Единая (упрощенная) декларация за 2-й квартал 2026 года: особенности заполнения

Единая упрощенная декларация для юрлиц и ИП

В статьях 23 и 80 Налогового кодекса РФ перечислено, кто сдает единую упрощенную декларацию в 2026 году и за какой период. Отчет представляют в органы ФНС лица, которые признаны налогоплательщиками по одному или нескольким налогам, но не осуществляли в отчетном периоде налогооблагаемых операций. Это в равной степени относится как к юридическим лицам, так и к индивидуальным предпринимателям. В число операций, при отсутствии которых есть возможность отчитаться по упрощенной схеме, входят:

• отсутствие движения денежных средств на счетах в банках или в кассе организации на протяжении всего налогового периода. Но любое, даже ошибочное, зачисление или списание денег приведут к утрате права подать такую декларацию;
• отсутствие объектов налогообложения.

ЕУД изначально не имеет ничего общего с декларацией по налогу на упрощенной системе налогообложения (УСН), с которой ее часто путают. Фактически это просто нулевой отчет сразу по нескольким налогам.

Кто подает ЕУД

Налогоплательщики подают единую декларацию по налогу на прибыль и по НДС при отсутствии движений на счете в банке или кассе и объектов налогообложения. Сделать это разрешается не на всех режимах налогообложения и в отношении не всех выплат в бюджет. В частности, нельзя подать единый отчет по налогу на доходы физических лиц, поэтому предприниматели на общей системе налогообложения лишены этой возможности. Это объясняется тем, что ИП обязан представлять отчет по НДФЛ вне зависимости от наличия объекта по нему (дохода в отчетном периоде).

Может пригодиться: как ликвидировать ООО в упрощенном порядке

Срок сдачи единой упрощенной декларации

Единую упрощенную декларацию сдают только за первый период, в котором не было движения денег и объектов налогообложения. Если вы зарегистрированы не в текущем году, то срок сдачи ЕУД по налогу на прибыль — 20 апреля текущего года, по УСН — 20 января следующего года (ст. 80 НК РФ). Срок сдачи ЕУД по НДС — 20-е число первого месяца квартала, следующего за тем, в котором не было никаких операций. Для тех, кто зарегистрировался в текущем году, сроки подачи, как для НДС.

В 2026 году отчитываемся по ЕУД:

• для УСН, если не было движений в 2025 году, — до 20.01.2026;
• для УСН, если не было движений в 2026 году, — до 20.01.2027;
• для НДС за 2-й квартал 2026 г. — до 20.07.2026;
• для ОСН 2026 года 2-й квартал 2026 г. — до 20.07.2026

По каким налогам отчитываются в ЕУД

Важно понимать, какие налоги заменяет единая упрощенная декларация, чтобы у налоговиков не возникало претензий. С ее помощью отчитываются:

• о НДС (налог на добавленную стоимость);
• о налоге на прибыль;
• по УСН (упрощенная система налогообложения);
• по ЕСХН (сельскохозяйственный налог);
• по другим налогам.

Бланк декларации и особенности его заполнения

С 06.04.2026 действует новый бланк единой упрощенной налоговой декларации в 2026 году в ПДФ. Форму по КНД 1151085 утвердили Приказом ФНС № ЕД-7-3/1276@ от 26.12.2025, этот же нормативный акт разъясняет и порядок заполнения ЕУД. Никакие расчеты не предусмотрены, а заполнение декларации состоит в правильном указании данных налогоплательщика на титульном листе. Приказ Минфина № 62н от 10.07.2007 утратил силу.

ЕУД разрешено заполнять от руки черной или синей ручкой. Но в приоритете — машиночитаемый бланк, заполненный с помощью оргтехники. Поправки или корректировки в отчете недопустимы. Налоговики разъяснили, как заполнить единую упрощенную декларацию за 2 квартал 2026 г. для тех, кто зарегистрировался в 1-м квартале — вы сможете подать новую форму ЕУД. В таблице показали порядок заполнения отчета.

Инструкция, как заполнить новый бланк ЕУД:

1. Сначала заполняем общие сведения. ИНН указывается из документа о постановке на учет. Если декларация на бумаге и заполняется вручную, то в последних двух ячейках ставят прочерк. КПП заполняют только организации. ИП ставят прочерк.
2. В поле ‭«Номер корректировки» для первичной декларации указываем «0--», для уточненной — «1--», «2--» и т.д. Отчетный год — год, за который подается декларация. Код налогового органа – четырехзначный код вашей ИФНС.
3. Указываем код по месту нахождения (жительства): «210» — для российской организации, «120» — для ИП, «291» — для иного лица.
4. Пишем наименование (ФИО) – полное название организации или фамилия, имя, отчество предпринимателя. Контактный телефон – с кодом города, без пробелов, скобок, прочерков и знака ‭«+7».
5. Указываем дату последней операции – месяц и год последнего движения денег на счетах или в кассе. Если операций не было, то во всех клетках поля ставим «0».
6. А теперь переходим к налогам: эти сведения отражаются в строках 010–050 новой ЕУД. В строке 010 указывают сведения по НДС. В графе 3 ставится «1», в графе 4 – код налогового периода: к примеру, для I квартала «21». Если НДС не включают в ЕУД, то в графе 3 ставят «0», а в графе 4 ставят прочерк. Налог на прибыль показывают в строке 020. Организации ставят «1», если предоставляют сведения по прибыли в составе ЕУД, и «0» – если нет. ИП в этой строке ставят прочерк. По аналогии отражают сведения по ЕСХН в строке 030 и налоге при УСН в строке 040.
7. Если единую декларацию подают по другим налогам, то надо заполнить строку 050. В ней указывают:
   • графа 1 – номер главы НК РФ по этому налогу;
   • графа 3 – «1», если декларация подается по другому налогу, и «0», если нет;
   • графа 4 – код налогового периода, но если налоговым периодом является год, то здесь ставят прочерк.

В новой ЕУД есть только одна страница, поэтому количество листов в отчете уже предзаполнено. В конце декларации указывают, кто подтверждает сведения:

• «1» – руководитель организации или ИП;
• «2» – представитель.

Если сведения подтверждает руководитель или представитель, то указываются его ФИО. ИП в этих полях ставит прочерк. Затем проставляются личная подпись и дата. Если декларацию подписывает доверенный представитель, то дополнительно указываются реквизиты документа, подтверждающего полномочия, а для электронной доверенности – GUID.

Образец заполнения ЕУД за 2-й квартал 2026 года по новой форме:

Ответственность за просрочку и несдачу ЕУД

Вопрос об ответственности за несвоевременную сдачу отчета остается спорным, поскольку Минфин и ФНС имеют на этот счет разные мнения. Если специалисты Минфина в Письме № 03-02-07/2-154 от 12.11.2012 отметили, что документ разработан для облегчения налогоплательщикам сдачи нулевой отчетности и поэтому нельзя назначать штрафы за его непредставление, то налоговики при отсутствии этого отчета получают возможность наказать за непредставление «нулевых» деклараций по каждому налогу в отдельности.

Второй вариант будет более щадящий: если ЕУД не сдана своевременно, то ФНС сможет наложить взыскание по статье 126 НК РФ, так как этот отчет не является декларацией, содержащей сведения об объектах обложения и сумме исчисленного платежа.

Но некоторые суды считают иначе, и представление ЕУД с опозданием наказывается штрафом — 1000 руб. по п. 1 ст. 119 НК РФ (постановление АС Московского округа № Ф05-16047/2014 от 26.01.2015).

Подробнее: как накажут руководителя за несдачу отчетности в налоговую