Позиция Минфина РФ о документальном подтверждении расходов на электронные авиабилеты
Специалисты Минфина России ответили на вопрос, касающийся документального подтверждения расходов на приобретение электронного авиабилета для перевозки работника в целях налога на прибыль.
Позиция Минфина подробно изложена в письме от 9 января 2024 г. № 03-03-05/217:
- Для целей налогообложения расходы должны быть документально подтверждены, оформлены в соответствии с российским законодательством или обычаями делового оборота.
- Электронные документы, подписанные электронной подписью, признаются равнозначными бумажным документам, если это предусмотрено соглашением сторон.
- Маршрутная квитанция электронного пассажирского билета, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок, является оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета.
- НК РФ не ограничивает налогоплательщика в выборе документов для подтверждения расходов, но организация должна подтвердить потребление услуги воздушной перевозки документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника.
Таким образом, для учета расходов на приобретение электронных авиабилетов в целях налога на прибыль достаточно предоставления маршрутной квитанции, сформированной автоматизированной системой, что соответствует требованиям законодательства. Организациям следует удостовериться, что документы, подтверждающие расходы, в полной мере отражают факт перевозки работника.
Перейти в полный текст Письма Минфина № 03-03-05/217 от 09.01.2023 в системе КонсультантПлюс