Позиция Минфина РФ о проезде и гостинице кандидату: НДФЛ есть, взносов нет
Специалисты Минфина России ответили на вопрос, нужно ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы, если организация оплачивает проезд и проживание в гостинице кандидату, приехавшему на собеседование и испытание из другого региона.
Позиция Минфина подробно изложена в письме Минфина России от 07.09.2026 № 03-04-06/78594. Организация пригласила на собеседование и испытание специалиста из другого региона и по приказу генерального директора оплатила ему проезд и два дня проживания в гостинице. Деньги кандидату перечисляют после собеседования и испытания независимо от их результата. Организация считала, что такие выплаты облагаются НДФЛ, но не облагаются страховыми взносами, поскольку трудовых отношений еще нет.
- При расчете НДФЛ учитываются все доходы человека, полученные в денежной и натуральной форме, — пункт 1 статьи 210 НК РФ.
- Оплата организацией за человека товаров, работ и услуг в его интересах — доход в натуральной форме (подпункт 1 пункта 2 статьи 211 НК РФ). Такой доход облагается НДФЛ в установленном порядке.
- Доходы, освобожденные от НДФЛ, перечислены в статье 217 НК РФ. Если оснований для освобождения нет, доход облагается налогом.
- Страховыми взносами облагаются выплаты физлицам в рамках трудовых отношений — подпункт 1 пункта 1 статьи 420 НК РФ. Выплаты тем, кто не состоит с организацией в трудовых отношениях, объектом обложения взносами не признаются.
- Если такие выплаты производят уже после оформления трудовых отношений, взносы с них начисляют в установленном порядке.
Таким образом, оплата проезда и гостиницы кандидату — его доход в натуральной форме: если оснований для освобождения по статье 217 НК РФ нет, организация удерживает с него НДФЛ. Страховые взносы на эту сумму не начисляют, пока кандидат не оформлен на работу, а выплаты после оформления трудовых отношений облагаются взносами в общем порядке.
Перейти в полный текст Письма Минфина РФ № 03-04-06/78594 от 07.09.2026 в системе Консультант Плюс