Образцы документации при ликвидации организации

Порядок ликвидации юридического лица регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации. В ходе процедуры составляются обязательные документы для ликвидации ООО, включающие протоколы, решения и уведомления.

Согласно статье 61 ГК РФ, ликвидация юридического лица влечет прекращение существования компании без перехода в порядке универсального правопреемства его прав и обязанностей к другим лицам. Что это значит? Вот три основных момента:

• компания прекращает деятельность;
• исключается из единого государственного реестра юридических лиц;
• прекращаются любые требования к ней (кредиторов, работников, государственных органов и внебюджетных фондов) и не предъявляются новые.

Организация ликвидируется, согласно ст. 61 ГК РФ, двумя способами:

• по решению ее участников (акционеров) или органа управления согласно уставным документам;
• по решению суда.

Остановимся подробнее на первом случае.

Советуем прочитать:

• как закрыть ООО, если деятельность не велась;
• как ликвидировать ООО с долгами.

Как проходит добровольная ликвидация организации

Если участники (акционеры) организации добровольно решают прекратить деятельность компании, они принимают на себя обязательство за счет имущества организации совершить необходимые действия. Если этого имущества недостаточно, участники (акционеры) могут быть привлечены к субсидиарной ответственности перед кредиторами.

Добровольная ликвидация компании проходит в несколько этапов:

1. Принятие решения и назначении ликвидационной комиссии.
2. Уведомление о факте ликвидации ИФНС.
3. Публикация о процедуре в «Вестнике государственной регистрации».
4. Уведомление о процедуре на федресурсе (ЕФРСФДЮЛ).
5. Извещение кредиторов.
6. Составление промежуточного ликвидационного баланса.
7. Подача в ИФНС документов.
8. Получение документов о госрегистрации ликвидации компании.

Какие документы потребуются при добровольной ликвидации

Рассмотрим, какие документы нужны для ликвидации ООО на первоначальных этапах:

• протокол общего собрания участников общества. Принятие решения о добровольной ликвидации организации относится к полномочиям общего собрания участников, с инициативой может выступить и совет директоров компании;
• приказ о создании ликвидационной комиссии. В состав включаются директор, главбух, юрист и иные квалифицированные сотрудники. Обязанности комиссии может исполнять и один человек — ликвидатор;
• заявление по форме Р15016 в Единый государственный реестр юридических лиц (отправляет уполномоченное лицо в течение 3 рабочих дней после принятия решения).

Подробнее:

• как составить протокол о ликвидации ООО;
• как заполнить заявление по форме Р15016.

По тому же алгоритму оформляются документы для закрытия ООО с одним учредителем, но важным отличием будет то, что вместо протокола оформляется решение единственного участника.

Образец решения единственного участника о ликвидации ООО

Теперь давайте посмотрим, какие документы нужны для закрытия ООО на этапе публикации сведений и уведомления кредиторов:

• п. 1 ст. 63 ГК РФ предусматривает обязанность ликвидационной комиссии по опубликованию в СМИ информации о добровольной ликвидации организации. В уведомлении указываются порядок и сроки заявления требований для кредиторов. Такой срок — менее 2 месяцев с момента опубликования уведомления. По Приказу ФНС России от 16.06.2006 № САЭ-3-09/355@, такая информация подлежит опубликованию в «Вестнике гос. регистрации». Размещается уведомление через специальную форму на сайте;
• на основании ст. 7.1 закона «О регистрации юрлиц и ИП», сведения подлежат опубликованию на федресурсе. Информация подлежит передаче самой компанией в течение 3 рабочих дней после принятия решения о ликвидации организации;
• уведомления кредиторам (в письменной форме заказными письмами с уведомлением о вручении);
• приказ о проведении полной инвентаризации имущества компании;
• составление промежуточного ликвидационного баланса, который содержит сведения о составе имущества организации, перечне требований, предъявленных кредиторами, результатах их рассмотрения, о перечне требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией. Информацию об утверждении промежуточного баланса сообщают в ИФНС по форме заявления № P15016;
• протокол общего собрания участников общества об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.

На третьем этапе, когда происходят расчеты с кредиторами, продажа имущества организации (если имеющиеся денежные средства организации недостаточны для удовлетворения требований кредиторов), обращение в арбитражный суд с заявлением о банкротстве (если и после продажи имущества средств организации недостаточно для удовлетворения требований кредиторов или при наличии признаков банкротства юридического лица), закрытие счета в банках и передача документов по личному составу и иных архивных документов на хранение в государственный архив, оформляются такие документы:

• ликвидационный баланс;
• протокол общего собрания участников общества об утверждении ликвидационного баланса;
• заявление по форме P15001 в регистрирующий орган, заверенное нотариально;
• документы, подтверждающие предоставление в ИФНС сведений индивидуального (персонифицированного) учета;
• документы о сдаче документов компании в архив;
• акт уничтожения печати общества.

Процедура считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения сведений о его прекращении в Единый государственный реестр юридических лиц и получения листа записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.

Подробнее:

• как составить приказ о проведении инвентаризации;
• как составить ликвидационный баланс;
• как заполнить заявление по форме P15001.

Какие документы потребуются при добровольной ликвидации в упрощенном порядке

Для упрощенной процедуры у малых и средних организаций, в том числе для ликвидации ООО единственным учредителем в упрощенном порядке, требуется соблюдение следующих условий (пп. 1 и 7 ст. 21.3 закона о госрегистрации юрлиц):

• единогласное решение о ликвидации;
• компания является МСП;
• компания не платит НДС;
• отсутствует задолженность перед кредиторами, работниками и бюджетом;
• в ЕГРЮЛ нет отметок о недостоверности сведений, не инициирована процедура банкротства;
• у компании отсутствует в собственности транспорт и недвижимость;
• компания не находится в стадии ликвидации, реорганизации или в процессе принудительного исключения из ЕГРЮЛ по решению ИФНС.

При прохождении процедуры в упрощенном порядке достаточно одного заявления в ИФНС вместо комплекта документов, как при обычной процедуре. Утверждение комиссии, как и утверждение ликвидационного баланса, не требуется.

Налоговая служба в течение 5 дней проверяет заявление и принимает решение о ликвидации или об отказе в прекращении деятельности. Сведения публикуются в журнале «Вестник гос. регистрации», одновременно сообщается информация о месте, где можно подать возражения против прекращения деятельности компании. Срок для предоставления возражений кредиторами — 3 месяца со дня публикации в журнале. По истечении срока ИФНС вносит запись об исключении организации из реестра юрлиц.