Корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ: как сделать и сдать
Если организация отчиталась в ПФР с ошибками, во избежание штрафа сведения необходимо отредактировать. Рассказываем, как заполнить корректировку СЗВ-СТАЖ за 2021 год на примере распространенных ошибок.
Почему надо исправлять ошибки
Отчет направляют ежегодно. Данные в нем влияют на размер будущей пенсии, поэтому требования к нему строгие: передаваемые сведения должны отражать достоверную информацию и не содержать недостоверной информации и опечаток. При наличии ошибок в сданной форме их необходимо исправить: как сдать уточненный СЗВ-СТАЖ, зависит от вида ошибки.
В какие сроки исправлять
Закон не содержит срока для сдачи корректировки, их направляют по мере выявления недостоверных данных как организацией самостоятельно, так и сотрудником ПФР. Закон не предусматривает штраф за СЗВ-СТАЖ корректирующий: наказать вправе за несдачу формы или за некорректные данные. Перед назначением наказания ПФР обязан уведомить страхователя об ошибках и запросить корректировку (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 20.08.2019 № Ф10-3437/2019). На исправление по запросу ПФР дадут пять дней. Если страхователь выявил их самостоятельно, исправления допустимы в любой момент (п. 40 инструкции, утв. Приказом Минтруда 22.04.2020 № 211н).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каких случаях в ПФР предоставляется корректирующая (дополняющая) персонифицированная отчетность. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как исправить данные в отчете
Для исправлений используют отдельную форму — СЗВ-КОРР: как подать корректировку СЗВ-СТАЖ — заполните СЗВ-КОРР с соответствующими данными.
В зависимости от вида исправлений, в форму вносят отметки: «ОТМН», «Особая» или «Дополняющая».
Рассмотрим распространенные ошибки:
| Ошибка | Примечание |
|---|---|
| Не указаны данные: Ф.И.О. или СНИЛС | Графы 3-6 раздела 3 формы обязательны к заполнению. Отчество не указывают, если оно отсутствует в документах гражданина. |
| Неверно указан СНИЛС | При смене фамилии требуется внесение изменений в СНИЛС. Если фамилия и СНИЛС не совпадают — информация некорректна. |
| Неверно указан период работы | Период работы указывают в пределах отчетного года, а не всего времени работы в организации — это ошибка. |
| Периоды стажа указаны не по порядку | Дни указывают последовательно. |
| Не указали сведения о сотруднике | Отчет направляют по всем работникам, при отсутствии одного или нескольких сотрудников необходимо дополнить отчет. |
Добавить или исключить сотрудника
Рассмотрим, как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2021 год по одному сотруднику, если сведения о нем не указали или указали ошибочно.
Вариант 1. Исключить сотрудника:
- Заполняют форму СЗВ-КОРР с указанием в разделе «тип сведений» — «ОТМН».
- Заполняют первый и второй разделы, остальные — пустые.
- Вместе с корректировочным направляют ОДВ-1.
Вариант 2. Добавить сотрудника:
- Заполняют бланк как для первичных сведений.
- Код «Дополняющая» применяют перед тем как сдать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2021 год или за иной прошедший период: ставят галочку в поле «Дополняющая».
- Вносят достоверные сведения.
- К исправленному отчету прилагают ОДВ-1.
Исправить Ф.И.О. или СНИЛС
Вот как исправить ошибку в СЗВ-СТАЖ за 2022 год после сдачи в ПФР, по запросу Пенсионного фонда при оформлении гражданину пенсии, если допущены ошибки в Ф.И.О., СНИЛС и пр.:
- Направьте форму с типом «ОТМН» и исключите сотрудника с ошибками.
- Подайте дополняющую форму с верными сведениями.
Используйте бесплатно комментарий к постановлению Арбитражного суда Центрального округа от 24.03.2020 по делу № А14-4671/2019 «Как штрафуют за несдачу отчета СЗВ-СТАЖ» от экспертов КонсультантПлюс, чтобы избежать штрафов.
Уточнить стаж
Вот как исправить СЗВ-СТАЖ, если неправильный период работы: заполните СЗВ-КОРР с верными данными и направьте в ПФР.
Как передать в ПФР исправленные данные
Исправленные формы направляйте аналогично первичным: по телекоммуникационным каналам связи или нарочно.
Пошаговая инструкция, как в СБИС сделать корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ:
Шаг 1. Создайте корректировочный документ.
Шаг 2. Выберите тип отчета.
Шаг 3. Укажите сотрудника и внесите новые данные.
Шаг 4. Готовый документ направьте в ПФР.