Напоминание: что важно помнить в июле о взаимодействии с СФР
Обязаность запрашивать СНИЛС у самозанятых, новый отчет в СФР и еще восемь важных нюансов.
Что произошло? В феврале принят закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ, который существенно изменил правила персонифицированного учёта и социального страхования — в том числе для случаев, когда заказчик работает с самозанятым по договору ГПХ. И вот настал момент, когда эти поправки начинают работать.
Большая часть изменений вступила в силу с 1 июля 2026 года:
| СНИЛС для исполнителей по ГПХ | СНИЛС стал обязательным для всех исполнителей по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), включая самозанятых, независимо от факта начисления взносов. В случае отсутствия СНИЛС у физлица, компания инициирует его регистрацию в СФР. |
|---|---|
| Сроки реакции на запросы СФР |
Срок предоставления сведений о стаже для назначения пенсии увеличен с трех календарных до трех рабочих дней. |
| Приоритет ИЛС для пособий |
Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) сотрудника становится основным источником данных для начисления больничных и декретных пособий. СФР будет запрашивать у бухгалтера только недостающие или несовпадающие сведения. |
| Подтверждение стажа |
Сведения о страховом стаже при открытии больничного листа требуются только в случае расхождений данных в базе СФР и у работодателя. |
| Исключаемые периоды |
Сведения об исключаемых днях для расчета декретных и пособий по уходу больше не требуют повторного ввода, если они уже имеются в системе СФР. |
| Компенсации удаленным работникам |
Введен необлагаемый взносами на травматизм лимит компенсации расходов дистанционным работникам в размере 35 рублей за каждый рабочий день. Отменена необходимость документального подтверждения этой суммы. |
| Уведомления о подразделениях и пени |
Отменена обязанность уведомлять СФР о создании, закрытии или изменении адреса обособленных подразделений. Введены ограничения на размер финансовых санкций: пени по взносам на травматизм не могут превышать сумму долга. При недоимке менее 500 рублей требование СФР направляется после окончания квартала. |
| Отчетность по «детским» отпускам |
Ежеквартальная отчетность в СФР по отпускам по беременности и родам, а также по уходу до 1,5 лет отменена. Вводится новая ежегодная отчетность по сотрудникам в отпусках до 3 лет, которую впервые необходимо будет подать не позднее 25 января 2027 года в подразделе 1.2. |
С 1 сентября 2026 года еще одно важное изменение: у страхователей появится обязанность сообщать в Социальный фонд России, предусмотрено ли договором с самозанятым условие об уплате взносов на травматизм.
Напомним также, что с 1 мая 2026 года для государственных учреждений в подразделе 1.3 формы ЕФС-1 введены новые унифицированные цифровые коды должностей. Каждого сотрудника необходимо идентифицировать с помощью шести цифр профессии, четырех цифр квалификации и двух цифр разряда. Классификатор дополнен современными специальностями.
Сейчас взносы на травматизм рассчитываются и уплачиваются по выплатам за трудовые и гражданско-правовые договоры одинаково: по договору ГПХ они начисляются, только если условие о взносах прямо указано в договоре.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как начисляются страховые взносы в СФР на травматизм на выплаты по гражданско-правовым договорам. Используйте эти инструкции бесплатно.