Расчет среднего заработка для пособия по безработице, в случае если сотрудник отработал менее года?

Для корректного заполнения справки в 2026 году руководствуйтесь порядком, утв. Приказом Минтруда № 57н от 13.02.2024. Главная особенность — возможность «сдвигать» расчетный период, если в нем были больничные или отсутствие дохода, чтобы средний заработок получился максимально справедливым.

По общему правилу расчетный период составляет 3 календарных месяца, предшествующих календарному месяцу перед месяцем увольнения. К примеру, если месяц увольнения — это февраль 2026 года. Месяц перед увольнением: январь 2026 г. Стандартный расчетный период: октябрь, ноябрь, декабрь 2025 года. Но поскольку в ноябре и декабре 2025 года сотрудник болел, вы обязаны скорректировать расчетный период.

А вот как работает правило сдвига: если в одном из месяцев расчетного периода был больничный или отсутствовал доход, то расчетный период можете сдвинуть на 1 месяц назад в пределах 12 месяцев до увольнения. Исключение периодов: время нахождения на больничном и начисленные за это время суммы исключаются из расчета. Учитывая, что ваш сотрудник работал только с октября 2025 года, у вас нет возможности сильно сдвигать период назад. Ваш расчет станет выглядеть так:

1. Октябрь 2025 г. Берете фактически отработанные дни (с 20 по 31-е число) и начисленную за них зарплату.
2. Ноябрь и декабрь 2025 г. Эти месяцы содержат периоды нетрудоспособности. Если больничные длились весь месяц, то эти месяцы полностью выпадают из расчета. Если в них были рабочие дни, то вы берете только оплату за эти рабочие дни и само отработанное время.
3. Итоговый период. Если после исключения больничных не набирается 3 полных месяца (как в вашем случае), то расчет производится по фактически отработанному времени в пределах 12 месяцев до увольнения.

Обратите внимание, что в справке для ЦЗН средний заработок теперь чаще всего рассчитывается самим Центром занятости на основании данных СФР. Работодатель выдает справку только в исключительных случаях. К примеру, если у СФР нет нужных сведений или когда были периоды, не облагаемые взносами.

Какие месяцы включать в расчетный период, если сотрудник работал меньше трех календарных месяцев?

Мой бывший сотрудник работал с 20 октября 2025 года по 16 февраля 2026 г. В ноябре и декабре он находился на больничном. По новым правилам расчетный период составляет три календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения, но из него исключаются месяцы с больничными. Если таких месяцев мало или их нет вообще, то как определить расчетный период? Мне неясно, необходимо ли брать месяцы, в которых сотрудник фактически работал, или если их недостаточно, то как поступать?

Отвечает Задорожнева Александра

Для определения расчетного периода в вашей ситуации надо следовать правилам, установленным в Приказе Минтруда № 57н от 13.02.2024. Если стандартные месяцы не подходят из-за больничных, то расчетный период сдвигается или сокращается. Расскажу, как вам надо действовать.

Сначала определите базовый период. Стандартный период при увольнении в феврале 2026 года: октябрь, ноябрь и декабрь 2025 г. Октябрь отработан частично — с 20-го числа. А ноябрь и декабрь — исключаемые периоды из-за болезни.

Теперь примените правило «сдвига». Если в стандартном периоде (октябрь — декабрь) есть исключаемые дни (к примеру, по болезни), то вы вправе заменить эти месяцы на предшествующие. Но поскольку ваш сотрудник устроился только в октябре, предшествующих месяцев работы у него просто нет. Если сдвигать период некуда, то рассчитайте средний заработок исходя из фактически отработанного времени.

А вот как составить расчетный период в вашем случае. По правилам, если в расчетном периоде нет ни одного полностью отработанного месяца без больничных, вы берете те данные, которые есть в пределах 12 месяцев до месяца увольнения. То есть ваш расчетный период состоит из «остатков» рабочего времени:

• дни, отработанные в октябре, — с 20.10 по 31.10;
• дни, отработанные в ноябре и декабре – если он болел не весь месяц, а выходил на работу хотя бы на пару дней.

Если в ноябре и декабре работник болел полный месяц, то в расчет пойдет только октябрь. Если же за весь период с октября по декабрь у него нет ни одного отработанного дня, то правила позволяют взять в расчет месяц увольнения (февраль) или даже январь, если в эти месяцы у сотрудника был доход.

Нужно ли мне, как работодателю, самостоятельно производить расчет среднего заработка или достаточно предоставить исходные данные?

Бывший сотрудник принес бланк справки для центра занятости, утвержденный Приказом Минтруда и соцзащиты РФ № 637 от 27.11.2024, который прямо указывает на необходимость расчета среднего заработка работодателем. Однако я слышал мнение, что работодатель обязан только заполнять табличную часть с данными по месяцам и периодами неработы, а расчет производит уже сам Центр занятости. Мне крайне важно понять, какова моя ответственность и объем работы, чтобы не нарушить требования и не сделать лишнюю работу, а также не ввести в заблуждение сотрудника и ЦЗН.

Отвечает Задорожнева Александра

Зачастую ЦЗН рассчитывает средний заработок автоматически на основании данных о доходах из СФР. Но Приказ Минтруда № 57н от 13.02.2024 обязывает работодателя выдать документ с готовой итоговой суммой, если случай сотрудника попадает под исключения. Так, вы обязаны заполнить итоговую сумму среднего заработка, если:

• сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам;
• у сотрудника не было дохода в течение 12 месяцев до месяца увольнения;
• сотрудник работал в международных организациях или представительствах иностранных государств.

Ваш случай немного другой — данные в системе СФР отсутствуют или некорректны. Именно поэтому ЦЗН отправил сотрудника к вам. И если работник принес бланк из приказа № 637н, то вы должны:

1. Заполнить периоды работы.
2. Заполнить таблицу с нерабочими периодами и указать конкретные даты нетрудоспособности.
3. Рассчитать средний заработок. Если бланк требует итоговой суммы, то вы рассчитываете ее сами. А ошибки в расчете могут привести к переплате или недоплате пособия. Если вы завысите сумму, то ЦЗН вправе взыскать разницу с организации через суд.

Поскольку вам принесли официальный бланк по приказу № 637н, центр занятости ожидает от вас полное оформление документа, включая итоговый средний заработок.

Как трактовать «период временной нетрудоспособности» при исключении месяцев из расчетного периода: любой больничный или только полный месяц?

При расчете среднего заработка для пособия по безработице, в соответствии с Приказом Минтруда и соцзащиты РФ № 57н от 13.02.2024 из расчетного периода исключается месяц, если в нем «имелся период временной нетрудоспособности». Я не уверен, как правильно это интерпретировать. Означает ли это, что надо исключать месяц, если в нем был хотя бы один день больничного, или только если больничный охватывал весь месяц? У моей коллеги другое мнение, и я хочу быть уверенным в правильности своих действий.

Отвечает Задорожнева Александра

Чтобы корректно заполнить справку, важно различать два понятия:

• исключаемый месяц — для сдвига расчетного периода;
• исключаемый период — для самого расчета внутри месяца.

Месяц считается исключаемым и заменяется на предшествующий, если в нем есть хотя бы один день больничного или другого исключаемого периода. Цель — найти 3 месяца, где сотрудник отработал максимальное количество времени, чтобы средний заработок не уменьшился из-за болезни.

К примеру, если в декабре сотрудник болел всего 3 дня, то этот месяц формально содержит исключаемый период. Вы вправе сдвинуть расчетный период назад и вместо декабря с больничным взять месяц с большей отработкой — к примеру, сентябрь.

Если же сдвигать месяцы некуда, то средний заработок рассчитывается по факту. Если в месяце есть отработанные дни — его не исключают из расчета полностью. А вот из расчетов внутри каждого месяца вычитаются конкретные дни болезни и суммы пособий по нетрудоспособности.

Главное — не включать суммы больничных в общую сумму дохода и не считать дни болезни в число отработанных. Если вы просто посчитаете фактически начисленную зарплату за фактически отработанное время, то не нарушите установленные правила.

Как быть, если в 12 месяцах до увольнения отсутствуют два месяца с доходом без периодов больничных?

Мой сотрудник работал очень короткий срок (с 20.10.2025 по 16.02.2026) и за это время имел несколько больничных. Мне известно, что существует правило: если за 12 месяцев, предшествующих увольнению, не набирается двух месяцев с полноценным доходом и без больничных, то средний заработок может рассчитываться по одному месяцу, ближайшему к увольнению. Я хочу понять, как именно применяется это правило в моей ситуации. Какие конкретные шаги я обязан предпринять, чтобы правильно определить этот «один месяц», если это применимо?

Отвечает Задорожнева Александра

Для вашей ситуации с коротким стажем и больничными выбор «одного месяца» действительно поможет избежать уменьшения среднего заработка. Если в стандартном расчетном периоде (3 месяца) нет хотя бы двух месяцев, отработанных полностью и без исключаемых периодов, то вы можете провести расчет по одному наиболее полному месяцу.

Проверьте стандартный период. В вашем случае это октябрь, ноябрь, декабрь 2025 г. Получается вот что:

• октябрь — отработан не полностью, сотрудник принят только 20-го числа;
• ноябрь — был больничный;
• декабрь — был больничный.

То есть полностью отработанных месяцев у вас нет. Двигайтесь вперед к месяцу увольнения. Поскольку назад «сдвигаться» некуда — сотрудник еще не работал, вы проверяете январь 2026-го. Если в январе сотрудник отработал больше дней, чем в октябре, и не болел, то январь и станет вашим расчетным периодом.

Если в январе тоже есть больничный — вы выбираете тот календарный месяц из всех отработанных (октябрь, ноябрь, декабрь, январь), который является ближайшим к месяцу увольнения и имеет наибольшее количество отработанных дней/наиболее высокий доход.

Если вы определили, что таким месяцем, к примеру, будет, январь 2026-го, то рассчитайте средний заработок так:

1. Сумма дохода. Возьмите всю начисленную зарплату (оклад, надбавки) за январь.
2. Отработанные дни. Посчитайте количество фактически отработанных дней в январе.
3. Средний дневной заработок. Разделите результат из п. 1 на п. 2.
4. Среднемесячное число рабочих дней. Посмотрите количество рабочих дней в январе по графику или по производственному календарю при пятидневке.
5. Итоговая сумма среднего заработка для справки. Умножьте результат из п. 3 на п. 4.

Какие данные использует центр занятости для перепроверки расчетов работодателя?

Мне, как бухгалтеру, очень важно знать, каким образом центр занятости проверяет предоставленные мною справки о среднем заработке. Я слышал, что они могут использовать данные из ФНС (по РСВ), а еще запрашивать информацию о больничных листах из СФР. Подскажите, пожалуйста, какие именно данные центр занятости берет во внимание и как они их сопоставляют с моими расчетами? Это поможет мне убедиться в корректности заполнения справки и избежать возможных разногласий.

Отвечает Задорожнева Александра

Центр занятости проверяет справки через единую систему межведомственного взаимодействия. Ваша справка — это ручной документ, который инспектор станет сверять с цифровым следом сотрудника в государственных базах. Основные каналы проверки:

1. СФР. Это основной источник данных. ЦЗН проверит даты трудоустройства и увольнения по вашим отчетам ЕФС-1. Если даты в вашей справке не совпадут со сведениями фонда, то ее вернут. Кроме того, с СФР сверяют и периоды больничных. Система видит все закрытые электронные листки нетрудоспособности. Именно по ним инспектор проверит, правильно ли вы исключили периоды болезни из расчета.
2. ФНС. Центр занятости запрашивает сведения из РСВ. Инспектор смотрит общую сумму вознаграждений работника, на которые начислялись страховые взносы. Так, если вы укажете в справке средний заработок 100 000 рублей, а, по данным РСВ, сотрудник получал 30 000 рублей, то вам направят запрос на пояснения или требование переделать справку.
3. Личный кабинет «Работа в России». ЦЗН автоматически подтягивает данные о доходах за последние 12 месяцев. Справка от бухгалтера нужна именно тогда, когда автоматический расчет системы не совпадает с реальностью. К примеру, из-за тех самых больничных или специфики учета.

Особо внимательно инспектор ЦЗН смотрит на исключаемые периоды. В справке № 637н есть таблица «Сведения о периодах, не включаемых в расчет». Инспектор сравнивает эти даты с датами ЭЛН из базы СФР. Кроме того, смотрят на доходы и количество рабочих дней. Сумма дохода в вашем расчете должна быть меньше или равна сумме облагаемого дохода в РСВ за тот же период — вы вычитаете больничные, которые взносами в части пособий не облагаются. А если вы посчитали средний заработок по «одному полному месяцу», то ЦЗН проверит по производственному календарю, не завысили ли вы норму рабочих дней.

Какие особенности расчета среднего заработка учитывать, если в расчетный период попали премии?

При расчете среднего заработка для пособия по безработице, иногда возникают сложности с учетом премий, особенно если их начисление не совпадает с расчетным периодом или они выплачиваются за длительные периоды. Я использую 1С, и иногда программа не всегда корректно учитывает премии в таких специфических расчетах. Хотелось бы уточнить, существуют ли какие-то особые правила или рекомендации по включению премий в средний заработок для данной справки? Как правильно их распределить или учесть, чтобы расчет был максимально точным?

Отвечает Задорожнева Александра

Правила учета премий для справки в ЦЗН установлены Приказом Минтруда № 57н от 13.02.2024. В 1С расчет действительно может сбоить, если премия начислена в одном месяце, а расчетный период вы выбрали другой.

Вот как проверить расчет вручную:

1. Ежемесячные премии. Включаются в расчет в фактически начисленной сумме. За один и тот же показатель можно учесть только одну премия за каждый месяц расчетного периода. К примеру, если в декабре заплатили две премии по результатам работы, то одну придется исключить.
2. Квартальные и полугодовые премии. Премия учитывается, если она начислена в пределах расчетного периода. К примеру, если вы считаете средний заработок по одному январю 2026 года и начислили премию за 4-й квартал 2025-го именно в январе, то вы включаете ее в расчет. Если же начислили такую премию уже после увольнения — она в расчет не идет. А если расчетный период отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в этом месяце.
3. Годовые премии. Вознаграждение по итогам работы за год учитывается независимо от времени его начисления. К примеру, даже если премию за 2025-й выплатили в феврале 2026г., то ее надо включать в расчет в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

Существуют ли исключения или особые случаи, когда применяются другие правила расчета среднего заработка?

Я столкнулся со сложной ситуацией, где стандартный подход к расчету среднего заработка вызывает вопросы из-за короткого периода работы и наличия больничных. Хотелось бы узнать, предусмотрены ли законодательством какие-либо особые случаи или исключения, когда применяются другие правила расчета среднего заработка для пособия по безработице? Например, для недавно принятых сотрудников, или если в расчетном периоде совсем нет полностью отработанных месяцев. Какие пункты нормативных актов регулируют такие ситуации?

Отвечает Задорожнева Александра

Да, законодательство предусматривает запасные алгоритмы для особых случаев (как ваш), когда стандартный трехмесячный период неинформативен из-за больничных и короткого периода работы. Все исключения регулируются Приказом Минтруда № 57н от 13.02.2024 — смотрите подпункты «а» — «г» п. 2 порядка:

1. Если в расчетном периоде были больничные, то вы вправе сдвинуть период на один месяц назад. Но если сдвигать некуда (к примеру, когда сотрудник только устроился), то действуйте по-другому.
2. Так, если за последние 12 месяцев у сотрудника не набралось даже двух календарных месяцев без исключаемых периодов (больничных), то вы сможете рассчитать средний заработок на основе одного фактически отработанного месяца, ближайшего к месяцу увольнения.
3. Если же нет ни одного отработанного месяца, то средний заработок определяется исходя из фактически отработанных дней в месяце увольнения.
4. Если вообще нет отработанных дней и дохода, то в расчет берется установленный оклад/ тарифная ставка по трудовому договору.