Инструкция: составляем протокол собрания трудового коллектива в ДОУ
Протоколы трудовых собраний в детском саду — это документы, которые оформляют, если для решения педагогических или хозяйственных вопросов требуется зафиксировать мнение большинства сотрудников.
Как провести собрание рабочего коллектива
Если в деятельности организации появляются вопросы, решение которых требует мнения сотрудников, опрашивают минимум от половины персонала и оформляют протокол собрания коллектива ДОУ. Он становится основой для:
- разработки локальных распорядительных документов сада;
- принятия в отношении сотрудников мер и действий;
- повышения качества образовательного и воспитательного процессов.
При формировании повестки в перечень проблем для обсуждения включают те, которые помогают:
- уладить споры среди работников;
- изменить положения коллективного договора;
- ввести в действие/отменить отдельные локальные акты;
- избрать представителя от коллектива в комиссию по трудовым спорам и т.п.
Если вдруг вы искали другое: протокол родительского собрания в ДОУ
Единообразный алгоритм проведения собрания всего коллектива не существует, его утверждают локальным актом. Пошагово процесс выглядит так:
Шаг 1. Сообщить работникам учреждения о месте и времени совещания заблаговременно. В качестве информационных каналов используют электронную почту или объявление на доске информации.
Шаг 2. До начала совещания зарегистрировать присутствующих. Для этого используют распечатанный список сотрудников и отмечают явившихся на совещание.
Шаг 3. Избрать председателя и секретаря, который оформит протокол собрания работников.
Шаг 4. Провести обсуждение вопросов в той очередности, в которой они заявлены в повестке. По каждому объявлять голосование и выносить решение. Решение принимать по результатам голосования простым большинством.
Все этапы секретарь фиксирует в протоколе. К нему же прилагается перечень работников, присутствовавших на заседании.
Как составить протокол по итогам собрания
Форма протокола производственного совещания в ДОУ, установленная на уровне законодателя, отсутствует. Учреждение вправе утвердить локальным актом шаблон или каждый раз оформлять в свободном формате. Для оформления используют листы формата А4: пустые или бланки организации. Разрешено писать от руки или печатать на компьютере. Составляя документ, применяют ГОСТ Р 7.0.97-2016, который устанавливает стандарты оформления документов.
В протокол собрания коллектива в детском саду включите сведения о:
- полном и сокращенном названии учреждения;
- номере и дате формирования документа;
- числе присутствующих и отсутствующих работников;
- назначенных председателе и секретаре;
- вопросах, включенных в повестку;
- ходе обсуждения, голосования и принятых по итогам решениях.
Документ подписывают председатель и секретарь. При необходимости получить копию бумаги или выписки из нее, ее следует оформить не позднее 3-х дней с дня обращения.
Как и сколько хранить протокол
В 2024 году протокол собрания трудового коллектива в детском саду оформляется в единственном экземпляре, хранится в кадровом подразделении или у секретаря на постоянной основе (Приказ Минкульта от 25.08.2010 № 558, раздел 1, п. 18). Иногда документ скрепляют печатью, но такое положение не является обязательным.
Образец протокола общего собрания
|
ПРОТОКОЛ №1 заседания Общего собрания трудового коллектива ДОУ № 9 12 сентября 2024 года Место проведения заседания общего собрания трудового коллектива: дошкольное образовательное учреждение «Центр развития ребёнка – детский сад № 9». Присутствовали: коллектив ДОУ в составе 37 человек Отсутствовали: 3 человека, по уважительной причине. Секретарь – Мингазова Г.Т., воспитатель ПОВЕСТКА ДНЯ:
1.Слушали: Об утверждении Положения о порядке подготовки и организации проведения самообследования ДОУ № 9 Заведующий ДОУ № 9 ознакомила коллектив с Положением о порядке подготовке и организации проведения самообследования МАДОУ № 9. Выступили:
«За» – 37 чел; «Против» - 0 чел; «Воздержались» - 0 чел. Постановили:
2.Слушали: Об установлении новых должностных окладов. Заведующий МАДОУ № 9 ознакомила коллектив с Постановлением Коллегии администрации Кемеровской области от 29.12 2014г. № 528 О внесении изменений в постановлении Коллегии Администрации Кемеровской области от 25.03.11г. № 120 «О ведении новой системы оплаты труда для работников государственных отраслевых организаций Кемеровской области, созданных образовательным учреждением с 01.01.2015г. Постановили:
3.Слушали: О выполнении сотрудниками требований противопожарной, электробезопасности, охраны труда на рабочем месте. Заведующий ДОУ № 9 рассказала об организации в ДОУ работы по безопасности сотрудников и воспитанников. Регулярно, один раз в полугодие, проводятся инструктажи по охране труда на рабочем месте, по противопожарной безопасности, электробезопасности с работниками, имеющими 1 группу допуска. Проводиться регулярный контроль по выполнению требований охраны труда. Выступили:
Постановили:
Председатель: _________Измайлова Т.Г. Секретарь: ________Г.Т. Мингазова |
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания