Профессия бухгалтера под угрозой?

Заменит ли искусственный интеллект бухгалтера? Сегодня поговорим о том, действительно ли ИИ — это будущее бухгалтерии и можно ли уволить своего главного бухгалтера. Всем привет, на связи Марат Самитов, руководитель бухгалтерской компании «Самитов Консалтинг». Мы работаем в бухгалтерии уже более 16 лет. Иногда мы слышим такие возгласы: «ИИ сейчас заменит вас — юристы и бухгалтеры не нужны». Давайте разберёмся, что же такое искусственный интеллект.

Что такое ИИ и как он применяется в бухгалтерии

В целом это программа, которая самостоятельно обучается, принимает решения и выполняет задачи, ранее требовавшие участия человека. В бухгалтерии ИИ применяется довольно активно — в том числе в нашей компании. При этом бухгалтеров он не заменил, а стал инструментом, повышающим эффективность конкретного специалиста.

Где используется ИИ? Например, в программных решениях типа 1С — с модулем ИИ, который автоматизирует ввод первичной документации. Есть OCR-системы для сканирования документов: они превращают бумажные документы в электронный формат. Существуют инструменты генерации отчётов, которые снижают трудозатраты бухгалтера.

Пока это выглядит как очень умный помощник, ускоряющий работу и уменьшающий ошибки. Но с оговорками: любой ИИ нужно обучать на конкретной базе знаний. Если подключить ChatGPT или другую необученную модель, она начнёт фантазировать — например, до сих пор выдаёт ставку НДС 22%.

Какие задачи выполняет ИИ

Обработка документов — быстрый перенос информации из сканов и электронных файлов в бухгалтерскую систему. Один из таких инструментов — программный комплекс «Энтера», который используют бухгалтерские компании и крупные предприятия. Малому и среднему бизнесу с небольшим потоком документов «Энтера» обычно нецелесообразна: нет достаточного объёма для экономического эффекта.

Проверка ошибок — автоматическое выявление несоответствий в налоговых декларациях, текстовых документах или платёжных поручениях.

Аналитика и прогнозирование — на основе данных о компании ИИ помогает спрогнозировать денежные потоки, избежать кассовых разрывов, выявить аномалии.

В целом ИИ берёт на себя большую часть монотонной и рутинной работы.

Почему бизнес внедряет ИИ в бухгалтерию

Причины лежат на поверхности. Скорость: автоматизация позволяет обрабатывать тысячи операций в секунду. ИИ снижает человеческий фактор, работает круглосуточно — без выходных и больничных. И, что немаловажно, с расходов на ИИ не нужно платить страховые взносы и НДФЛ. При этом ИИ постоянно обучается и всегда квалифицирован.

Ограничения искусственного интеллекта

Однако у ИИ есть серьёзные ограничения.

Во-первых, отсутствие критического мышления в сложных ситуациях — всё равно требуется профессиональная оценка. Во-вторых, нет опыта и интуиции: бухгалтеры часто сталкиваются с нестандартными ситуациями, которых нигде в интернете нет и которые нужно решать на ходу. В-третьих, ИИ не умеет выявлять мошеннические схемы — это творческий и аналитический процесс, недоступный машине.

По опыту скажу: любой главный бухгалтер определяет мошенника и «обнальщика» примерно за 2–3 минуты разговора. Со временем у специалиста появляется навык, позволяющий отличить реального предпринимателя от мошенника. Человеческий мозг распознаёт мошеннические схемы значительно лучше, чем ИИ.

Есть ещё один важный фактор — законодательство. Программные средства постоянно нуждаются в обучении, контроле и человеческом вмешательстве. Поэтому ИИ в бухгалтерии сегодня — инструмент для повышения эффективности специалиста, но не его замена. Разве что самый неквалифицированный первичник, который вручную вносит накладные в 1С, — да и то опытный специалист даст ему фору.

Может ли ИИ заменить главного бухгалтера

Предприниматели мечтают, чтобы ИИ в онлайн-банке заполнял декларации за них. Но заполнить декларацию — это лишь около 5% работы главного бухгалтера, причём происходит это раз в квартал. На практике главный бухгалтер нужен каждый день, и его функционал значительно шире.

И самое главное: ИИ знает только то, что есть в открытом доступе — он обучается на данных из интернета. Но существует огромный массив информации, которой в интернете нет по объективным причинам. Налоговые данные закрыты: ФНС их не публикует. У ИИ доступа к ним нет, а у главного бухгалтера — есть. Он может пообщаться с нужным специалистом, у него есть практика, которая просто не оцифрована. Это самое ценное, что есть у человека, — опыт, о котором ИИ ничего не знает.

Не стоит противопоставлять ИИ и главного бухгалтера. ИИ — это инструмент повышения личной эффективности: и бухгалтера, и предпринимателя. Не говорите себе: «У меня есть ИИ, он заполнит декларацию». Если хотите сэкономить на главбухе — рискуйте. Но если после налоговой проверки всё окажется не так гладко, никакой экономии не будет: придётся платить за восстановление учёта, за правильно составленную декларацию, а потом ещё пени и штрафы. И дай бог, чтобы не дошло до ареста расчётного счёта или уголовного преследования. Как говорится, скупой платит дважды.

Нанимайте профессионалов для ведения бухгалтерского учёта и правильной уплаты налогов. А ИИ пусть будет вашим помощником в повышении эффективности. Успехов в бизнесе. Ставьте лайки, подписывайтесь на канал, включайте уведомления, чтобы не пропустить новые выпуски.