Простую подпись в кадровом ЭДО оставят только через Госуслуги

Что произошло? Минтруд еще 2 октября опубликовал для общественного обсуждения проект поправок в Трудовой кодекс, который сужает круг допустимых простых электронных подписей для кадрового электронного документооборота и разрешает работодателям и работникам обмениваться документами через национальный мессенджер «Макс».

Сейчас для подписания повседневных кадровых документов можно использовать любую простую электронную подпись, в том числе логин и пароль в системе работодателя (ст. 22.3 ТК РФ). Проект оставляет из простых подписей только ту, чей ключ работник получил по правилам использования простой электронной подписи при обращении за госуслугами. Проще говоря, подписывать кадровые документы простой подписью работник сможет только через подтверждённую учётную запись на Госуслугах.

Проект также разрешает получать согласие работника на переход на электронный документооборот в виде электронного документа, направленного через мессенджер «Макс» (ст. 22.2 ТК РФ), и добавляет мессенджер как канал обмена документами наравне с платформой «Работа в России» (ст. 22.3 ТК РФ). Для дистанционных работников при подписании трудовых договоров, допсоглашений и договоров о материальной ответственности останется усиленная неквалифицированная подпись по соглашению сторон, а также появится подпись с сертификатом в инфраструктуре Госуслуг (ст. 312.3 ТК РФ).

Поправки должны вступить в силу с 1 марта 2027 года, но пока документ дорабатывается после замечаний бизнеса. Поводом для новых споров стало письмо Ассоциации больших данных, которое она 26 октября направила в Минэкономразвития, пишет «Коммерсантъ». По её оценке, подключение к инфраструктуре «Госуслуг» обойдётся каждому работодателю примерно в 32 000 000 рублей, а при использовании других способов доставки кодов авторизации расходы могут достигать 100 000 000 рублей в год.

Напомним, Минтруд уже разъяснял порядок выдачи работникам кадровых электронных документов по их заявлению. Также мы писали, что такое простая и усиленная электронная подпись и чем они различаются.