Позиция Минфина РФ о внесении сведений в ЕГРЮЛ о руководителе или управляющем ООО
Минфин объяснил, кто и какие сведения должны быть внесены в ЕГРЮЛ о единоличном исполнительном органе ООО — будь то директор или управляющий по договору, а также когда должны обновляться эти данные.
Специалисты Минфина России ответили на вопрос, в каких случаях и какие сведения должны быть внесены в ЕГРЮЛ о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени общества с ограниченной ответственностью (ООО) — как при избрании руководителя, так и при передаче управления управляющему.
Позиция Минфина подробно изложена в письме от 28 февраля 2025 г. № 03-12-13/19408:
- В ЕГРЮЛ должны быть отражены сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Для физического и юридического лица эти сведения различаются: например, для физлица — указываются ФИО, паспортные данные, должность, ИНН и пр.; для юрлица — наименование, ОГРН, ИНН.
- Если в ООО избран новый единоличный исполнительный орган (например, генеральный директор), сведения о нем обязательно вносятся в ЕГРЮЛ.
- Согласно абзацу первому пункта 1 статьи 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», руководитель избирается на срок, определенный уставом, как правило, общим собранием участников. При этом факт избрания должен быть нотариально удостоверен (кроме случаев, предусмотренных для кредитных, некредитных финансовых и некоторых специализированных организаций).
- ООО может заключить договор об управлении и передать полномочия руководителя управляющему (коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю). Сведения о таком управляющем также вносятся в ЕГРЮЛ, он становится лицом, имеющим право без доверенности действовать в интересах общества.
- Если произошли изменения по лицу, действующему от имени ООО без доверенности, компания обязана сообщить об этом в регистрирующий орган. Однако, если просто продляется срок полномочий руководителя (и данные о нем уже есть в ЕГРЮЛ), вносить дополнительные сведения о таком продлении не требуется.
Таким образом, в ЕГРЮЛ обязательно вносятся сведения о новом исполнительном органе или управляющем, если он избран или назначен. Но если полномочия существующего руководителя просто продляются, это в ЕГРЮЛ дополнительно фиксировать не нужно.
Перейти в полный текст Письма Минфина РФ № 03-12-13/19408 от 28.02.2025 в системе Консультант Плюс