Пять частых ошибок работодателей при оформлении сверхурочной работы
Эксперт разбирает пять частых ошибок работодателей при привлечении к сверхурочной работе: от условий в графике до расчёта оплаты и прав льготных категорий.
Сегодня хочу разобрать наиболее частые ошибки работодателей в части сверхурочной работы.
Ошибка 1. Переработки заложены в график или трудовой договор
Многие заранее вписывают в график сменности часы сверх нормы: «у нас такой производственный цикл». Но это неправомерно: график должен укладываться в норму по производственному календарю за учётный период (письмо Роструда от 12.03.2025 № ПГ/03285-6-1). Сверхурочная работа — это исключение, а не режим.
Также в трудовом договоре нельзя прописать «обязанность работать сверхурочно». Каждый случай — только по отдельному согласию и распоряжению работодателя.
Как нельзя писать в ЛНА или в трудовом договоре:
- Работник обязуется отрабатывать до X часов сверхурочно в месяц.
- В графике может быть заложена переработка, которая оплачивается как сверхурочная работа.
- Сверхурочные часы включены в оклад.
- Согласие на сверхурочную работу даётся на срок действия трудового договора.
Ошибка 2. Не учитывают сверхурочные в табеле и не считают переработки нарастающим итогом
Здесь сразу два нарушения. Во-первых, ТК прямо обязывает работодателя обеспечить точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Если в табеле не отмечены сверхурочные — это уже нарушение, независимо от того, оплатили их или нет.
Во-вторых, нарастающий итог критичен для контроля лимита в 120 часов в год (240 часов при наличии условия в колдоговоре). Превышение лимита также является нарушением законодательства.
Ошибка 3. Не информируют льготные категории об их праве отказаться от сверхурочной работы
Инвалиды, женщины с детьми до 3 лет и другие льготники могут привлекаться к сверхурочной работе только с письменного согласия и при условии, что это не запрещено по медицинским показаниям (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). При этом их обязательно нужно в письменной форме ознакомить с правом отказаться.
Отсутствие такого ознакомления — это не формальность, а нарушение порядка привлечения.
Ошибка 4. Не учитывают компенсационные и стимулирующие выплаты при оплате сверхурочных
Самая массовая ошибка: считают сверхурочные только от оклада, игнорируя надбавки и коэффициенты.
По позиции Конституционного суда (Определение от 28.06.2018 № 1958-О) и в соответствии со ст. 152 ТК РФ оплата должна учитывать всю систему выплат: районный коэффициент, доплаты за вредность, стаж и т. п. База для расчёта — полная заработная плата работника, а не «голый» оклад.
Ошибка 5. Ограничивают срок использования отгула за переработку
В соответствии со ст. 152 ТК РФ, сверхурочная работа может компенсироваться дополнительным временем отдыха, но только по желанию работника.
При этом закон не устанавливает период, в течение которого работник может использовать это время отдыха (тут нет аналогии со ст. 153 ТК, устанавливающей срок использования отгула за работу в выходные и праздники).
Спорная формулировка в ЛНА:
Дополнительное время отдыха за сверхурочную работу должно быть использовано в течение календарного месяца (календарного года).