Со 2 июня действуют новые правила персонифицированного учета
Установили срок оформления индивидуального лицевого счета принимаемым на работу гражданам.
Приказом Минтруда России № 256н от 03.04.2023 утверждена обновленная инструкция, по которой нужно вести персонифицированный учет зарегистрированных в системе ОПС и обязательного соцстрахования лиц.
В соответствии с инструкцией, когда гражданина, у которого нет индивидуального лицевого счета, принимают на работу по трудовому договору или заключают с ним договор ГПХ, работодатель обязан оформить ему такой счет. Для этого этого он направляет в Соцфонд анкету трудоустраиваемого лица в течение рабочего дня, который следует за приемом его на работу или заключением договора гражданско-правового характера.
Перед отправкой анкеты гражданин проверяет ее на достоверность и ставит на документе свою подпись. Анкета может быть заверена и подписью страхователя, если гражданин больше месяца находится в командировке или долго болеет. Работодатель указывает причину, по которой сотрудник не сможет поставить свою подпись, и после этого расписывается в анкете.
Документ допускается оформить в электронном виде, заверить УКЭП и затем направить в СФР через оператора ЭДО или через личный кабинет страхователя на сайте Соцфонда. Также анкета может быть оформлена в МФЦ, при этом правильность содержащейся в ней информации заверяется самим гражданином и (или) сотрудником МФЦ.
Решение об открытии индивидуального лицевого счета или об отказе в этом СФР примет в течение пяти рабочих дней со дня, когда им будет получена анкета, данные о госрегистрации рождения и данные от органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги.
Читайте дополнительно по теме: