КЭДО не применяют в отношении книги учета движения трудовых книжек и книги по учету бланков трудовой книжки. Такое разъяснение дал Минтруд.
Что произошло
Минтруд в письме № 14-6/ООГ-6245 от 05.10.2023 уточнил, что книга учета движения трудовых книжек и книга по учету бланков трудовой книжки могут быть только на бумаге. Электронный документооборот к этим документам не применяется.
Кроме того, не допускается переводить в электронный формат:
- акты о несчастном случае на производстве;
- приказы об увольнении;
- документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.
При этом, согласно Приказу Минтруда № 320н от 19.05.2021, вышеупомянутые книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя и печатью организации (если она есть).
Читайте дополнительно по теме:
- может ли подписывать книгу учета движения трудовых книжек другое лицо;
- как оформить трудовую книжку;
- как перевести работника на электронную трудовую;
- как оформить дубликат трудовой книжки в связи со сменой фамилии;
- как выдаются сведения о трудовой деятельности при увольнении сотрудника с бумажной трудовой книжкой.
