Как составить протокол общего собрания членов СНТ
В протоколе общего собрания членов СНТ фиксируют решения, принятые по итогам обсуждения вопросов повестки дня. Чтобы избежать оспаривания принятых решений, необходимо соблюдать порядок составления протокола.
Порядок созыва общего собрания членов СНТ и формы его проведения
В соответствии со ст. 16 ФЗ 217 от 29.07.2017 о ведении садоводства в РФ, высшим органом управления садоводческой некоммерческой организации является общее собрание ее членов. Результат деятельности этого органа, его решения в обязательном порядке оформляются письменным документом — протоколом.
Ранее действовавший ФЗ 66 о садоводческих и огороднических объединениях граждан детально регламентировал порядок созыва членов садового товарищества для принятия решений. Вступивший в силу 01.01.2019 (в основной своей части) ФЗ 217 внес некоторые изменения в эту процедуру.
Ч. 5 ст. 17 ФЗ № 217 определяет виды созыва членов товарищества:
- годовое (очередное);
- внеочередное.
Годовое по-прежнему проводится 1 раз в год или более, в случае необходимости (ч. 6 ст. 17 ФЗ № 217).
Внеочередной созыв проводится по требованию (ч. 7 ст. 17 ФЗ № 217):
- правления товарищества;
- ревизионной комиссии;
- 20% членов товарищества;
- муниципальных властей.
Орган управления решает наиболее значимые вопросы по деятельности некоммерческой организации:
- прием и исключение новых участников;
- одобрение проектов перепланировки;
- рассмотрение жалоб и т. д.
С 01.01.2019 изменены правила принятия решения. Часть вопросов решается простым большинством голосов, но определен перечень решений, которые принимаются, если за них проголосовали не менее 2/3 участников:
- внесение изменений в устав;
- избрание органов управления;
- принятие решения о приобретении земельных участков и имущества общего пользования (его создании) и т. д.
Ранее в законе была определена такая форма принятия решений, как совет уполномоченных. В результате внесенных в закон изменений статья 17, определяющая компетенции этого органа, утратила упоминание совета уполномоченных (участие через представителя).
Позже по этому поводу были даны разъяснения Минэкономразвития РФ от 01.04.2019. Специалисты министерства подчеркнули, что возможность участия через представителя не отменена. Любой член товарищества вправе составить доверенность и передать свои права представителю.
Образец доверенности
Подробнее: как составить доверенность
Ч. 21 ст. 17 ФЗ № 217 определяет формы проведения голосования:
- очное;
- очно-заочное;
- заочное.
Очное предполагает совместное присутствие участников товарищества и открытое голосование.
При заочной форме участникам передают бюллетени с перечнем вопросов повестки дня для голосования. Участники заполняют бюллетени и передают их председателю.
При очно-заочной форме часть участников присутствует на совещании и голосовании, а часть — выражает свое мнение через бюллетени для голосования.
Обязательным документом, оформляющим все решения главного органа управления товарищества, является протокол. При отсутствии этой формы доказать действительность и сам факт принятия решения невозможно.
Как составить протокол общего собрания членов СНТ
Единая форма протокола общего собрания СНТ законом не утверждена, его составляют в свободной форме с соблюдением обязательных правил.
Основные требования к документу, перечисленные в ФЗ 217:
- указание даты, времени и места проведения;
- форма заседания;
- перечисление присутствующих;
- повестка дня;
- указание на председательствующего;
- итоги голосования;
- подписи присутствующих лиц.
Вот образец протокола собрания СНТ 2024 с выбором председателя:
Подписывает форму председательствующий (необязательно председатель товарищества, большинством голосов участников этот статус может получить и другое лицо). Если голосовали заочно, то подписывает бланк председатель. При заочной и очно-заочной формах к документу прикладывают бюллетени для голосования. Если в голосовании участвовал представитель члена товарищества — приложите доверенность.
В соответствии с новым ФЗ 217, лица, не являющиеся членами товарищества, обязаны участвовать в содержании общего имущества, в соответствии с чем должны вносить ежегодно в этих целях суммы, равные суммарно установленным членским и целевым взносам. Они вправе участвовать в управлении некоммерческой организацией и принимать участие в голосовании по основным вопросам. Их голоса должны оформляться точно так же, как и голоса членов, то есть наличие их подписи обязательно, в какой бы форме ни проходило голосование.
Рассмотрим пример, как правильно составить протокол собрания очно-заочного голосования в СНТ:
- Укажите дату, время, место заседания.
- Сделайте отметку о проведении заседания в очно-заочной форме.
- Укажите, кто из членов принимал участие в голосовании очно, а кто — заочно.
- Перечислите повестку дня.
- Перечислите принятые решения с указанием процентов голосов «за» и «против».
- Подпишите документ у тех членов, которые присутствовали очно.
- Приложите к решению бюллетени, посредством которых голосовали заочно.
- Итоговый пакет пронумеруйте и прошейте.
Может пригодиться: как признать решение общего собрания СНТ недействительным
Когда нужна выписка из протокола собрания членов СНТ
Выписка выдается на основании заявления участников или лиц, осуществляющих ведение садоводства и огородничества без вступления в некоммерческую организацию. Также выписку вправе запросить контролирующий орган.
Выписка предполагает выдержку из основного документа, например результат голосования по конкретному вопросу. Чаще всего требуется выписка из протокола общего собрания СНТ о принятии в членство, также выпиской подтверждают полномочия председателя.
Вот шаблон выписки:
Выписку подписывает и заверяет печатью председатель СНТ.