Бланки строгой отчетности (БСО) постепенно уходят в прошлое. Тем не менее они применяются и даже заменяют фискальные чеки в некоторых случаях. Если предприятие или ИП используют БСО, то необходимо организовать учет бланков и их сохранность. Это задача бухгалтера и материально ответственного лица.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Бланки строгой отчетности различаются по типу: могут быть квитанции, билеты, дипломы.
- Учет производится на забалансовом счете 006 без двойной записи.
- При получении стоимость БСО отражается как дебет на счете 006.
- Использованные бланки учитываются по отчетным документам, а счет 006 кредитуется.
- Аналитический учет ведется по видам и местам хранения БСО.
НПА, регламентирующие учет бланков строгой отчетности
Порядок учета бланков найдем в Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (редакция от 08.11.2010).
Может пригодиться: план счетов бухгалтерского учета
Четкого перечня бланков строгой отчетности не существует. В приказе № 94-н приводятся возможные варианты БСО:
- квитанционные книжки;
- бланки удостоверений, дипломов;
- абонементы;
- талоны;
- билеты;
- бланки товарно-сопроводительных документов и т.п.
Предприятия разрабатывают бланки самостоятельно, исходя из специфики деятельности. Правила применения и образцы БСО утверждают в составе учетной политики.
Бюджетные учреждения при работе с документами строгой отчетности руководствуются Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (в редакции от 15.06.2020).
Подробнее: что относится к бланкам строгой отчетности и как с ними работать
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отразить в учете организации затраты на изготовление БСО и списание этих бланков. Используйте эти инструкции бесплатно.
На каком счете учитывают бланки строгой отчетности
Для учета БСО предназначен забалансовый счет 006. Система двойной записи для забалансовых счетов неактуальна: счет дебетуется без корреспонденции при оприходовании поступивших из типографии бланков и кредитуется при отражении их использования.
За изготовление бланков уплачены самые что ни на есть балансовые деньги, так что расчеты с поставщиком отражаются стандартно.
Пример:
Сеть АЗС заказала типографии изготовление 10 000 талонов на получение дизельного топлива (ДТ) и 20 000 талонов на бензин Аи92. Стоимость услуги составила 9000 рублей (30 000 шт. х 0,3 руб.).
Оплата: Дт60 Кт51 — 9000.
Получение (УПД, ТН, акт): Дт10 Кт60 — 9000.
Одновременно: Дт006 (ДТ) — 3000.
Дт006 (Аи92) — 6000.
В зависимости от закрепленного в учетной политике порядка учета БСО возможны два варианта списания бланков строгой отчетности с 10-го счета:
- в полной сумме поступления — в нашем примере Дт20 Кт10 9000;
- по мере использования на основании отчетных документов, составляемых ответственным лицом (актов, ведомостей и т.п.).
Продолжим пример.
За день ответственным лицом произведена выдача талонов на ДТ в количестве 1000 штук и на Аи92 в количестве 1500 штук.
На основании ведомости бухгалтер делает проводки:
Дт20 Кт10 — 750 (2500 х 0,3).
Одновременно:
Кт006 (ДТ) — 300;
Кт006 (Аи92) — 450.
Нюансы учета бланков строгой отчетности
Сотрудник, ответственный за учет БСО, ведет книгу их учета. За основу можно взять форму, рекомендованную для бюджетных учреждений — код формы 0504045. Коммерческие предприятия вправе разработать собственный вариант книги учета бланков строгой отчетности.
По теме: учет БСО в бюджетном учреждении
Как правило, в ней указывают:
- наименование БСО;
- дату их получения от изготовителя;
- количество;
- серии и номера бланков;
- дату выдачи БСО;
- ФИО и подпись сотрудника, получившего БСО.
Подробнее: как вести книгу учета бланков строгой отчетности
Часто задаваемые вопросы про учет БСО
-
Может ли ИП без сотрудников выдавать бланк строгой отчетности вместо фискального чека?
Нет, не может. Эта норма действовала до 1 июля 2021 года. Теперь отсутствие у ИП сотрудников не является основанием для невыдачи кассового чека.
-
Кто имеет право использовать БСО вместо чека ККТ в 2024 году?
Порядок работы с ККТ регулирует закон 54-ФЗ. В ст. 2 закона перечислены условия неприменения ККТ:
- определенные виды деятельности предприятий и ИП;
- определенные виды деятельности ИП на ПСН;
- применение ИП специального налогового режима НПД;
- осуществление предприятиями и ИП деятельности в труднодоступных и отдаленных местностях. Перечни таких местностей утверждаются органами власти соответствующего субъекта РФ.
-
Сколько надо хранить отрывные корешки использованных БСО?
Корешки хранятся в течение 5 лет, после чего подлежат утилизации. Особых правил уничтожения отрывных частей бланков строгой отчетности законодательно не установлено.
-
Дорофеева Ирина
2024-05-06 08:22:00Забалансовый учет БСО не представляет сложностей, но только в том случае, если он грамотно организован: назначены ответственные лица и точки использования бланков, порядок оформления книги учета и расходных документов.
