Самитов Марат Эксперт по бухучету

Больше никаких бумажных ИНН. Налоговый учет

С этого года в России действует обновлённый порядок подтверждения постановки на налоговый учёт. Бумажные свидетельства о присвоении ИНН больше не применяются — ни для юридических лиц, ни для индивидуальных предпринимателей, ни для физических лиц. Эти правила уже используются Федеральная налоговая служба и учитываются банками, работодателями и контрагентами.

Содержание

Всем привет. С 1 января 2026 года в России действует новое правило налогового учёта. Бумажные свидетельства о присвоении ИНН полностью отменены. ФНС больше не выдаёт ни свидетельств ИНН, ни уведомлений о постановке на учёт ни юридическим лицам, ни индивидуальным предпринимателям, ни физическим лицам.

Это уже действующая норма, с которой сегодня работают налоговые органы, банки, работодатели и ваши поставщики. Ключевой момент, который важно зафиксировать сразу: сам ИНН не отменён. Номер налогоплательщика сохраняется, используется в полном объёме и остаётся базовым идентификатором в налоговом, финансовом и корпоративном учёте. Изменился исключительно способ подтверждения факта постановки на учёт. Отдельного бумажного документа больше не существует, и он просто не выдаётся, потому что утратил юридическую и, самое главное, практическую необходимость.

Что заменяет бумажное свидетельство

С 2026 года подтверждением наличия ИНН и постановки на налоговый учёт является запись в государственном реестре: для юридических лиц — это сведения в ЕГРЮЛ, для индивидуальных предпринимателей, соответственно, в ЕГРИП, для физических лиц — данные, доступные через электронные сервисы ФНС и портал Госуслуги. При необходимости используется выписка из соответствующего реестра в электронном или бумажном виде. Именно она признаётся официальным подтверждающим документом.

Фактически государство окончательно перешло на реестровую модель учёта. Первичным источником информации теперь является не документ на руках налогоплательщика, а централизованный государственный реестр. Свидетельство ИНН исторически дублировало эти сведения, поэтому его отмена логично встроена в общую цифровую трансформацию налогового администрирования. Данные хранятся централизованно, актуализируются автоматически и доступны для межведомственного взаимодействия без участия налогоплательщика.

Практические последствия для бизнеса

Практические последствия для бизнеса и специалистов следующие:

  • при регистрации новой компании или индивидуального предпринимателя в этом году никакое свидетельство ИНН или ОГРНИП не выдаётся;
  • номер присваивается автоматически одновременно с регистрацией;
  • все подтверждения формируются через выписки из реестров;
  • для физических лиц ИНН также присваивается автоматически без подачи отдельного заявления и подтверждается через электронные каналы.

Внутренний документооборот компании должен быть приведён в соответствие с новой моделью. Поэтому требование приложить копию свидетельства ИНН теперь является устаревшим. Это касается кадровых документов, договоров с контрагентами, банковских анкет, внутренних регламентов, чек-листов и госконтрактов. Конкретным подтверждением являются реквизиты из реестра либо выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Для бухгалтеров, юристов и кадровых специалистов это означает необходимость контроля актуальности данных именно в реестрах, а не на бумажных носителях. Утрата ранее выданного свидетельства ИНН не имеет никакого правового значения и не требует восстановления. Проверка ИНН осуществляется через сервисы ФНС или посредством межведомственного обмена данными.

Причины отмены

Причина такой отмены свидетельств ИНН носит системный характер:

  • снижение административных и финансовых затрат государства;
  • устранение дублирующих документов;
  • ускорение процедур регистрации и учёта;
  • повышение качества и достоверности данных.

Проверка ИНН в режиме онлайн исключает риски, связанные с использованием устаревших или недействительных документов, и упрощает взаимодействие между участниками оборота.

Контекст более широких изменений

Отмена свидетельств ИНН — это лишь один из элементов более широкой реформы, реализованной в 2026 году. В этом же периоде вступили в силу обновлённые правила налогового учёта, усилена интеграция банковской системы, расширены механизмы автоматического контроля и межведомственного взаимодействия. Все эти изменения напрямую влияют на бухгалтерский, налоговый и управленческий учёт, а также на взаимодействие бизнеса и государства.

С учётом этого 2026 год объективно стал годом повышенной регуляторной нагрузки. Да, значительная часть решений уже принята и действует, но это не означает, что бизнесу остаётся только постфактум подстраиваться под последствия. На текущем этапе всё ещё есть возможность системно пересмотреть бухгалтерский и налоговый учёт, бизнес-модель, устранить неэффективные или устаревшие процессы и направления, корректно адаптировать документооборот под действующие требования и оптимизировать налоговую нагрузку в рамках законодательства.

Именно поэтому сейчас рационально обращаться к профильным специалистам, которые работают с этими изменениями на практике каждый день, а не теоретически. Настройка бухгалтерского и налогового учёта, корректная адаптация ко всем изменениям, снижение рисков при выездных и камеральных проверках, при взаимодействии с банками — это задачи, которые требуют профессионального подхода. В этом контексте обращение в компанию — это не формальность, а управленческое решение, направленное на стабильность и предсказуемость бизнеса в условиях уже действующих новых правил налоговой реформы.

Если у вас остаются вопросы касательно ИНН, налоговых реформ и законов, пишите в комментариях, на все вопросы отвечу. Ставьте лайк, подписывайтесь на канал и обязательно включайте уведомления, чтобы не пропустить новые выпуски. Пока.

Полезные материалы от Марата Самитова:

Высшее образование в сфере налогов и финансов. Работал главным бухгалтером и финансовым директором. Основатель компании, которая оказывает услуги по бухгалтерскому сопровождению хозяйственной деятельности. Автор серии статей про налоги.