Позиция Минфина РФ о проверке самозанятого контрагента на добросовестность и статус НПД
Как компании убедиться, что самозанятый действительно применяет НПД, и снизить вопросы при проверке — разъяснения по сервисам ФНС и документам, которые стоит запросить и сохранить.
Специалисты Минфина России ответили на вопрос, как проверять самозанятого на добросовестность как потенциального контрагента, чтобы у налогового органа не возникло подозрений при проведении налоговой проверки.
Позиция Минфина подробно изложена в письме от 09.10.2025 № ЗГ-2-20/15290@:
- Налог на профессиональный доход (НПД) применяется в порядке, установленном Федеральным законом № 422‑ФЗ. Налогоплательщики НПД — физлица и ИП, вставшие на учёт в этом режиме.
- Для применения НПД установлены ограничения: они перечислены в ч. 2 ст. 4 и ст. 6 Закона № 422‑ФЗ (например, отдельные виды деятельности и запреты для доходов от бывшего работодателя и др.).
- Если у налогового органа появляется информация, что самозанятый утратил право на НПД или не соответствует требованиям, он может быть снят с учёта по инициативе ФНС (ч. 15 ст. 5 Закона № 422‑ФЗ). Поэтому статус НПД надо проверять не один раз, а на конкретные даты — при заключении договора и при каждой выплате.
- В приложении «Мой налог» и его веб‑версии самозанятый может сформировать и предоставить:
— справку о постановке на учёт/снятии с учёта в качестве плательщика НПД (КНД 1122035);
— справку о состоянии расчётов (доходах) по НПД (КНД 1122036).
Обе справки подписываются усиленной электронной подписью ФНС и подтверждают достоверность сведений. - Для самостоятельной проверки контрагента доступен официальный сервис ФНС «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого)». По ИНН можно проверить, является ли лицо плательщиком НПД на выбранную дату.
- ФНС рекомендует при оформлении договорных отношений с самозанятым и при осуществлении выплат за услуги (работы) проверять его статус как плательщика НПД и сохранять доказательства такой проверки (результаты сервиса и/или EDS‑справки из «Мой налог»).
Таким образом, чтобы подтвердить добросовестность самозанятого и снизить риски претензий при проверке, проверяйте его статус НПД на дату заключения договора и каждую дату выплаты через официальный сервис ФНС, а также запрашивайте у него EDS‑справки из «Мой налог» и сохраняйте эти документы в своём досье контрагента.
Перейти в полный текст Письма Минфина РФ № ЗГ-2-20/15290@ от 09.10.2025 в системе Консультант Плюс