Проверка и исправление кодов ОКВЭД

С 1 января 2017 года старые коды ОКВЭД были заменены на новые в автоматическом режиме в связи с введением в действие Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 Этот процесс происходил под управлением ФНС России и у хозяйствующих субъектов никакой дополнительной информации о видах деятельности никто не запрашивал. В феврале процесс перекодировки был полностью завершен, о чем налоговая служба известила всех ИП и юридических лиц. Оказалось, что в реестрах возможны ошибки. Поэтому, сами налоговики попросили бизнес самостоятельно перепроверить данные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП и, при необходимости, подать заявление на внесение необходимых изменений. Если этого не сделать, возникнут сложности из-за несоответствия кодов в реестре с фактическим видом деятельности организации или предпринимателя.

Для чего нужны коды ОКВЭД

Коды ОКВЭД являются одним из самых важных классификаторов и индификаторов организаций и индивидуальных предпринимателей. Они несут в себе информацию об основном и дополнительных видах экономической деятельности, которые осуществляет хозяйствующий субъект. Используются ОКВЭД практически везде: в отчетах, в различных документах, при ведении закупочной деятельности и для установления Фондом социально страхования класса риска. На основании этих кодов принимаются решения о предоставлении льгот и других преференций, привязанных к виду экономической деятельности.

Практически всю налоговую и бухгалтерскую отчетность за 2016 год и 2017 год необходимо сдавать с новыми кодами ОКВЭД2. При этом ошибка в коде влечет за собой реальные последствия, начиная от признания отчета несданным, до наложения штрафных санкций на организацию и должностных лиц. Со старыми кодами рекомендовано сдавать только «Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности» в ФСС России, поскольку фонд решил самостоятельно перекодировать виды деятельности всех страхователей в своих базах, чтобы избежать ошибок. Поэтому, при подаче подтверждения основного вида деятельности, которое все организации должны сдать до 17 апреля 2017 года для установления тарифа страховых взносов "на травматизм", переживать об актуальности ОКВЭД не нужно.

Дополнительно: бесплатно узнать онлайн ОКВЭД по ИНН

С чем связаны неверные ОКВЭД в реестрах

ФНС России разъяснила, что ошибочные коды могли возникнуть в реестрах из-за того, что полгода в системе фактически действовали как старые, так и новые коды. ОКВЭД2 присваивались вновь зарегистрированным юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, тогда как старые коды ОКВЭД, которые уже содержались в реестрах до 11 июля, были заменены на новые с 1 января 2017 года по специальным переходным ключам. В связи с тем, что кодов стало больше, все старые коды по дополнительной деятельности организации, которым теперь соответствует несколько новых кодов, были заменены. Однако при кодировке основного вида деятельности необходим только один ОКВЭД, поэтому система автоматически выбирала из нескольких кодов один, имеющий наименьшее значение. Хотя остальные виды деятельности все равно были указаны, как дополнительные, в реальности возникли несовпадения.

Как проверить и исправить ошибки в ОКВЭД

Согласно Федеральному закону от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» информация о кодах Общероссийского классификатора видов экономической деятельности должна содержаться в Единых государственных реестрах юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Чтобы проверить какой именно код ОКВЭД указан в реестре, как основной, необходимо запросить сведения на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в раздел «Электронные сервисы», используя сервис "Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице / индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа". Этот сервис дает возможность всем заинтересованным лицам бесплатно получить данные из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе) в виде выписки, заверенной усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. В полученной выписке будут содержаться все ОКВЭД субъекта, в том числе по основному виду деятельности.

Если в выписке из реестра об организации или предпринимателе ОКВЭД отсутствуют или не соответствуют виду деятельности, необходимо срочно внести актуальную информацию в реестр. Для этого нужно подать в регистрирующий орган заявление по установленной форме о внесении изменений. Для организаций это форма Р14001, а для индивидуальных предпринимателей — форма Р24001. В этих формах нужно заполнить любым удобным способом только листы, связанные с ОКВЭД. Для юридических лиц, например, это листы А, Б, Н, Р соответствующего заявления. Налоговая служба рекомендует использовать для исправления ОКВЭД и подачи заявления сервис на своем официальном сайте «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Для его использования необходима усиленная квалифицированная подпись. В этом случае, как и при подаче документов лично в орган ФНС, заверять подпись на документах у нотариуса не требуется. Государственная пошлина при внесении изменений в реестры не взимается, независимо от способа подачи заявления.

Форма N Р14001 заявления для юридического лица

Форма N Р24001 заявления для индивидуального предпринимателя

Может пригодиться:

• таблица соответствия ОКВЭД и ОКВЭД2;
• как исправить и проверить код ОКВЭД.