ФНС рассказала, как избежать ошибок в РСВ

Что случилось?

Федеральная налоговая служба России выпустила сразу несколько писем, в которых рассказала, как избежать ошибок при заполнении расчета по страховым взносам. Форма РСВ утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ и за 3 квартал 2018 года ее должны сдать до 30 октября все работодатели - организации и ИП, имеющие наемных работников. Налоговики отметили, что основных ошибок, которые обычно допускают страхователи, существует четыре:

• знак "-" при отрицательных значениях суммы взносов в расчете;
• отдельный расчет из-за изменения адреса;
• сдача двух приложений страхователями, участвующими в пилотном проекте;
• отсутствие корректировок после уведомления ФНС об ошибках в сведениях о работниках.

О каждой из этих ошибок налоговики рассказали подробно.

Отрицательные значения в расчете

Знак "минус" в РСВ использоавать нельзя, напоминают налоговики. В строке 090 приложения 2 к разд. 1 формы РСВ могут быть указаны как положительные, так и отрицательные значения. Для их обозначения в документе предусмотрен специальный код в графе "Признак". Если сумма исчисленных взносов больше суммы невозмещенных фондом расходов на оплату больничных и детских пособий, в этой графе нужно поставить "1". Если сумма взносов меньше, нужно поставить "2".

Переезд организации или ее филиала

Если организация изменила юридический адрес и теперь относится к другой налоговой инспекции, ей не нужно сдавать два расчета РСВ. Достаточно отчитаться только в новую ИФНС. проследив при этом, чтобы в форме были указаны новые КПП и ОКТМО обособленного подразделения или самой организации.

Приложения для организаций из "пилотных" регионов

Организациям, которые зарегистрировааны и работают в регионах РФ, участвующих в пилотном проекты по выплате пособий по временной нетрудоспособности, не нужно сдавать приложения 3 и 4 к разд. 1 формы РСВ. Это касается всех организаций, которые были зарегистрированы ло 1 января 2018 года в следующих регионах:

• Астраханская область,
• Белгородская область,
• Брянская область,
• Калининградская область,
• Калужская область,
• Курганская область,
• Липецкая область,
• Нижегородская область,
• Новгородская область,
• Новосибирская область,
• Ростовская область,
• Самарская область,
• Тамбовская область,
• Ульяновская область,
• Хабаровский край,
• Республика Карачаево-Черкесия,
• Республика Мордовия,
• Республика Татарстан,
• Республика Крым и город Севастополь.

Однако в некоторых случаях работодателям из этих регионов все же нужно заполнять эти приложения к РСВ. В частности, если организация переехала в один из этих регионов в текущем году или регион, в котором работает страхователь вошел в пилотный проект с июля 2018 года. В этом случае, как напомнили налоговики, в приложениях следует указать расходы, понесенные организацией до начала участия в пилотном проекте.

Уведомление от ФНС об ошибках в персональных данных застрахованных лиц

За прошлые отчетные периоды ФНС принимала от страхователей форму РСВ с ошибками в ИНН, СНИЛС и других данных о работниках, которые нужно указвать в разделе 3 расчета. При этом всем страхователям были направлены уведомления о необходимости сдать уточненный расчет. Эта схема изменилась при направлении расчета за 9 месяцев 2018 года. Теперь в случае выявления ИФНС недостоверных данных застрахованных лиц, налоговики не примут расчет и уведомят работодателя о необходимости исправить ошибку. На это у плательщика взносов будет 5 рабочих дней, прир получении электронного уведомления, и 10 рабочих дней, если пришло бумажное уведомление. При исправлении неточности в эти сроки, форма РСВ будет считаться представленной в тот день, когда была направлена в ФНС первоначально. При этом в исправленном расчете в поле "Номер корректировки" на титульном листе и в разд. 3 по строке 010 страхователь должен указать значение "0--" (представление первичного расчета), а не "1--", как при подаче уточненки.

Дополнительно:

• пример заполнения единого расчета по страховым взносам;
• изменения в налоговом законодательстве с 2023 года;
• может ли в РСВ среднесписочная численность быть нулевой.