Журнал проверок воинского учета
Воинский учет персонала ведут все организации вне зависимости от организационно-правовых форм. Один из обязательных документов — журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ.
Зачем нужен журнал проверок воинского учета
Журнал входит в перечень документов, необходимых для ведения воинского учета в организации. Это закреплено в п. 39 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017. Основная задача документа — фиксация всех фактов ревизий данных о военнообязанных в организации и их результатов.
В документе отражаются результаты всей проведенной работы по сверке сведений работодателя с данными военного комиссариата. При этом сверке подлежат сведения не только о работающих, но и об уволенных сотрудниках компании.
Советуем прочитать: как организовать воинский учет в организации
Кто обязан вести журнал проверок воинского учета
Согласно п. 8 Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ, результаты сверок фиксируют:
- военкоматы муниципалитетов;
- органы местного самоуправления;
- сами организации.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать воинский учет без ошибок. Используйте эти инструкции бесплатно.
Правила заполнения журнала проверок осуществления воинского учета
Документ ведется по унифицированному образцу. Образец можно увидеть:
- в приложении № 29 инструкции, утвержденной Приказом министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700;
- в приложении № 18 вышеназванных методических рекомендаций Генштаба ВС РФ.
Выглядит он так:
Новый документ необходимо завести:
- при образовании организации;
- перед началом нового календарного года.
Журнал необходимо:
- зарегистрировать;
- пронумеровать;
- прошнуровать;
- опечатать;
- заверить подписью уполномоченного лица.
В качестве уполномоченного лица выступает руководитель организации, военный комиссар или руководитель органа местного самоуправления.
Записи делаются после каждой сверки информации о военнообязанных гражданах в организации с данными военкоматов и органом местного самоуправления.
Сверка может проводиться и чаще, но ни в коем случае не реже. Количество сверок, дата их проведения определяются военным комиссариатом. Если по результатам сверки был составлен акт, то в журнале осуществляется запись о его наличии.
Срок хранения начинает течь с 1 января года следующего за годом заполнения документа.
Например, если ревизия сведений проводилась в 2023 году, информация о ее результатах подлежит заполнению также в 2023 году. В этом случае храниться документы должны по 2028 год включительно.
Как заполнить журнал сверок воинского учета
За заполнение результатов ревизий сведений отвечает уполномоченный на то сотрудник. В организациях со штатной численностью менее 500 человек учитывать сведения о военнообязанных работниках может сотрудник по совмещению. При большей численности персонала заполнением документов, необходимых для военкоматов, занимаются 1-2 человека, для которых это будет являться основной должностной обязанностью.
Сложностей с заполнением журнала нет, поэтому в нормативных актах инструкция по его заполнению не приводится. Делается лишь оговорка, что графа 4 заполняется только организацией.
Образец заполнения:
| Дата проверки | Должность, фамилия и инициалы проверяющего | Результаты проверки, основные недостатки и выводы (оценка за качество осуществления воинского учета) | Решение руководителя организации по результатам проверки. Отметка об устранении выявленных недостатков |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 30.10.2023 | Специалист контрольно-ревизионного отдела Иванов И.И. |
В карточке формы № 10 не отражены данные о семейном положении: 1. Пэпэтэшин П.П. Оценка: хорошо |
Недостатки исправлены, в карточку Пэпэтэшина П.П. внесены сведения о семейном положении. |
Может пригодиться: как подготовить отчеты в военкомат о военнообязанных