Как передать работнику трудовую книжку?

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Действуйте в соответствии с Законом. Согласно ст. 84.1 ТК РФ:

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81  или пунктом 4 части первой статьи 83  настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

http://www.consultant.ru/popular/tkrf/14_17.html#p1665

© КонсультантПлюс, 1992-2015

Если работни не является, архивируйте трудовую книжку в личном деле и храните 75 лет.

Здравствуйте Надежда!

В таком случае Ваша обязанность соблюсти порядок установленный нормами ТК РФ (ст. 84.1) и Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках".

То есть, если в день увольнения не была выдана трудовая книжка работнику по причинам, не зависящим от работодателя, на вас (работодателе) лежит обязанность направить уведомление о ее вручении независимо от того возвращаются такие уведомления обратно или нет. И это обязательное условие, так как именно с этого дня работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Дополнительно оформите актами факты выхода по месту жительства работника.

Учитывая норму ст. 84.1 ТК РФ, которая говорит, что работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее 3 дней со дня письменного обращения работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, то соответственно следует признать, что на работодателе лежит обязанность обеспечить сохранность такой трудовой книжки до дня обращения работника за ней.

Пересылать трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можно только с его согласия (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Направление трудовой книжки бывшему работнику без его согласия является нарушением трудового законодательства.

Такое подтверждение можно найти и в п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, которая обязывает работодателя хранить ее у себя до востребования в соответствии с требованиями, установленными законодательством РФ об архивном деле.