Приказ о закупке дезинфицирующих средств и масок: правила составления и образец
Приказ о закупке средств защиты от коронавируса — это распорядительный документ о возложении обязанностей по приобретению СИЗ и дезинфицирующих средств на конкретного сотрудника в целях формирования не менее чем пятидневного их запаса в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора.
Обязательно ли выпускать
На работодателя, на основании ст. 212 ТК РФ, возложена обязанность по формированию безопасных условий труда. Масочный режим и режим постоянной дезинфекции помещений — обязательное условие для работы организаций в период пандемии.
Дополнительно: ставим работников в известность о мерах по защите от эпидемии КОВИДа на предприятии
Обязательность выпуска такого документа в законодательстве и рекомендациях Роспотребнадзора не установлена. Но в письме Роспотребнадзора № 02/3853-2020-27 от 10.03.2020 указаны меры профилактики, необходимые для предотвращения распространения коронавируса. В числе этих мер упомянута необходимость формирования не менее чем пятидневного запаса дезинфицирующих средств и медицинских масок. Это необходимо, чтобы обеспечить периодическую уборку помещений (каждые 2 часа) и своевременную смену сотрудниками средств СИЗ.
Дополнительно: что нужно знать про обязанности работодателя при эпидемиях
На своем сайте Роспотребнадзор 29.09.2020 напомнил работодателям, что эти рекомендации продолжают действовать. Они упомянуты во многих местных законодательных актах об отмене мер ограничительного характера. На основании этого контролирующие органы вправе запросить доказательство выполнения этого требования, каким является приказ о покупке СИЗ и дезинфицирующих средств, назначении ответственного за нее сотрудника.
Правила составления
Допускается использовать стандартную форму, введенную в организации для распорядительных документов. При составлении приказа о закупке препаратов от коронавируса в организации и СИЗ рекомендуется учитывать правила делопроизводства, локальные нормативные акты, требования местных законов субъекта РФ относительно соблюдения мер по предотвращению коронавируса (могут содержать дополнительные правила) и рекомендации Роспотребнадзора. Текст условно делится на три части:
- реквизиты организации и документа;
- констатирующая с описанием причин для издания распорядительного документа;
- распорядительная, содержащая решения и распоряжения.
Рекомендации по составлению:
- бланк использовать не обязательно, но наименование рекомендуется указать полностью;
- номер, дата, место составления, наименование документа — общепринятые реквизиты для идентификации документа и времени его создания;
- в констатирующей части указывается ссылка на нормативную базу, ТК РФ, федеральные, местные законы и необходимость выпуска приказа в целях защиты от коронавируса;
- в распорядительной части указывается, что на конкретного работника возлагается обязанность по покупке масок, перчаток, дезинфицирующих средств с целью формирования их пятидневного запаса;
- визирует документ руководитель;
- с документом знакомится сотрудник под подпись с указанием даты ознакомления.
Рекомендуется указать конкретное количество СИЗ и дезсредств, рассчитанное на основании данных о потребности предприятия в этих ресурсах (максимальному количеству отдается предпочтение).
Образцы
Для примера — образец приказа на закупку масок и антисептиков, составленного по всем правилам:
|
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» ИНН 1234567890 КПП 121001001 ПРИКАЗ 15 октября 2020 года № 22 Санкт-Петербург О закупке дезинфицирующих средств и масок В связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекцией, на основании ст. 11 закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ, рекомендаций Роспотребнадзора ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить ответственным лицом за закупку дезинфицирующих средств и медицинских масок в ООО «Ppt.ru» заведующего складом Иванова И.И. с учетом необходимости обеспечения организации не менее чем пятидневным запасом СИЗ (маски, перчатки) и дезинфицирующих препаратов (на складе всегда должно быть 50 масок, 50 пар перчаток и 5 литров дезинфицирующих препаратов). 2. Заведующему складом Иванову И.И. 2.1. Организовать закупку масок и дезинфицирующих препаратов в необходимом объеме с заполнением всей необходимой отчетной документации. 2.2. Своевременно информировать бухгалтерию о необходимости выделения денег для закупки. 3. Контроль за исполнением возлагаю на себя. Генеральный директор Петров П.П. Петров С приказом ознакомлен: Иванов И.И. Иванов 15 октября 2020 года |
Так выглядит чистый бланк: