Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Какие ситуации требуют его заключения

Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора (ТД). Если эти условия изменяются, то работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение.

Заключается такое доп. соглашение по ряду причин, касающихся существенных, то есть основных, условий ТД работодателя и сотрудника:

• перевод на другую должность;
• другой размер заработной платы, оклада;
• переименование должности, отдела, предприятия;
• новый график работы;
• продление срока ТД, если он является срочным;
• новый адрес места работы;
• новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте ТД;
• внесение дополнительных условий в сам ТД;
• исключение отдельных пунктов ТД.

Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ. Сама суть подписания допсоглашения состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности.

Вносим дополнительные условия в трудовой договор по инициативе работодателя

Если поправки в ТД вносятся по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, то следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст такой:

ООО «Ppt.ru» уведомляет Пэпэтэшина Петра Петровича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 30 декабря 2022 г.

После этого вписываются пункты документа в новой редакции, которые затем вносят в допсоглашение. Заканчивают уведомление фразой:

в случае несогласия сотрудника с новыми условиями, в соответствии со ст. 74 ТК РФ ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий его вправе уволить по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.

Предлагать вакансии следует письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать по нормам законодательства, в противном случае любой гражданин вправе обратиться с жалобой в суд и выиграть его. Но существует исключение, при котором организация переводит человека на другую работу без его согласия, — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Такой перевод является временным, на период до 1 месяца, и производится в приказном порядке.

Дополнительно: как составить приказ о переводе на полную ставку.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору произвольная: она составляется и подписывается в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Документ составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Он состоит из следующих частей:

• название — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
• преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
• предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2018 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
• при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
• подписи и реквизиты сторон.

Чаще всего по взаимному согласию заключают дополнительное соглашение о продлении срока действия договора, и, по сути, оно представляет собой уточнение сроков действия трудового договора. Документ выглядит так:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Еще один пример дополнительного соглашения к договору — об изменении оклада:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо составить приложение к дополнительному соглашению к договору, например, если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Отказ работника от подписания дополнительного соглашения к трудовому договору

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, следует прийти к обоюдному согласию. Но нередки случаи отказа сотрудника подписать доп. соглашение — документ, улучшающий его условия труда. Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом. Если по истечении срока он так и не согласится с новыми условиями, то работодатель вправе сделать следующее:

• письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
• в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Такую процедуру применяют при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

Может пригодиться: как перевести работника на другую работу без его согласия.

В каких случаях заключение доп. соглашения не требуется

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление. Но иногда изменяются и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения соглашения, а именно:

• юридический адрес работодателя;
• реквизиты работодателя;
• адрес работника;
• смена генерального директора.

Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии ТД его данные актуальны.

Отдельный случай — оформление трудового договора с доп. соглашением в момент приема на работу. Обычно такой вариант используют, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность. Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальная ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

По теме: как в трудовом договоре правильно прописать оплату труда

Что заключить: новый ТД или допсоглашение

Иногда необходимо сделать такое количество корректировок, что проще составить ТД в новой редакции. Неосведомленные работники считают, что в таких ситуациях придется заново заключать новый ТД. Но это нецелесообразно. Чтобы его переоформить, придется расторгнуть первоначальный вариант документа. А это неоправданные кадровые заморочки: прерывание рабочего стажа и фактически увольнение (новые записи в личное дело, трудовую книжку и т. д.).

Закон предусмотрел, что в таких ситуациях самый удобный вариант решения вопроса — заключение допсоглашения с работником. Если изменения несущественные, то оформите их стандартным способом. Если их много, то в преамбуле отметьте, что стороны изложили ТД в новой редакции.

По теме: составляем соглашение о продлении договора

Какая ответственность грозит за неправильное оформление допсоглашения

Ответственность за нарушения и неисполнение допсоглашений аналогичное, как и по ТД. За ненадлежащее оформление или несоблюдение соглашения наказать вправе не только компанию, но и кадровика, который его оформлял. За ошибки в документах грозят штрафы по ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

• для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей;
• для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей.

Если нарушения повторные, то наказание ужесточат. Для должностных лиц и ИП — от 10 000 до 20 000 рублей (или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет — для ответственного сотрудника). Для юрлица — от 50 000 до 70 000 рублей.

Где зафиксировать, как и сколько хранить новое допсоглашение

После того как документ составлен и подписан обеими сторонами, об этом делается пометка в журнале учета трудовых договоров и допсоглашений к ним (если таковой ведется).

Когда соглашение пройдет все этапы оформления, его отправляют храниться в кадровую службу компании. Документ прикрепляют в отдельную папку вместе с основным трудовым договором. Там эти документы находятся на протяжении всего срока, пока сотрудник трудится в компании.

Если работник уволился, то кадровики вправе его перенаправить в архив компании. Там его хранят в течение периода, который обычно указан в ЛНА для такого рода документов в течение срока, предусмотренного законодательством РФ.