Гузель Валеева Юрист, эксперт по налогообложению

Суточные с привязкой к километражу не являются зарплатой

Компания Транском платила водителям-экспедиторам суточные за разъездной характер работы, рассчитывая их по пройденным километрам.

Подписывайтесь на телеграм-канал «Налог PRO».

Налоговая решила, что это не суточные, а часть зарплаты. Доначислила НДФЛ и взносы. Суд первой инстанции встал на сторону компании. Апелляция — на сторону налоговой.

Но кассация засилила решение первой инстанции. Трудовое законодательство не устанавливает жёсткой методики расчёта суточных. Работодатель вправе определить её в локальном акте. Расчёт суточных исходя из километража, а не количества дней, сам по себе не означает, что выплаты являются частью зарплаты. Он не связан с трудовыми достижениями, а привязан к объективным параметрам поездки.

Для подтверждения расходов по суточным достаточно документов, свидетельствующих о нахождении работника в служебной поездке (локальный акт, путевые листы). Предоставление чеков на каждую трату не требуется.

Итог: -154 млн руб.

Подробнее: Постановление АС ЦО от 17.04.2025 по делу №А62-6548/2023.

Более 13 лет в сфере налогообложения. Выявляет налоговые риски и переплаты, консультирует по сложным аспектам налогообложения, сопровождает налоговые проверки. Автор книги и множества статей по налогам.