Компенсацию проезда и проживания соискателю обложили НДФЛ
Льготы для такой выплаты в перечне освобождений нет, а взносы зависят от момента: до оформления трудового договора их не начисляют, после — начисляют.
Что произошло? Минфин разъяснил, облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами расходы на проезд и проживание, которые компания компенсирует соискателю, приехавшему на собеседование из другого региона, если деньги перечисляют кандидату уже после собеседования и испытания — независимо от результата (письмо от 07.09.2026 N 03-04-06/78594).
По НДФЛ позиция однозначная: оплата организацией товаров, работ, услуг или имущественных прав в интересах физлица — это его доход в натуральной форме, и он облагается налогом в общем порядке. Перечень доходов, освобождённых от НДФЛ, закрыт статьёй 217 НК РФ, и компенсация проезда и проживания соискателя в него не входит. Значит, с неё нужно удержать НДФЛ.
Со страховыми взносами ситуация иная. Объектом обложения взносами по статье 420 НК РФ признаются выплаты физлицам в рамках трудовых отношений. Соискатель на момент собеседования в таких отношениях с компанией не состоит, поэтому компенсация ему взносами не облагается.
Если же компенсацию выплачивают уже после того, как с кандидатом оформили трудовой договор, взносы начислять придётся: к этому моменту выплата идёт в пользу лица, состоящего в трудовых отношениях с работодателем.
Напомним, отдельные компенсации закон прямо освобождает от налога: например, возмещение работникам оборонных предприятий аренды жилья. Также рассказали, как правильно отказать соискателю.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ. Используйте эти инструкции бесплатно.