Онлайн кассы для ЕНВД1

В июле 2016 года были приняты поправки в Федеральный закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» о поэтапном переходе бизнеса на "умные кассы". Они могут передавать данные обо всех операциях в налоговую службу в режиме онлайн, а также сохранять их на фискальном накопителе. Уже с 1 июля 2018 года большинство торговых точек не сможет пользоваться старой кассовой техникой без риска получить существенный штраф - 30 тысяч рублей. Эти требования пока касаются только тех организаций и предпринимателей, которые и до этого должны были использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) при расчетах с покупателями. Бизнесмены, применяющие такие льготные режимы налогообложения, как единый налог на вмененный доход и патент, получили отсрочку приобретения ККТ еще на год. Полный переход на онлайн-кассы для ЕНВД должен завершиться 1 июля 2018 года. Какие нюансы необходимо учесть предпринимателям до этой даты? Сколько будет стоить покупка необходимого оборудования и для чего нужен договор с оператором фискальных данных? Постараемся разобраться вместе.2

Особенности применения касс нового поколения

Новый порядок применения кассовой техники заключается в том, что данные обо всех операциях должны поступать в налоговую службу в режиме онлайн через интернет в момент оформления чека. Для этого необходимо иметь кассовый аппарат с фискальным накопителем, специальное программное обеспечение и договор с оператором фискальных данных, который и будет обеспечивать передачу информации в органы ФНС. Кроме того, в Федеральном законе 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» сохранилось требование о выдаче бумажного чека покупателю, это является обязательным. По желанию клиента продавец также должен обеспечить возможность отправки чека на указанный адрес электронной почты. Такой электронный чек имеет равную юридическую силу с бумажным.

С 1 июля 2018 года перейти на новый режим работы должны все организации и ИП, которые и ранее применяли в работе кассовую технику. Онлайн кассы для ИП на ЕНВД и других льготных режимах налогообложения, которые в настоящее время имеют право работать вовсе без применения ККТ, станут обязательными с 1 июля 2018 года. То есть у этих категорий торговцев есть целый год для ознакомления с новыми правилами.

Перечень услуг населению и сроки перехода на онлайн кассы при ЕНВД

В статье 2 закона № 54-ФЗ приведен перечень видов деятельности на ЕНВД, при осуществлении которых можно обойтись без ККТ. Это, в частности:

• реализация газет, журналов и сопутствующих товаров населению в киосках (условие — более 50% товарооборота должны составлять именно газеты и журналы);
• продажа билетов и талонов для проезда в общественном транспорте, непосредственно в салоне;
• реализация ценных бумаг;
• ремонт и окраска обуви;
• услуги общепита в общеобразовательных учреждениях, если они оказываются во время занятий;
• торговля на розничных рынках или ярмарках на нестационарных торговых местах (исключение — реализация непродовольственных товаров из перечня, утвержденного Правительством РФ);
• реализация мороженого и безалкогольных напитков в розлив в нестационарных киосках;
• продажа живой рыбы, керосина, молока, растительного масла и кваса из автоцистерн;
• сезонная реализация вразвал овощей, фруктов или бахчевых культур;
• разносная торговля;
• прием утиля и стеклотары у населения (исключение — металлолом, лом драгоценных камней и металлов);
• продажа изделий народных промыслов изготовителями;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• изготовление и ремонт ключей и другой металлической галантереи;
• услуги по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• услуги носильщиков портах и на вокзалах;
• сдача в наем собственного жилья ИП;
• реализация в аптечных пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах.

Таким образом, при этих видах деятельности нет необходимости приобретать кассовый аппарат. Все остальные предприниматели на едином налоге должны помнить о том, онлайн кассы для ЕНВД введут 1 июля 2018 года.

Отдельно нужно сказать про онлайн кассы для ИП на ЕНВД, торгующих алкоголем. Хотя законодательство предусматривает обязательное использование ККТ нового поколения для всех продавцов пива и спиртных напитков с 31 марта 2018 года, включая бизнесменов, применяющих специальные режимы налогообложения, предпринимателей на ЕНВД это не касается. Дело в том, что при продаже алкоголя налоговое законодательство не разрешает применять единый налог, даже предприятиям общественного питания.

Также, работать без Умных касс смогут предприниматели, ведущие деятельность в отдалённых или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, посёлков городского типа). Такие населенные пункты должны быть указаны в перечне, утвержденном местным органом власти по каждому региону в отдельности. Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 также предусмотрена возможность применения старых ККТ вместо касс с функцией передачи данных в ФНС, старых моделей при работе в населенных пунктах с численностью населения до 10 тысяч человек.

ККТ нового поколения при совмещении налоговых режимов

Онлайн кассы при совмещении УСН и ЕНВД предприниматели обязаны начать применять с 1 июля 2018 года. Об этом сказано в статье 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ и касается это требование только той деятельности, которую бизнесмен ведет на упрощенном налоге. Если объекты разные, то он должен обязательно начать применять ККТ в 2018 году, например, в ресторане, где применяется УСН и реализуются спиртные напитки. Если речь, к примеру, идет о парикмахерской, по которой он платит единый налог, владелец может установить кассовый аппарат нового поколения уже в 2018 году. Это не будет являться нарушением.

Реестр и стоимость ККТ нового образца

Теперь изучим, какую технику можно приобрести и сколько это будет стоить. ФНС России ведет специальный реестр онлайн-ККТ, в который включает в себя модели, разрешенные к использованию. Познакомится с этим реестром можно на официальном сайте налоговой службы, он постоянно пополняется. Поставить на учет можно только ту технику, которая содержится в утвержденном перечне, другие модели ККТ налоговики регистрировать откажутся. Отдельно ФНС ведет реестр фискальных накопителей и операторов передачи данных. Таким образом, онлайн касса для ЕНВД в 2018 году должна отвечать всем требованиям налоговиков, как в отношении фискального накопителя, на котором хранится информация о работе и всех операциях, так и в отношении договора с оператором, который обеспечит передачу этих данных. Всего в реестрах по состоянию на сегодняшний день содержится более 300 моделей отечественной и импортной техники, в том числе, программные комплексы. К услугам бизнеса также пять операторов передачи фискальных данных.

Стоимость кассового аппарата зависит от выбранной модели и срока службы фискального ключа. В среднем, новая онлайн касса при розничной торговле будет стоить предпринимателю около 30 тысяч рублей. Модернизация старой техники обойдется значительно дешевле. Кроме того, плательщикам ЕНВД, ПС и УСН предоставляется вычет по налогу на приобретение кассовой техники в размере до 18 тысяч рублей. Это означает, что единый налог или стоимость патента можно уменьшить на сумму, которая была фактически истрачена, но не более 18 тысяч рублей однократно. Соответствующие поправки уже внесены в Налоговый кодекс.

Теперь предприниматели знают, что такое онлайн касса для ЕНВД и когда ее применять. Напоследок напомним, что новая редакция статьи 14.5 КоАП РФ предусматривает штраф в размере 3/4 суммы чека, но не менее 30 тысяч рублей, для юрлиц и индивидуальных предпринимателей за работу без ККТ и невыдачу бумажного чека. За отказ отправить покупателю электронный чек придется заплатить 10 тысяч рублей.

Дополнительно:

• ЕНВД: изменения и новости;
• онлайн касса для ИП на ЕНВД.