Должность уборщицы в трудовой книжке

Нет смысла что-то придумывать для уборщицы, если есть профессиональный стандарт «Работник профессиональной уборки», утв. Приказом Минтруда РФ № 232Н от 21.04.2022. В нем указаны названия базовой группы. Например, «уборщик производственных и служебных помещений», «уборщик территорий». Все зависит от того, какие обязанности по уборке выполняются, каким способом и где. Например, если сотрудник подметает тротуары вручную, то «дворник». Если на улице с использованием сложной техники, то «машинист уборочных машин». Профстандарт предусматривает и такие наименования, как «стеклопротирщик», «мойщик ковров», «рабочие по очистке поверхностей зданий и сооружений» и т. д.

В первую очередь, это относится к государственным организациям, которые обязаны заполнять штатное расписание с учетом профстандартов и квалификационных справочников (ст. 195.3 ТК РФ). В настоящее время используют справочник, утвержденный Постановлением Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998.

А частным фирмам необходимо учитывать базовые наименования в штатке только для тех сотрудников, которые претендуют на льготы по условиям работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если должность названа произвольно, то льготы работник не получит (п. 9 Постановления Минтруда РФ № 29 от 22.05.1996).

Помните, что название должности уборщицы не должно отличаться от тех, что указаны в штатном расписании (ст. 57 ТК РФ). Если вы решите его поменять, то способ оформления документов зависит от того, меняется ли трудовая функция или нет.

Если функция уборщицы не меняется, а только надо изменить название, то работника уведомляют об этом максимум за 2 месяца до запланированного переименования (ст. 74 ТК РФ). Затем оформляют допсоглашение к трудовому договору, обновляют должностную инструкцию и знакомят с ней уборщицу под подпись. Руководитель издает приказ о переименовании должности, а кадровик вносит информацию в трудовую книжку и личную карточку Т-2. Если функция меняется, то потребуется оформить перевод и издать допсоглашение с уборщицей (ст. 72 ТК РФ).

Название в некоторых ситуациях отразится и на зарплате. Например, если в компании большой штат сотрудников с отдельным подразделением уборщиц. В зависимости от старшинства и функций сотрудников отдела, отличается и зарплата.

Для работников, выполняющих одинаковые функции, и название должностей необходимо указать одинаковое. Тогда и зарплата у них не отличается. Если функции разные, то необходимо разделить должность на тарифные разряды. Их распределяют с учетом ЕТКС, профстандартов, квалификационных справочников (ч. 8 ст. 143 ТК РФ). Тогда и зарплату вы вправе дифференцировать.

Чтобы сотрудник не чувствовал себя недооцененным, работодатель меняет устаревшие наименования. Но здесь важно учитывать нюансы. Часто название выбирают, чтобы угодить сотруднику, например, «менеджер по клинингу». Но основное правило при выборе названия должности — соответствие выполняемым задачам. Если «менеджер», то он выполняет функции управления. Следовательно, для уборщицы это не подходит. В такой ситуации, чтобы не вызвать недовольства работодателя и не обидеть работника, надо выбрать наиболее лояльное слово «специалист по…», или «работник по…» и т. д.

Важно, чтобы HR-специалист вовремя замечал, когда требуется заменить наименование, чтобы показать, что заслуги сотрудника ценят, и увеличить его мотивацию. Одновременно надо учитывать настроения остальных сотрудников, чтобы они не почувствовали себя ущемленными из-за неожиданного повышения коллеги. Выбирая новую формулировку, надо оценить реакцию не только уборщицы, но и остальных рабочих, и быть готовым объяснить им, почему конкретный человек достоин таких «почестей».

С другой стороны, если сотрудник требует поменять наименование без особой причины или это наименование не отражает его функции, не стоит идти на поводу. Иначе это покажет плохой пример остальным сотрудникам, которые начнут требовать неоправданных кадровых перестановок и переименований. Выработайте четкие критерии оценки, которые влияют на ваше решение переименовать должность.

В соответствии с положениями статей 69, 214 Трудового кодекса РФ, принимая на работу отдельных работников, работодатель обязан организовать прохождение ими предварительного медосмотра. В последующем они направляются на прохождение периодических медосмотров. Такие медицинские осмотры проводятся за счет средств работодателя.

Работника, принимаемого в качестве уборщицы, необходимо направить для прохождения предварительного и периодического медосмотров в следующих случаях:

1. При работе во вредных условиях труда (с использованием химических моющих средств либо при установлении вредных факторов по результатам специальной оценки труда).
2. При занятости на предприятиях пищевой промышленности, общепита и торговли, медицинских и детских учреждений.
3. Работник не достиг возраста 18 лет.

Если перечисленные условия отсутствуют, то прохождение медосмотра для уборщицы не является обязательным.

Возможно ли заключение гражданско-правового договора с уборщицей вместо трудового?

Могу ли я заключить с уборщицей ГПД вместо трудового договора? Какие преимущества и возможные риски существуют при таком подходе для обеих сторон?

Отвечает Алешина Ольга

Гражданско-правовой договор допускается заключать с гражданами, которые нанимаются для выполнения разовых работ. Например, требуется провести уборку офисов после проведенного ремонта.

Специфика работы уборщицы, регулярно производящей уборку служебных помещений, не позволяет на законных основаниях заключить с ней гражданско-правовой договор вместо трудового. В правоотношениях с таким работником есть все признаки трудовых отношений: график работы, выполняемой регулярно, закрепленный участок работ для уборки, обеспечение работодателем всего необходимого для выполнения возложенных обязанностей (моющие средства, щетки, ведра и т.п.).

Заключение ГПД выгодно работодателю, который получает следующие преимущества:

1. Не обязан предоставлять гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (например, отпуск).
2. Не несет расходов по перечислению в бюджет налогов и страховых взносов, если принимаемый гражданин оформляется как самозанятый.
3. Прекращение отношений с таким сотрудником по истечении срока договора.

Для работника в таком варианте больше недостатков, т.к. он не получает гарантий, предоставляемых ТК РФ.

Заключение ГПД с уборщицей имеет высокие риски переквалификации таких отношений в трудовые. Помимо наложения на работодателя контролирующими органами штрафов, налоговая служба доначислит неуплаченные суммы налогов и страховых взносов (если работал самозанятый). При обращении недовольного работника в суд в его пользу взыщут и компенсацию морального вреда, при заявлении таких требований.

Можно ли устроить уборщицу на неполный рабочий день, и как это оформить в трудовой книжке?

Мне нужно нанять уборщицу на неполный рабочий день. Как правильно это оформить в трудовой книжке? Какие формулировки использовать, чтобы всё было законно?

Отвечает Алешина Ольга

Да, вы можете принять уборщицу на неполное рабочее время. Статья 93 ТК РФ устанавливает формулировки: «неполный рабочий день (смена)» или «неполная рабочая неделя». В целом прием такого сотрудника стандартный. Особенности следующие:

1. В заявлении о приеме на работу попросите будущего сотрудника указать, что он просит принять его на условиях неполного рабочего времени. Это не является обязательным, но поможет в случае возникновения вопросов со стороны контролирующих органов, почему работнику установлен такой режим рабочего времени, объяснить это нужно желанием самого работника.
2. В трудовом договоре необходимо закрепить режим рабочего времени, т.к. он отличается от общих правил, действующих в организации. Укажите, что работнику устанавливается неполный рабочий день. Пропишите продолжительность ежедневной рабочей смены, время ее начала и окончания, перерыва на обед.
3. В приказе о приеме на работу, который должен соответствовать условиям трудового договора, в графе «Условия приема на работу, характер работы» пропишите формулировки о неполном рабочем времени, как и в ТД.
4. В трудовой книжке, если она ведется в бумажном варианте, вносится запись о приеме на работу по определенной профессии без указания на принятие на условиях неполного рабочего времени.