Минтруд разработал новую инструкцию по ведению персонифицированного учета для сдачи ЕФС-1

В новой инструкции Минтруда пропишут, как сдавать ЕФС-1 и как поступить, если у нового сотрудника нет СНИЛС.

Минтруд разработал инструкцию по ведению персонифицированного учета. Опубликован проект приказа об утверждении «Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах».

В проекте, в частности, прописано, как поступать в случае, если у вновь принятого сотрудника нет СНИЛС. Согласно проекту инструкции, работодатель на следующий день после оформления новичка обязан отправить в Социальный фонд анкету АДВ-1. Форму этого документа обновили в декабре 2022 года.

Что же касается новой формы персонифицированного учета ЕФС-1, то ее можно будет сдавать как в электронном виде, и тогда датой сдачи станет день передачи по ТКС. Или же разрешается отправить ее по почте, и тогда дата сдачи — день отправки по почтовому штемпелю. Напомним, что для каждого вида данных есть установленные сроки подачи.

По трудовой деятельности и договорам ГПХ

3 рабочих дня

По стажу

1 месяц

Сведения от ФНС (о зарплате, страховых взносах, фиксированных взносах ИП)

1 месяц

Напомним, что с 1 января начал работу Социальный фонд России, который образован слиянием ПФР и ФСС. Новая форма ЕФС-1 (Единая форма сведений) утверждена взамен тех документов, которые использовали страхователи до 2023 года, — СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3.

Еще по теме: