Разработаны новые правила расчета и оплаты больничных листов

Что случилось?

Минтруд России опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов проект правительственного постановления, в котором определил, какие документы необходимы при назначении пособий по временной нетрудоспособности. Их выплаты напрямую осуществляет ФСС России на основании данных, которые передают работодатели-страхователи. С 2022 года Фонд будет получать сведения и документы для назначения пособий по больничному, по беременности и родам по новым правилам.

Изменения затрагивают права и обязанности работодателей-страхователей и застрахованных лиц. Документов для передачи в ФСС станет меньше в целях оптимизации назначения пособий. Ожидается, что новые правила начнут действовать с 01.01.2022.

Подробнее: Сколько может длиться больничный и в какие сроки должен быть оплачен.

Новый порядок назначения пособий

По новым правилам, при наступлении страхового случая (оформлении больничного листа) застрахованное лицо (работник) предоставляет работодателю-страхователю все необходимые документы и сведения. Если страхователь прекратил деятельность или нельзя определить его местонахождение, разрешается обращаться напрямую в ФСС через портал госуслуг. После получения документов от застрахованного лица работодатель передает их в территориальный орган ФСС в течение 3 дней.

Если ФСС не хватает сведений для расчета и назначения пособия, он в течение 5 рабочих дней направляет работодателю извещение с перечнем необходимых сведений. Получение извещения страхователь в течение 3 рабочих дней подтверждает в электронном виде, а недостающие сведения нужно предоставить в течение 5 рабочих дней. При выявлении ошибок в больничном ФСС направит извещение в медицинскую организацию с перечнем требуемых исправлений. Исправить недочеты и направить обновленный листок нетрудоспособности в ФСС медорганизация должна в течение 5 рабочих дней.

Из системы Соцстраха работодатели и ФСС получат сведения:

• о продлении, закрытии или аннулировании больничного;
• направлении застрахованного на медико-социальную экспертизу;
• дополнении больничного сведениями о МСЭ.

Страхователь размещает в системе сведения для назначения и выплаты пособий в течение 3 дней после закрытия больничного. В перечень этих сведений входят:

• страховой стаж застрахованного;
• выплаты и иные вознаграждения, которые включали в базу по взносам за расчетный период, в том числе у других страхователей;
• сведения о замене календарных лет по заявлению застрахованного;
• районный коэффициент;
• период простоя и размер сохраняемой на это время зарплаты, если работник болел в это время.

Подробнее: Оплата больничного по уходу за ребенком в 2022 году.

Для назначения пособий по уходу за ребенком, как и сейчас, потребуется заявление застрахованного лица. Его передают в ФСС через работодателя после окончания декретного больничного.

ФСС не вправе запрашивать сведения и документы, которые есть в его распоряжении.