Уведомления работникам о реорганизации учреждения: как составить и ознакомить
В трудовых правоотношениях наступают изменения, при которых работодателю необходимо произвести пересмотр структуры. В случае реорганизации юридического лица или учреждения необходимо направить уведомление на преобразование организации в форме слияния, разделения, выделения, преобразования. Важно правильно составить документ и ознакомить сотрудников с ним. Мы поможем с этим разобраться.
Уведомлять ли сотрудников о реорганизации
Трудовой кодекс РФ в ст. 75 предусматривает гарантию действия трудовых договоров в случае изменения подведомственности, реорганизации учреждения или юридического лица. Роструд рекомендует, если планируются изменения в структуре, составьте сообщение о реорганизации и направьте работнику. Вид реорганизации не влияет на наличие гарантии, это доступно для следующих форм: слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование.
Подробнее: о формах реорганизации юридического лица
Составляем уведомление
Рекомендуем составлять в простом письменном виде. На нормативном уровне форма уведомления работника о смене управления организацией не определена. Используйте фирменный бланк юридического лица или учреждения. В тексте документа следует отразить следующую информацию:
- Ф.И.О. адресата;
- данные о реорганизации (дата, форма, основание, наименование юридического лица);
- правовое основание отказа (работник вправе отказаться от работы по факту получения документа, делаем ссылки на ч. 6 ст. 75, п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- контакты для обратной связи, если сторона трудового договора не захочет продолжать работу;
- подпись полномочного представителя и дата.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как уволить работников при реорганизации организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Уведомление проводим в два этапа. Первый — заблаговременно, до начала процедуры. Второй — по факту совершения всех юридических действий, когда в связи с реорганизацией были объединены, разделены или преобразованы юридические лица. Во втором случае для составления документа придерживаемся аналогичных правил. Форма простая письменная, документ составляем на бланке организации. В тексте указываем: Ф.И.О. адресата и информацию о завершении организации (реквизиты действующего юридического лица или учреждения), предложение, по какому адресу явиться для переоформления документов.
Рассмотрим форму документа.
|
__________________________________________ (должность, Ф.И.О. работника) от _______________________________________ (наименование работодателя) адрес: ___________________________________, телефон: _______________, факс: ____________, адрес электронной почты: ___________________ Уведомление __________________________ (наименование работодателя) уведомляет Вас о предстоящем разделении _____________ на основании решения от «___»________ ____ г. № _____ в следующем порядке и сроки: ________________________. В соответствии со ст. 75 Трудового кодекса Российской Федерации, реорганизация не является основанием для досрочного прекращения Трудового договора от «___»________ ____ г. № _____. Согласно п. 6 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право отказаться от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (ст. 75 Трудового кодекса Российской Федерации). В случае отказа от дальнейшего продолжения работы в связи с реорганизацией _____________________ (наименование работодателя) просьба уведомить в _________ срок в следующем порядке: _________________________. «___»_________ ____ г. Руководитель: ____________/____________ (подпись/Ф.И.О.) Уведомление получил(а): «___»_________ ____ г. ____________/____________ (подпись/Ф.И.О.) |
Как ознакомить сотрудников с уведомлением
На законодательном уровне период времени, за который работодатель должен ознакомить работника, не установлен. Рекомендуем в этом случае придерживаться понятия «разумный срок» — период времени, достаточный для принятия работником необходимых решений. При несогласии обе стороны могут принять точные решения и провести правовое оформление: для работника — принять решение о дальнейшей работе; для работодателя — подготовить документы.
Может пригодиться: можно ли уведомлять работников о сокращении во время отпуска
Трудовой кодекс РФ не предусматривает, как уведомить работников о реорганизации учреждения или юридического лица. На практике используются общие способы ознакомления:
- почтовое отправление (отправку производим с уведомлением о вручении и делаем опись вложения; в качестве адреса используем известные данные на момент отправки);
- журнал ознакомления (работодатель ведет журнал ознакомления, в котором указывается такая информация: Ф.И.О. и подпись работника, должность, реквизиты и описание уведомления, дата ознакомления; журнал прошивается и скрепляется печатями);
- отметка на уведомлении (оформляем два экземпляра документа; на втором работник ставит отметки: экземпляр документа получил, Ф.И.О. и подпись, дата).