Позиция Минфина РФ: требования к электронным первичным учетным документам для налога на прибыль

Позиция Минфина подробно изложена в письме от 4 апреля 2024 г. № 03-03-06/1/30825:

• В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации, документально подтвержденные расходы должны быть обоснованными, подтвержденными соответствующими документами и связаны с деятельностью, направленной на получение дохода.
• Документы, подтверждающие расходы, должны быть оформлены по законодательству Российской Федерации или иностранного государства, на территории которого эти расходы произведены, а также могут быть косвенно подтверждены (таможенной декларацией, приказом о командировке и т.д.).
• Согласно статье 9 Закона № 402-ФЗ, каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом, который может быть как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Обязательные реквизиты этих документов установлены пунктом 2 данной статьи.
• Отношения в области использования электронной подписи регулируются Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Закон № 63-ФЗ), который признает равнозначность документов на бумажных и электронных носителях, подписанных соответствующими подписями.
• Документы в электронной форме, подписанные простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными бумажным документам в установленных случаях.

Таким образом, для целей налогового учета первичный учетный документ в виде электронного документа должен соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства, а также нормам, регулирующим составление и подписание электронных документов.

При этом разъяснение вопросов применения Закона N 63-ФЗ не относится к компетенции Минфина России.

Перейти в полный текст Письма Минфина РФ № 03-03-06/1/30825 от 04.04.2024 в системе Консультант Плюс