Инструкция: составляем приказ об утверждении учетной политики

Учетная политика (УП) необходима бюджетной организации для закрепления способов бухгалтерского учета, которые она применяет на практике. При проверке налоговики руководствуются локальными нормативами учреждения и теми способами отражения операций, которые выбрала и утвердила сама бюджетная организация. Политику формирует сотрудник, который несет ответственность за бухгалтерский учет. В ЛНА закрепляется, кто утверждает учетную политику организации — тот, кто вправе действовать от имени организации, то есть ее руководитель.

Форма приказа об утверждении учетной политики

Запомните важное правило: учетная политика утверждается приказом, а приказ об учетной политике утверждается руководителем (п. 8 ФСБУ для госсектора из Приказа Минфина № 274н от 30.12.2017, ст. 313 НК РФ). Его форма и содержание не унифицированы, поэтому допускается использование стандартных структур и форматов документа. Но бюджетники обязаны соблюдать отраслевые и иные особенности и требования учредителя или вышестоящих организаций, в том числе и указание по формам распорядительных документов.

Обязательно укажите заголовок, включите поясняющую и распорядительные части и подпись руководителя. Положения по учету оформите в части распоряжения или вынесите в отдельное приложение.

Дополнительно:

• как составить учетную политику бюджетной организации;
• как сформировать учетную политику для целей бухгалтерского учета.

Как правильно указать дату вступления в силу

Специальным приказом об учетной политике руководитель определяет дату, с которой норматив вступает в силу.

В положениях о бухучете указано, каким документом оформляются изменения, вносимые в УП организации, — приказом руководства учреждения. Компания вправе самостоятельно инициировать корректировки, к примеру, в результате изменений выбранного способа учета. Если меняете способ учета, то обновите локальные нормативы с 1 января следующего года. Но не забудьте санкционировать изменения у учредителя или главного распорядителя бюджетных средств.

Иногда изменения инициируют законодатели, опубликовав новый нормативно-правовой акт. Если новые положения напрямую затрагивают деятельность бюджетного учреждения, то необходимо скорректировать локальные правила ведения бухучета. В этом случае утвердите внесение изменений в учетную политику на 2025 год с даты вступления в силу новых законодательных норм.

В Налоговом кодексе нет четкой информации о датах утверждения УП, Законом о бухучете такие сроки тоже не установлены. Во избежание нарушений в порядке учета издайте распоряжение заблаговременно.

Порядок заполнения приказа по учетной политике

Составим распоряжение по шагам:

Шаг 1. В шапке документа укажите наименование и реквизиты бюджетной организации.

Шаг 2. Впишите название акта. Укажите его номер, место составления и дату.

Шаг 3. Оформите содержание самого распоряжения в зависимости от назначения.

Если это распоряжение об утверждении новой УП, то отразите эту информацию и приведите полное имя и должность конкретного сотрудника предприятия, который назначается ответственным за исполнение.

Если вносятся изменения, то помимо новых пунктов укажите причину, дату, с которой эти нововведения вступят в силу, имя и должность сотрудника, который несет ответственность за исполнение.

Шаг 4. Распоряжение подписывает руководитель бюджетной организации. Требуется ознакомление с документом работника, который отвечает за исполнение.

А вот образец приказа о внесении изменений в учетную политику для бюджетной организации.