Перейти на мобильную версию
Помогаем преодолевать трудности

Как правильно заполнить трудовую книжку в 2018 году

Отправить на печать Распечатать
Как правильно заполнить трудовую книжку в 2018 году

Смотрите также:

Трудовая книжка - главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж. Несмотря на планы правительства в ближайшее время убрать из обихода этот бланк, пока он остаётся актуальным. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Разберёмся, как правильно заполнить трудовую книжку в 2018 году.

Кто в ответе за грамотность оформления

Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности.

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать дальнейшему трудоустройству работника. Исправить неточности будет обязан работодатель, который их допустил. Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Правила заполнения трудовой книжки 2018

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В ней подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос - как правильно вносить данные, существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Правила устанавливают обязанности работодателя:

  • оформить бланк при первом трудоустройстве;
  • вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении - в день увольнения;
  • дублировать записи в личной карточке работника под его роспись;
  • использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них;
  • вносить сведения о поощрениях за трудовые заслуги (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
  • вернуть документ владельцу при увольнении, и, если он пришёл в негодность, выдать дубликат;
  • заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации и подписью самого сотрудника;
  • уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесёт ответственность за задержку выдачи);
  • дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся;
  • вести обязательный учёт движения книжек и вкладышей.

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.

Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

  • даты вписывают арабскими цифрами в формате "17.05.2017";
  • используют перьевую, гелиевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
  • не применяют сокращений;
  • не зачёркивают записи при исправлении;
  • под некорректной записью пишут "запись номер __ недействительна", ниже вносят правильную;
  • ФИО пишут полностью - без замены инициалами, дату рождения на основе паспорта;
  • информацию о профессии и образовании тоже на основании соответствующих документов;
  • подпись работника должна заверить сведения.

Образец заполнения трудовой книжки 2018

Образец покажет, как заполняется трудовая книжка по разделам, и как должна выглядеть титульная страница.

Документ содержит три части:

  • титульная часть - основные сведения о работнике;
  • сведения о работе - информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
  • сведения о награждениях.

Титульный лист выглядит следующим образом:

Пример заполнения второго раздела (о том как, правильно внести запись об увольнении подробнее рассказано в <a href="http://ppt.ru/uvolnenie/zapis-v-trudovoy">этой статье</a>):

Раздел о награждениях выглядит так:

Скачать образец заполнения трудовой книжки

Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного!
icon-telegram-white Подписаться
e-mail рассылка
Подпишитесь на новости для кадровика!
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Поделиться:

комментарии

Чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться

Актуально на портале

Документы

Кодексы

Петербургский правовой портал

PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес


Вопрос юристу
Связь с редакцией
Tweet
Поделиться
+1
Like!
Класс
Свернуть
Наверх

Правовой совет

Помощь опытных
юристов и адвокатов

Экспертный совет

Решение бухгалтерских и правовых
вопросов в профессиональном сообществе

Лучшие специалисты
Более одного ответа
Вы можете задать вопрос бесплатно

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС здесь и сейчас