Как оформить удостоверение по охране труда нового образца
Удостоверение по охране труда — это документ, подтверждающий, что работник прошел обучение правилам безопасности на производстве.
Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003 предписывает выдавать удостоверения о проверке знаний требований охраны труда тем, кто прошел соответствующее обучение. Оно должно завершиться не позже истечения первого месяца работы новичка. И к этому времени кадровику предстоит заполнить документ. Как это сделать, разберемся далее.
Основания для выдачи
Удостоверение по охране труда нового образца 2020
Форма бланка утверждена тем же Постановлением Минтруда от 13.01.2003 № 1/29.
Выдача документа говорит о том, что работник освоил Примерную программу обучения, утвержденную Министерством труда. Она включает четыре раздела:
- непосредственно основы ОТ;
- основы управления ОТ в организации;
- специальные вопросы обеспечения безопасности на производстве;
- соцзащита пострадавших на работе.
Прохождение этой программы не отменяет предусмотренных законом инструктажей. По окончании обучения руководство проводит проверку усвоенного. Но образец удостоверения по охране труда для рабочих заполнять пока рано.
Фиксируем результаты проверки
Сперва нужно заполнить протокол заседания комиссии. Он подтвердит, что работник, следуя требованиям законодательства, действительно посетил обучение, и его компетенции проверены руководством. Написать протокол надо в любом случае, независимо от того, сдал сотрудник зачет или провалил.
Форму протокола можно взять там же, где и бланк удостоверения по охране труда: скачать в формате Word в Приложении № 1 к Постановлению № 1/29. В ней следует указать:
- номер документа;
- название организации и дату составления;
- № приказа о проведении проверки знаний;
- Ф.И.О. председателя и членов комиссии;
- Ф.И.О. представителей госорганов (если присутствовали);
- название программы и количество часов;
- список экзаменуемых, их должности и подразделения;
- причины проверки;
- результат.
Экзаменуемые ставят подписи напротив своих фамилий, а председатель и члены комиссии — в нижней части бланка.
Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда, образец заполнения
Экзамен прошел с удовлетворительным результатом, и работник подтвердил свои компетенции. Пора оформлять на него удостоверение о проверке знаний требований охраны труда: скачать бланк можно из Приложения № 2 к тому же Постановлению.
Он состоит из двух сторон — левой и правой. Именно в таком виде форму нужно вклеить в «корочки». Для заполнения левой понадобятся следующие данные:
- название организации;
- номер документа;
- Ф.И.О., структурное подразделение и должность работника;
- название пройденной программы и количество часов в ней;
- дата составления протокола и его номер.
Подписывает его председатель комиссии. В завершении он ставит печать организации. Теперь можно переходить к правой части. Она содержит такую же информацию, но только о повторных проверках. Перечень реквизитов в обоих случаях совпадает.
Действует такой документ на протяжении трех лет (для опасных и вредных условий работы — один год). Для продления сотрудник отправляется на очередные курсы повышения квалификации.
Журнал учета
Для учета выдачи удостоверений в компании ведут журнал, в котором указывают:
- номер выданного документа;
- дату выдачи;
- срок действия;
- Ф.И.О. прошедшего обучение и его должность.
В последней графе журнала работник ставит подпись, подтверждающую получение «корочек».