Позиция Минфина РФ о подтверждении расходов по НПД для налога на прибыль: нужен ли чек?

Письмо Минфина разъясняет, какие документы нужны для учета расходов по операциям с плательщиками НПД и когда такие расходы можно учесть для налога на прибыль.

Специалисты Минфина России ответили на вопрос, как учитывать расходы для уменьшения прибыли по операциям с плательщиками налога на профессиональный доход (НПД), и какие документы при этом обязателен предоставить.

Позиция Минфина подробно изложена в письме от 04.04.2025 № 03-11-06/33357:

  • Расходы для целей налогообложения прибыли организаций учитываются только если они экономически обоснованы и документально подтверждены (пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации и статья 270 Налогового кодекса Российской Федерации).
  • В качестве документально подтвержденных расходов учитываются только те затраты, которые оформлены по требованиям законодательства РФ либо косвенно подтверждаются прочими документами.
  • Метод и момент признания расходов прописан статьей 272 Налогового кодекса Российской Федерации: в периоде, к которому они относятся, независимо от оплаты, если иное не предусмотрено.
  • НК РФ не требует определенного перечня подтверждающих расходы документов — компания вправе самостоятельно определить пакет, исходя из возможности доказать правомерность расходов перед налоговым органом. Но если законом указан особый порядок для определённых ситуаций, его нужно соблюдать.
  • При работе с плательщиками НПД сейчас существует специальное требование: расход на покупку товара (работы, услуги, имущественных прав) у самозанятых разрешено учесть только если продавец сформировал чек в соответствии со статьей 14 Федерального закона о налоге на профессиональный доход. Без чека учесть расход нельзя (часть 8 статьи 15 422-ФЗ).
  • Плательщик НПД обязан своевременно пробивать чек через личное приложение или оператора, и передавать его покупателю.

Таким образом, расходы на приобретение у плательщиков НПД можно учесть при расчете налога на прибыль только при наличии чека, сформированного продавцом. Отсутствие такого чека лишает организацию права уменьшить прибыль на эти суммы для целей налогообложения.

Перейти в полный текст Письма Минфина РФ № 03-11-06/33357 от 04.04.2025 в системе Консультант Плюс

Автор, редактор-эксперт