Сотрудник принес судебный приказ на удержание алиментов с неполной информацией, что делать бухгалтеру

Вы всё правильно думаете. Нельзя удерживать алименты по судебному приказу, в котором не указано место работы должника. Сведения о работодателе — один из обязательных реквизитов судебного приказа. И если вы получили судебный приказ, в котором указан прошлый работодатель и нет вашей организации, обратитесь к работнику или приставам, чтобы внести исправления в документ. А пока вносятся коррективы, можете предложить работнику написать заявление о добровольной уплате алиментов, чтобы за ним не накапливались долги, — до момента поступления правильного судебного приказа с наименованием текущего работодателя.

Обязан ли работодатель возвращать оригинал судебного приказа сотруднику при увольнении?

Мой сотрудник увольняется, и у меня возник вопрос: обязан ли я отдать ему на руки оригинал судебного приказа, по которому я удерживал алименты, или можно оставить его у себя? Как правильно поступить, чтобы не нарушить закон?

Отвечает Задорожнева Александра

Когда увольняете алиментщика, необходимо заполнить исполнительный документ (в нашем случае — судебный приказ). На оборотной стороне надо сделать отметку и указать:

• основание окончания исполнения — смена места работы;
• период, в течение которого приказ находился у организации на исполнении;
• взысканную сумму алиментов.

На копии исполнительного документа, который возвращают приставу, также надо указать основание окончания исполнения, взысканную сумму и остаток задолженности. Отметку об удержаниях заверьте печатью организации и подписью бухгалтера (Письмо ФССП № 12/01-15257 от 25.06.2012).

Исполнительный документ надо вернуть взыскателю или судебному приставу-исполнителю в зависимости от того, от кого его получили:

• взыскателю (не работнику!) — оригинал;
• судебному приставу — копию приказа.

Как правильно оформить возврат судебного приказа сотруднику при увольнении?

Я собираюсь передать сотруднику его судебный приказ при увольнении. Подскажите, обязан ли я оформить акт или какой-то документ для подтверждения факта передачи? Как желательно зафиксировать, что приказ возвращён, чтобы в будущем не было претензий?

Отвечает Задорожнева Александра

Вы возвращаете приказ не сотруднику, а взыскателю (оригинал) или приставам (копию). Вернуть судебный приказ вы можете любым удобным способом, но обязательно зафиксируйте дату и сам факт возврата. К примеру, отправьте по почте заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении. Или же верните исполнительный документ взыскателю лично в руки. При передаче составьте в произвольной форме опись по приему-передаче документа и попросите в ней расписаться взыскателя и судебного пристава, чтобы подтвердить получение документа.

Нужно ли работодателю сохранять копию судебного приказа после возврата оригинала сотруднику?

После увольнения сотрудника и возвращения ему оригинала судебного приказа обязан ли я оставить у себя копию этого документа? Какие еще документы или подтверждения выплаты алиментов мне следует сохранить на случай возможной проверки?

Отвечает Задорожнева Александра

Оригинал приказа вы возвращаете не сотруднику, а взыскателю. Копию приказа передаете в ФССП. И можете снять копию для бухгалтерии, чтобы сохранить для внутреннего документооборота. Это станет подтверждением правомерности удержаний алиментов и для проверяющих, и для взыскателя. Рекомендуем также сохранять все расчеты зарплаты и документы о перечислении и удержании алиментов. Храните всё в одной папке по сотруднику-алиментщику, в том числе и копию судебного приказа.

Как подтвердить свою добросовестность при проверке исполнения обязанности по удержанию алиментов?

Хочу обезопасить свою компанию и себя при возможных проверках. Какие документы, кроме копии судебного приказа, необходимо вести и хранить, чтобы подтвердить, что все удержания и переводы алиментов производились правильно и своевременно?

Отвечает Задорожнева Александра

Удерживайте алименты по судебному приказу независимо от желания работника. Перечисляйте их только в безналичной форме на счет, который указал получатель в приказе. Это надо делать не позднее 3 дней со дня выплаты зарплаты, отпускных, премии или других доходов. Храните абсолютно все расчеты удержаний и документы, подтверждающие перевод (к примеру, платежные поручения). Можете завести для себя произвольный журнал и отмечать в нем каждый факт, дату и сумму удержания. Это необязательно, но поможет вам отслеживать выплаты взыскателю.

Как действовать, если в судебном приказе указаны устаревшие или некорректные данные о плательщике или взыскателе?

В судебном приказе, который принес наш сотрудник, обнаружились небольшие неточности в имени или других данных. Нужно ли мне принимать такой документ к исполнению, или следует запросить корректный приказ либо разъяснения от суда?

Отвечает Задорожнева Алесандра

Некорректный документ принимать нельзя. Прежде чем удерживать алименты из зарплаты и других доходов, убедитесь, что исполнительный документ составлен правильно. И если есть неточности, то обязательно запросите корректный приказ. Судебный приказ о взыскании алиментов должен содержать:

• номер производства и дату вынесения приказа;
• наименование суда и ФИО судьи;
• наименование и место жительства взыскателя и должника;
• нормативное основание, по которому удовлетворено требование;
• дату и место рождения должника;
• сведения о работодателе;
• имя и дату рождения каждого ребенка, на которого надо платить алименты;
• размер взыскиваемых платежей и срок их взыскания.

Как удерживать алименты, если сотрудник работает по совместительству или на неполную занятость?

В нашей организации сотрудник работает по совместительству, и мне поступил судебный приказ на удержание алиментов. Обязан ли я удерживать алименты с той части зарплаты, которую выплачивает наша компания, или ответственность ложится на основное место работы?

Отвечает Задорожнева Александра

Алименты удерживаются с дохода работника как по основному месту работы, так и при работе по совместительству. Никаких исключений нет. Поэтому, если вы получили исполнительный документ, в котором ваша организация указана как одно из мест работы должника, вы обязаны каждый месяц удерживать алименты из его доходов и перечислять нужную сумму на счет взыскателя.