Как составить договор аренды оборудования
Договор аренды оборудования — это контракт, согласно которому арендодатель предоставляет арендатору приборы, машины, станки, механизмы за плату во временное пользование.
Обязательно ли соблюдать письменную форму
В соответствии со ст. 609 ГК РФ аренда оборудования без соглашения в письменном виде возможна, если оно заключается между физическими лицами. Если же хотя бы одной стороной является компания или организация, письменная форма обязательна. В том числе составление документа необходимо, если срок сделки составляет более года. То есть договор аренды оборудования у ИП юридическим лицом составляется в обязательном порядке и только в письменном виде, а вот предпринимателю у самозанятого допустимо взять имущество на время по устной сделке.
Какие моменты обязательно учесть
В соглашении стороны предусматривают следующие условия:
- в первую очередь о предмете. Это обязательное, существенное условие, без которого сделка является незаключенной. С целью описания имущества составляется спецификация к договору аренды или приложение с указанием на то, что эти документы являются неотъемлемой частью соглашения;
- вместе с имуществом передается и документация, принадлежности, которые необходимы для его использования;
- подтверждением передачи в полной комплектации по соглашению и возврата имущества без повреждений является акт приема-передачи оборудования, который подписывается уполномоченными представителями.
Что включают в типовой контракт
Реквизиты, которые вносят в форму контракта, чтобы отразить существенные условия взаимодействия:
- перечень имущества с конкретными характеристиками, которые позволяют его идентифицировать;
- срок, на который устройства передаются во временное владение или только пользование (допускается указать время вплоть до часов и минут);
- подробный порядок передачи имущества с указанием места и ответственной за доставку стороны;
- обязательность составления акта приема-передачи;
- порядок оплаты: сроки, способ (наличный, безналичный расчет);
- цена контракта;
- ответственность за неисполнение условий и обязательств. Штрафные санкции — обычная практика, обычно закладываются средние применяемые значения, так как при рассмотрении спора в судебном порядке завышенные пени, как правило, снижаются по решению судьи.
При составлении договора следует учесть налогообложение. Так, если заключен договор аренды оборудования с белорусской компанией, арендатор является налоговым агентом по ст. 309, 148 НК РФ и обязан удерживать налог на прибыль и НДС с этой компании.
Образец
Шаблон соглашения между юрлицами:
|
Договор аренды оборудования №1 г. ________ «___ » ______ 20__ г. ________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор» в лице директора _________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель» в лице директора _________, действующего на основании Устава с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий Контракт (далее — «Контракт») о нижеследующем: 1. УСЛОВИЯ КОНТРАКТА 1.1. Арендодатель обязуется предоставить (предоставляет) Арендатору во временное владение и пользование оборудование на условиях, в порядке и в сроки, определяемые Сторонами в настоящем Контракте, Арендатор обязуется принять его и оплатить арендную плату Арендодателю, а также вернуть ему перечисленное ниже имущество в порядке и сроки, указанные в настоящем Контракте. 1.2. Перечень и количество предоставляемого имущества:___________ (или перечислить в Приложении). 1.3. Срок аренды составляет: _______. 1.4. Передача осуществляется следующим образом______________ по адресу:_____________. 1.5. Арендодатель гарантирует, что оборудование не заложено, не арестовано, не обременено правами третьих лиц. 1.6. Имущество предоставляется для проведения конференций и выставки Арендатора по указанному в п. 1.4 Контракта адресу. 1.7. Передача и возврат имущества в пользование производятся по акту приема-передачи, подписанному уполномоченными представителями Cторон. 1.8. Общая цена Контракта составляет: _____ (______) рублей __ копеек с учетом НДС. 1.9. Порядок производства оплаты:____________________________________. 1.10. Ответственность за неисполнение условий:_________________________. 2. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН 2.1. В случае изменения адреса или обслуживающего банка Стороны обязаны в течение двух рабочих дней уведомить об этом друг друга. Подписи с адресами, реквизитами, датами и печатями. |
Договор для ИП или физического лица выглядит также, только указываются реквизиты физлица: паспортные данные, лицевой счет и т. д.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания