рисков».

4. Термины и обозначения

Термин Определение Законодательный или нормативный акт, на основе которого дано определение

Охрана труда Система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия Согласно ТК РФ

Требования охраны труда Государственные нормативные требования охраны труда, в т. ч. стандарты безопасности труда, а также требования охраны труда, установленные правилами и инструкциями по охране труда То же

Сертификат соответствия работ по охране труда Документ, удостоверяющий соответствие проводимых работодателем работ по охране труда государственным нормативным требованиям охраны труда »

Рабочее место Место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя »

Опасный производственный фактор Производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его травме »

Средства индивидуальной защиты работников Технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и(или) опасных производственных факторов, а также защиты от загрязнения »

Стандарты безопасности труда Правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности и регламентирующие осуществление социально-экономических, организационных, санитарно-гигиенических, лечебно-профилактических, реабилитационных мер в области охраны труда »

Компетентное лицо Лицо, обладающее необходимой подготовкой и достаточными знаниями, умениями и опытом для выполнения конкретной работы Согласно ГОСТ 12.0.230–2007

Оценка рисков Процесс анализа рисков, вызванных воздействием опасностей на работе, для определения их влияния на безопасность и сохранение здоровья работников То же

Опасность Фактор среды и трудового процесса, который может быть причиной травмы, острого заболевания или внезапного резкого ухудшения здоровья. В зависимости от количественной характеристики и продолжительности действия отдельных факторов рабочей среды они могут стать опасными »

Риск Сочетание вероятности возникновения в процессе трудовой деятельности опасного события, тяжести травмы или другого ущерба для здоровья человека, вызванных этим событием »

Работодатель Организация (юридическое лицо), представляемая ее руководителем (администрацией), либо физическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях Согласно Федеральному закону от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»

5. Основная часть

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии со ст. 217 ТК РФ и Рекомендациями.

1.2. В соответствии со ст. 217 ТК РФ в организации, где численность работников превышает 50 человек, создается служба охраны труда (далее — Служба) или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области.

1.3. Работники Службы назначаются и освобождаются от должности на основании решения Генерального директора по представлению лица, ответственного за обеспечение охраны труда в организации.

1.4. Служба в своей работе руководствуется: федеральными законами РФ;

указами и распоряжениями Президента РФ;постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;нормативными правовыми и иными нормативными актами по охране труда;уставом предприятия;настоящим Положением и другими локальными нормативными актами по охране труда.

1.5. Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями предприятия, комитетом (комиссией) по охране труда, уполномоченными (доверенными) лицами по охране труда, а также с федеральными органами исполнительной власти и органом исполнительной власти соответствующего субъекта РФ в области охраны труда, органами государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда и органами общественного контроля.

1.6. На должность руководителя службы охраны труда или специалиста по охране труда назначаются, как правило, лица имеющие высшее профессиональное образование по направлению подготовки «Техносферная безопасность» или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности либо высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда.

2. Основные задачи и функции Службы охраны труда

2.1. Основными задачами Службы являются:

• организация работы по обеспечению выполнения работниками требований охраны труда;контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, а также локально-нормативных актов организации;

• организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда;информирование и консультирование работников организации, в т. ч. ее руководителя, по вопросам охраны труда;

• осуществление методического руководства и координация деятельности подразделений организации по разработке, применению и совершенствованию системы управления охраной труда (далее — СУОТ).

2.2. Для выполнения указанных в п. 2.1 задач на Службу возлагаются следующие функции, относящиеся к отдельным элементам СУОТ:

• учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами;

• организация, методическое руководство специальной оценкой условий труда, контроль за ее проведением;

• согласование разрабатываемой в организации документации в части требований охраны труда;

• оказание помощи руководителям подразделений в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры;

• организация расследования несчастных случаев на производстве, участие в работе комиссии по расследованию несчастного случая;

• оформление и хранение документов, касающихся требований охраны труда (актов по форме Н-1 и других документов по расследованию несчастных случаев на производстве, протоколов измерений параметров опасных и вредных производственных факторов, оценки оборудования по фактору травмобезопасности, материалов специальной оценки условий труда и др.), в соответствии с установленными сроками;

• участие в подготовке документов для назначения выплат по страхованию в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями;

• разработка программ обучения по охране труда работников организации, в т. ч. ее руководителя;

• проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу ( в т. ч. временно), командированными, а также учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику;

• организация своевременного обучения по охране труда работников организации, в т. ч. ее руководителя, и участие в работе комиссий по проверке знаний требований охраны труда;

• составление (при участии руководителей подразделений) перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда;

• обеспечение подразделений локальными нормативными правовыми актами организации (правилами, нормами, инструкциями по охране труда);

• оказание методической помощи руководителям подразделений при разработке и пересмотре инструкций по охране труда;

• рассмотрение писем, заявлений, жалоб работников, касающихся вопросов условий и охраны труда, подготовка предложений руководителю организации (руководителям подразделений) по устранению выявленных недостатков.

2.2.1. Политика в области охраны труда:

а) ведение учета действующих законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих государственные требования охраны труда, которыми должны руководствоваться работники организаций; внесение в него своевременных изменений и дополнений;

б) подготовка предложений по совершенствованию политики в области охраны труда.

2.2.2. Организация деятельности СУОТ:

а) подготовка предложений генеральному директору о распределении обязанностей по охране труда между структурными подразделениями и должностными лицами в Обществе

б) координация деятельности других структурных подразделений по вопросам охраны труда;

в) проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу;

г) организация своевременной подготовки и пересмотра руководящих документов СУОТ;

д) учет и ведение документации СУОТ.

2.2.3. Планирование и осуществление мероприятий охраны труда:

а) учет и анализ опасных и вредных производственных факторов и профессиональных рисков, связанных с характером деятельности организации;

б) подготовка предложений по организации производства работ в условиях действия опасных и вредных производственных факторов;

в) проверка принимаемых технологических решений на соответствие требованиям охраны труда;

г) организация проведения специальной оценки условий труда;

д) организация проведения своевременного обучения и проверки знаний охраны труда;

е) организация работы по обеспечению работников сертифицированными СИЗ.

2.2.4. Оценка деятельности системы управления охраной труда:

а) обеспечение соблюдения требований ТК РФ при проведении расследования несчастных случаев, участие в работе комиссии по расследованию несчастных случаев, а также комиссий по расследованию профессиональных заболеваний;

б) проведение совместно с представителями соответствующих подразделений проверок, обследований состояния условий и охраны труда на рабочих местах с разработкой предложений по улучшению условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма;

в) осуществление контроля соблюдения работниками требований законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда;

г) организация подведения итогов работы по охране труда в структурных подразделениях и в целом в компании;

д) оценка эффективности деятельности и подготовка предложений по совершенствованию СУОТ.

3. Права специалистов по охране труда

Специалисты по охране труда имеют право:

3.1. В любое время суток беспрепятственно посещать и осматривать производственные, служебные и бытовые помещения организации, знакомиться в пределах своей компетенции с документами по вопросам охраны труда.

3.2. Предъявлять руководителям структурных подразделений, другим должностным лицам организации обязательные для исполнения предписания (по форме, приведенной в приложении) об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда и контролировать их выполнение.

3.3. Требовать от руководителей структурных подразделений отстранения от работы лиц, не имеющих допуска к выполнению данного вида работ, не прошедших в установленном порядке предварительных и периодических медицинских осмотров, обучения, инструктажа и стажировки по охране труда, не использующих в своей работе предоставленных средств индивидуальной защиты, а также нарушающих требования законодательства об охране труда.

3.4. Направлять соответствующим руководителям предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц, не выполняющих свои должностные обязанности по охране труда.

3.5. Запрашивать и получать от руководителей подразделений необходимые сведения, информацию, документы по вопросам охраны труда, требовать письменные объяснения от лиц, допустивших нарушения законодательства об охране труда.

3.6. Привлекать по согласованию с генеральным директором и руководителями подразделений соответствующих специалистов организации к проверке состояния условий и охраны труда.

3.7. Представлять генеральному директору предложения о поощрении работников за активную работу по улучшению условий и охраны труда.

4. Организация работы специалистов по охране труда

4.1. Организация деятельности специалистов по охране труда предусматривает регламентацию их должностных обязанностей, закрепление за каждым из них определенных функций по охране труда в подразделениях Общества в соответствии с их должностными обязанностями.

4.2. Деятельность специалистов по охране труда должна осуществляться в плановом порядке в рамках СУОТ.

4.3. Служба охраны труда должна наладить учет и ведение документации СУОТ в рамках системы делопроизводства. Документация СУОТ идентифицируется и заносится в реестр документооборота по соответствующим папкам, имеющим установленные для них номера с указанием ответственного за ведение и хранение подразделения.

5. Ответственность

Ответственность за организацию функционирования службы охрана труда возлагается на специалиста по охране труда