Выяснился факт воровства сотрудницей, которая находится в декрете, что делать?

Сейчас вы можете параллельно двигаться по двум линиям: дождаться правовых оснований для увольнения за хищение и быть готовым уволить за прогул, если она не выйдет после отпуска. Если факт воровства подтвердится, то необходимо, чтобы по результатам расследования вынесли вступивший в силу приговор суда или постановление о привлечении к административной ответственности. Эти документы станут основанием для увольнения сотрудницы. Но уволить ее разрешено лишь после окончания отпуска по уходу за ребенком. Важно соблюсти установленные законом сроки для привлечения к дисциплинарной ответственности: 1 месяц с даты вступления в силу приговора суда или постановления об административной ответственности. Время больничного и отпусков в этот срок не входит.

Если сотрудница просто не выйдет на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком, то у вас появится основание уволить ее за прогул по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Важно соблюсти процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности: сделать запрос объяснения, соблюсти сроки для предоставления ответа.

Какие действия я должен предпринять, если сотрудница не вышла на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком и не подала заявление на продление?

Моя сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, не выходит на связь, и ее отпуск скоро заканчивается. Заявления на продление отпуска до 3 лет от нее не поступало. Меня беспокоит, как правильно оформить ее неявку на работу, если она просто не появится. Какие документы мне необходимо подготовить, какие уведомления отправить и в какие сроки? Как грамотно зафиксировать факт ее отсутствия, чтобы потом не возникло проблем с трудовой инспекцией или в суде?

Отвечает Вирт Юлия

Невыход на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком — основание для привлечения к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Невыход фиксируется по обычным правилам. Просто составьте акт о невыходе на работе, в табеле сделайте отметку о неявке по невыясненным причинам. В случае невыхода работницы запросите у нее объяснение причин неявки, как того требует ст. 193 ТК РФ. Можете отвезти запрос нарочно или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. У сотрудницы есть не менее двух рабочих дней на ответ. Не стоит торопиться с привлечением к дисциплинарной ответственности и тем более с увольнением до выяснения причин, по которым женщина не выходит на связь.

Могу ли я уволить сотрудницу за воровство, если она находится в отпуске по уходу за ребенком?

В отношении сотрудницы, которая сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком, вскрылись факты воровства. Ведется расследование с привлечением правоохранительных органов. Я знаю, что увольнять женщин в декрете за многие нарушения нельзя, но воровство — это серьезное преступление. Могу ли я инициировать процедуру увольнения по статье за хищение, пока она формально находится в отпуске? Какие юридические тонкости и ограничения существуют в таком случае?

Отвечает Вирт Юлия

Нет, ч. 6 ст. 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя в период отпуска работника, в том числе в период отпуска по уходу за ребенком, во всех случаях, кроме ликвидации организации. Уволить вы сотрудницу сможете не ранее чем закончится отпуск. Кроме того, для увольнения за воровство необходимы вступивший в силу приговор суда или постановление о привлечении к административной ответственности. Без такого документа, подтверждающего виновность работницы в воровстве, увольнение по пп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ является незаконным. Увольнение из-за воровства является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому необходимо соблюсти установленный порядок привлечения к дисциплинарной ответственности. В случае воровства установленный месячный срок для применения дисциплинарного взыскания отсчитывается с даты вступления в законную силу приговора суда либо постановления судьи, органа или должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях. Время отпуска в установленный для дисциплинарного взыскания срок не входит.

Как правильно оформить процедуру увольнения по причине прогула, если сотрудница не появляется после декрета?

Если сотрудница не выйдет на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком и не предоставит никаких объяснений — я планирую увольнять ее за прогул. Моя задача — сделать это максимально корректно, чтобы исключить возможность восстановления ее на работе через суд. Какие этапы процедуры увольнения за прогул должны быть строго соблюдены? Как правильно фиксировать ее отсутствие, составлять акты и направлять уведомления, учитывая, что она не выходит на связь?

Отвечает Вирт Юлия

Процедура увольнения за прогул сотрудницы после окончания отпуска по уходу за ребенком ничем не отличается от оформления увольнения за прогул других работников. Необходимо зафиксировать факт неявки. Обычно для этого составляется комиссионный акт. При отсутствии на рабочем месте сотрудницы в течение несколько дней, такие акты составляются ежедневно. В табеле делается отметка «неявка по невыясненной причине». Когда причину установят, надо подготовить корректирующий табель. Запрос объяснений можете отвезти нарочно на дом работнице или направить заказным письмом с уведомлением. Если в организации локальными актами или трудовыми договорами закреплена возможность электронного документооборота с работниками, то можете направить уведомления электронными средствами связи. При этом должно иметься доказательство, что это электронные контактные данные работницы (например, они указаны в трудовом договоре). Если вручить запрос объяснений не удалось, то не стоит торопиться с увольнением. Велика вероятность восстановления работника на работе в судебном порядке. После получения запроса, у работника есть минимум два рабочих дня, чтобы объясниться (ст. 193 ТК РФ). Издавать приказ об увольнении разрешено только по истечении срока объяснений.

Какие документы мне нужны для обоснования увольнения сотрудницы, если в ее отношении ведется расследование о воровстве?

Пока сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, вскрылись факты воровства, и мы сотрудничаем с полицией. Для возможного увольнения по статье, связанной с хищением, мне крайне важно понять, какие именно официальные документы от правоохранительных органов (например, постановление о возбуждении уголовного дела, справка о ходе расследования, судебное решение) мне потребуются. Могу ли я начать процедуру увольнения до вынесения приговора или заключения суда и как это повлияет на законность моих действий?

Отвечает Вирт Юлия

Нет, увольнение по пп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ разрешено только в случае, когда вина сотрудницы в воровстве установлена вступившим в силу приговором суда или постановлением об административном правонарушении. Более того, уволить сотрудницу разрешено только после окончания отпуска по уходу за ребенком, даже если официальные документы получите раньше. Ч. 6 ст. 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя в период отпуска работника, в том числе в период отпуска по уходу за ребенком, во всех случаях, кроме ликвидации организации. Если начнете процедуру увольнения до окончания отпуска по уходу за ребенком и получения необходимых документов, подтверждающих вину сотрудницы, увольнение признают незаконным.

Какие риски для компании могут возникнуть, если я ошибочно или некорректно уволю сотрудницу в данной ситуации?

Увольнение сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, особенно при наличии фактов воровства и ее невыхода на связь, кажется мне очень рискованным. Я боюсь, что любое неправильное действие приведет к судебным искам, штрафам от трудовой инспекции или восстановлению ее на работе. Какие наиболее распространенные ошибки допускаются в таких ситуациях и как их избежать? Какие финансовые и репутационные риски грозят моей компании, если процесс увольнения будет проведен с нарушениями?

Отвечает Вирт Юлия

Ваши опасения не напрасны. Работодатели часто стремятся уволить работников за воровство как можно быстрее. И часто не дожидаются вступления в силу приговора суда или постановления об административном правонарушении. А конкретно эти документы устанавливают вину работника. Вторая часто встречающаяся ошибка — увольнение за воровство до окончания отпуска по уходу за ребенком. А это прямое нарушение ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

Какие действия предпринять, если у меня нет актуальных контактных данных сотрудницы для отправки уведомлений?

Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, не выходит на связь, и я подозреваю, что ее контактные данные, которые есть у меня в личном деле, окажутся неактуальными. Мне необходимо отправлять ей уведомления (например, о необходимости явиться на работу, предоставить объяснения или получить трудовую книжку). Что мне делать, если письма возвращаются, а телефон недоступен? Как я могу юридически правильно подтвердить попытки связи и соблюсти процедуру уведомления в такой ситуации?

Отвечает Вирт Юлия

Если есть контактные данные родственников, то попытайтесь связаться с ними. Узнать контактные данные можно и у коллег. Съездите по адресу проживания работника. Если найти работника так и не удается, то можете обратиться в правоохранительные органы с заявлением о розыске от имени работодателя (п. 12 ч. 1 ст. 12 закона от 07.02.2011 № 3-ФЗ). Заявление составляется в произвольной форме и подается в отделение полиции по адресу регистрации работника или месту регистрации компании. В заявлении укажите, когда сотрудник пропал, какими способами вы пытались с ним связаться.