Сканы первички можно использовать для учета хоздеятельности

В исключительных случаях налогоплательщики могут использовать скан-образы первичной документации для регистрации факта хоздеятельности. Такое разъяснение выпустило ведомство. Согласно письму от 21.11.2022 № 03-03-06/1/113388, бумажный или электронный вариант первички все равно придется предоставить.

Нужно отметить, что в своем письме Минфин не разъяснил, какие именно случаи являются «исключительными». Можно предположить, что это, например, ситуация, когда контрагент, в силу непреодолимых или от него не зависящих обстоятельств, не смог переслать оригинал документа в бумажном или электронном виде.

Дополнительно:

• 5 признаков того, что вашей бухгалтерии нужна автоматизация ввода первички;
• первичная бухгалтерская документация;
• организация хранения документов в архиве.