Срок хранения трудовых договоров уволенных сотрудников

Оформление отношений с работниками — это неизбежная составляющая ведения деятельности организациями и иными субъектами предпринимательской деятельности. При этом, как подсказывает личный опыт, многие не знают, что при увольнении сотрудников трудовые договоры с ними подлежат хранению в течение длительного периода времени.

Содержание

НПА, регулирующие сроки хранения трудовых договоров

Нормативно-правовыми актами, регулирующими сроки хранения трудовых договоров, являются:

  1. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Перечень архивных документов ).
  2. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

К утвержденному Перечню архивных документов допустимо обратиться, если вас интересуют сроки хранения и иных документов (паспортов зданий, приказов о принятии на работу сотрудников, распоряжений, должностных регламентов работников, согласий на обработку персональных данных и т.п.).

Срок хранения трудовых договоров уволенных сотрудников

Согласно пункту 435 Перечня архивных документов, статье 22.1 ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ срок хранения составит 50 или 75 лет. Это зависит от того, когда по ним закончено делопроизводство. Если до 1 января 2003 года — 75, если после — 50. Что означает термин «документ, законченный делопроизводством»? Рассмотрим ситуацию.

Пэпэтэшин Петр Петрович принят на работу в общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» 12 декабря 2010 года. 13 декабря 2015 г. Пэпэтэшин Петр Петрович уволен. Закрытие делопроизводством трудового договора наступает в день увольнения работника, т.е. в нашем случае 13 декабря 2015 года, поскольку это до 1 января 2003 г. — срок хранения 50 лет. Он начинает исчисляться с 1 января года, следующего за тем, в котором документ закончен делопроизводством. Следовательно, хранить трудовой договор Пэпэтэшина Петра Петровича следует до конца 2066 года.
ВАЖНО!
Если по каким-то причинам общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» заново примет на работу Пэпэтэшина Петра Петровича, а потом уволит, и все это будет в одном календарном году — значит, два трудовых соглашения этого работника будут закрыты делопроизводством в определенном календарном году.

Если организация ликвидируется, то данные документы уничтожать нельзя, они передаются в государственные и муниципальные архивы по месту регистрации организации. Например, если мы забьем в строке поиска «Архивы г. Екатеринбург», то увидим:

Вам будет полезно узнать:

Срок хранения дополнительных соглашений к трудовому договору уволенных сотрудников

Для начала отмечу, что заключение дополнительных соглашений осуществляется по ряду причин: изменение режима работы сотрудника (например, было закреплено, что график работы в организации 5/2, изменили на 2 через 2), увеличение заработной платы и т.п.

Дополнительное соглашение к трудовому договору является его неотъемлемой частью. Следовательно, дополнительное соглашение хранится в течение такого же периода, что и сам договор.

Надо знать: с помощью каких документов можно подтвердить трудовой стаж

Часто задаваемые вопросы по теме

Закончила ФГБОУ ВО «Уральский государственный юридический университет» (2013-2017 гг. – бакалавриат, 2017-2019 гг. - магистратура). Получен аттестат налогового консультанта.