Воровство зачастую возможно со стороны работников, которые покидают компанию. Например, при увольнении сотрудники могут унести дорогую технику и важные документы, могут стереть электронные базы.
Как бывает
«Моя подчиненная потребовала, чтобы руководитель повысил зарплату, а когда директор отказал, уволилась по собственному желанию. А на следующий день мы узнали, что из бухгалтерской программы пропали все базы — данные работников, расчеты, ведомости и т. д. Бывшая работница удалила информацию, но скопировала ее себе. Когда руководитель позвонил, она заявила, что вернет сведения только за деньги. Руководитель не согласился на условия шантажистки и восстановил базы с помощью программистов».
«Сотрудник в последний день работы прошелся по кабинетам, якобы чтобы попрощаться с коллегами. При этом прихватил со столов все, что плохо лежало, — флешки, пару внешних жестких дисков, корпоративный фотоаппарат. Позже кражи заметили. Но прямых доказательств, что технику унес именно он, ни у кого не было. Самым дорогим предметом был фотоаппарат, но компания не хранила чек и паспорт на него, поэтому директор не стал обращаться в полицию. Потом сотрудники видели, что экс-работник пытается продать вещи на сайте подержанной электроники. Но мы не могли без документов доказать, что это наша техника».
Что можно сделать
Чтобы не лишиться электронных баз, попросите системного администратора ограничить права сотрудников к папкам и файлам на рабочем компьютере, а также настроить автоматическое резервное копирование файлов. В таком случае, даже если сотрудник удалит документы, программа сохранит сведения в сетевой папке.
Ограничьте использование съемных накопителей — жестких дисков, флешек. Тогда сотрудники не смогут запустить на компьютере вредоносную программу, а также скопировать сведения о сделках и сотрудниках, базы. Для этого можно настроить компьютер так, чтобы он не видел USB- и прочие запоминающие устройства.
Предупредите руководителей отделов, чтобы принимали дела у экс-сотрудников по акту приема-передачи. Попросите коллег отражать в бумаге, в каком состоянии бывший сотрудник оставляет рабочие документы, какие дела не успел завершить и т. д. А чтобы увольняющиеся не вынесли из офиса лишние бумаги, технику или оборудование, безопаснее установить камеры, а также досматривать личные сумки сотрудников при выходе.
Статья опубликована в телеграм-канале «Баблишко» и размещена на сайте ppt.ru с разрешения автора.
